Рабочие дни могут быть непредсказуемыми. Некоторые дни пролетают без усилий, в то время как другие, кажется, тянутся дальше и дальше.
То же самое можно сказать о вашей направленности. В то время как в некоторые дни вы фокусируетесь на своих задачах, в другие вы немного отвлекаетесь. Давайте посмотрим правде в глаза: не все, что мы делаем на работе, - это весело, а иногда просто легче отключиться (или настроиться на это видео на YouTube).
Итак, как вы вернетесь назад, особенно когда знаете, что вам нужно заняться бизнесом?
С одной стороны, это всегда хорошая идея, чтобы очистить свою тарелку от любых небольших нытье задач. Таким образом, ваш разум не будет беспокоиться о том, что вы уже должны были сделать. Я также знаю, что моя тренировка в полдень помогает поднять уровень фокусировки до конца дня.
Но что еще вы можете сделать, особенно когда сталкиваетесь с самыми сложными днями? Не беспокойтесь: я рассмотрел четыре распространенных сценария работы и предложил несколько советов о том, как вернуть себя в нужное русло.
Когда ты на собрании
Короткие встречи равны лучшему охвату внимания, но, к сожалению, не все встречи короткие и приятные. Если вы знаете, что встреча может занять некоторое время, попробуйте придумать несколько упреждающих способов закончить ее немного раньше, продолжая при этом все. У встречи есть повестка дня и назначенный хронометрист? Если нет, подумайте о добровольчестве, чтобы составить проект или быть человеком, который держит всех на правильном пути.
Если нет возможности сократить время, попросите помощника организатора делать заметки, которые обязательно заставят вас активно слушать. Возможно, вы также захотите сесть спереди или рядом с докладчиком - чем больше на вас глаз, тем меньше вероятность того, что вы отстанете.
Наконец, не бойтесь говорить, если вы думаете, что группе нужен перерыв. Если прошло 90 минут без передышки и вы чувствуете себя беспокойно, скорее всего, все остальные также оценят возможность перегруппировки.
Когда вам нужно выполнить сложное задание
Сложные задачи часто требуют концентрации и спокойствия. К сожалению, вы, вероятно, живете на ферме, полной громких сотрудников и постоянной активности. Кроме того, всегда есть Интернет, подготовленный и готовый заманить вас в новости, смешные видео и социальные сети.
Если вы знаете, что вас все это отвлекает, пришло время действовать. Вы можете забронировать небольшой конференц-зал? Вы можете работать в местной библиотеке? Если вы не можете изменить свое окружение, попробуйте беруши или наушники с шумоподавлением. Не можете работать в полной тишине? Создайте список воспроизведения расслабляющей музыки или звуков, которые помогут вам сосредоточиться. Такие приложения, как Noisli или Coffitivity, могут воспроизводить различные звуки белого шума, например, падающий дождь или даже загруженный кафе.
Пока вы на нем, закройте браузер (или используйте приложение, такое как Self-Control или Freedom, которое выгоняет вас на определенный промежуток времени), измените настройки вашего мессенджера на «Не беспокоить» и предупредите своих соседей. Вы работаете над чем-то, что требует сосредоточенности. Если они порядочные люди, они будут уважать ваше время и оставят вас в покое (и, надеюсь, снизят громкость своих разговоров).
Когда вы работаете над обычной задачей
В то время как некоторые задачи требуют большого внимания к деталям, есть другие, которые иногда настолько рутинны, что нам мгновенно становится скучно - и тогда мы либо начинаем небрежно реагировать, либо отвлекаемся на наш смартфон, наших соседей или наш маникюр.
Это те времена, когда мой iPod мой лучший друг. Подобно тому, как несколько отличных песен помогают мне справиться с изнурительной пробежкой, правильные мелодии также помогают взбодриться и сохранять (в некоторой степени) радость, когда я заканчиваю эту утомительную задачу. Если работа также отнимает много времени, обязательно ставьте перед собой небольшие цели вместе с вознаграждениями. Если это не побуждает вас сгибаться, то становитесь жестче с самим собой: расскажите приятелю о своей цели и сделайте ставку. Например, если вы не достигнете своей цели, то вы должны пообедать коллеге или даже пожертвовать ее любимой благотворительной организации.
Когда ты на тренировке
Тренировка может реально проверить вашу концентрацию и концентрацию, особенно если она длится целый день или даже несколько. И в настоящее время многие тренинги проводятся практически, что еще более затрудняет фокусировку. Трудно оставаться в восторге от обучения, когда вы весь день сидите в комнате, начиная с экрана компьютера.
Лучший совет, который я когда-либо получал в отношении обучения, заключался в следующем: после того, как вы закончите, отправьте электронное письмо своему боссу, в котором он расскажет ей, что вы узнали и как конкретно вы собираетесь использовать эти вещи. В первый раз, когда я сделал это, моему боссу это понравилось. Само по себе это отличная причина, чтобы обратить внимание и делать хорошие заметки. Помимо записи того, что говорит инструктор, держите свой мозг активным, спрашивая себя, как вы можете применить полученные знания в своей работе. Испытайте себя, чтобы составить список как минимум из двух хороших вопросов для инструктора. И, конечно же, всегда держите свой напиток с кофеином под рукой.
Расскажи нам! Что вы делаете, чтобы сосредоточиться?
