Независимо от того, придумывали ли вы в нерабочее время новую маркетинговую стратегию или думали о своевременной идее истории, чтобы донести до прессы, у всех нас были времена, когда творческие способности поражали, и единственный способ донести эту блестящую идею - через электронную почту.
Точно так же, как продажа вашего босса или клиентов идеи на собрании, передача идеи по электронной почте требует большой стратегии. Пытаетесь донести до кого-то свою идею из этого мира через Интернет? Вот три важных совета, которые нужно иметь в виду, чтобы дать ему лучший шанс на успех.
1. Держите это коротким
Пришло время следовать принципу KISS: будь проще, глупее. Много раз, когда люди взволнованы идеей, они хотят убедиться, что они правильно ее объясняют. И чтобы сделать это, они слишком подробно рассказывают о том, как они пришли к идее, куда она идет и так далее.
Например, однажды сотрудник моей компании, The Prospect, прислал мне идею для статьи длиной в четыре бессвязных абзаца - он мог бы с таким же успехом только что отправил всю статью! Первые два параграфа он изложил, где он находился и что он ел, когда придумал эту идею (забавный факт: это был пончик). К тому времени, когда он добрался до своей настоящей идеи, мои глаза в значительной степени застеклились (каламбур определенно предназначался).
Общее практическое правило: когда вы отправляете электронное письмо (или отправляете по электронной почте что-нибудь), обычно держите его до восьми предложений, максимум Почему бы не вдаваться в подробности? Потому что то, что вы действительно хотите, это …
2. Получите разговор в автономном режиме как можно скорее
Если вы хотите, чтобы ваша идея превратилась во что-то действенное, важно как можно быстрее перевести разговор на электронную почту и в реальную дискуссию. Отправка писем туда и обратно может лишь завести вас, и чем раньше люди на самом деле заговорят с вами и услышат ваш энтузиазм по поводу этой идеи, тем легче будет их запутать в ней и на борту.
Простой способ сделать это? В конце письма напишите что-нибудь вроде: «Я хотел бы поговорить с вами об этой идее во время нашей еженедельной регистрации» или «Сможете ли вы сделать быстрый звонок на следующей неделе, чтобы обсудить?». Это дает вашему читателю возможность впитать вашу информацию и подготовиться, прежде чем говорить о вашей идее.
3. Ответьте на вопрос «Ну и что?»
Легко настолько увлечься идеей, что забываешь, что тебе все равно нужно убедить человека на другом конце письма. Независимо от того, что вы обсуждаете, всегда помните один вопрос: «И что?» Другими словами, почему другой человек должен заботиться о вашей идее и что изменит вашу жизнь? В какой-то момент в вашем электронном письме должен появиться ответ, почему другой человек должен волноваться по поводу того, что вы должны сказать.
Образец шаблона
Ниже приведен пример шаблона, который я использовал, чтобы отправить боссу идею о стратегии в социальных сетях несколько недель назад. Мне пришлось отправить электронное письмо, так как он собирался некоторое время отсутствовать в городе, но идея должна была быть реализована раньше, чем позже.
Это электронное письмо прекрасно, потому что оно устанавливает контекст в первом предложении, получает право на идею, упоминает, почему читатель должен заботиться, открывает идею, о которой нужно поговорить по телефону, и делает все это быстро (всего за четыре предложения), Другой участник может быстро прочитать его, переварить и выяснить лучшие последующие шаги.
А теперь пошлите эту большую, безумную идею! Если вы сохраните это простым, убедительным и получите его в автономном режиме как можно скорее, вы получите отличный шанс.
