На прошлой неделе у меня было пищевое отравление. (Все в порядке - теперь я в порядке.) Когда я в середине ночи занимался болями в животе, я убедил себя, что у меня аппендицит. Затем я начал обдумывать возможные последствия моего нового диагноза (кроме неотложной операции и потери органа, конечно).
Я должен был использовать свои оставшиеся больничные дни, и я не смог бы тренироваться для своего полумарафона. Все мои проекты останавливаются и накапливаются, с нетерпением ожидая моего возвращения. Я даже написал письмо (в моей голове) своему редактору о написании этой самой статьи.
Через несколько часов боль прекратилась, и я вернулся к своей панической жизни. Моя склонность к подготовке к наихудшему сценарию не ограничивается случайной болью в животе. Он кровоточит в большинстве частей моей жизни и часто появляется на работе. Это называется катастрофой, или, проще говоря, именно это имела в виду моя мама, когда сказала, что я делаю горы из мухи слона.
И это не совсем та черта, которая составляет список желаемых навыков и квалификаций. Да, хорошо быть готовым сотрудником. Но есть большая разница между проверкой PowerPoint перед тем, как вы представите ее клиенту, и созданием трех совершенно разных вариантов на тот случай, если ваш начальник ненавидит первый.
Излишняя подготовка, как известно любому из них, может стать серьезным отвлечением и отсосом времени. Вы тратите так много времени на подготовку к концу света, что не можете сосредоточиться на задачах, которые на самом деле есть в вашем списке дел.
Не говоря уже о том, что это также дополнительный стрессор. Вы убедились, что худшее, что может случиться, обязательно случится. И теперь ваш разум (и тело) реагирует на это ложное предположение. И, как мы все знаем, слишком много стресса не полезно для вашего здоровья или производительности.
Но да, будут некоторые ситуации, которые потребуют от вас больше планирования, чем обычно, а некоторые заставят вас (по праву) отодвинуть в сторону то, что вы в настоящее время делаете.
Но не каждая проблема подпадает под эти две категории, и важно уметь определять, какие из них делают, а какие нет. Эти два вопроса могут помочь вам сделать это.
1. Какова вероятность того, что это действительно произойдет?
Не волнуйтесь - вам не нужно вытащить свою статистику из старшей школы и пересмотреть принципы вероятности. Но вам нужно задать себе этот вопрос. Потому что если вероятность невелика, то, вероятно, вам не нужно посвящать (или много) вашего времени и внимания.
Например, если я приношу спикера в кампус, и мы уже заплатили, подписали контракты и забронировали ее транспортные и гостиничные номера, вероятность того, что она вернется в последнюю минуту и не появится, не очень высока. Мне не нужно занимать ценное пространство мозга, беспокоясь об этом.
С другой стороны, если на квадроциклах запланировано такое мероприятие, как начало, и 2500 старших учеников будут учиться вместе со своими близкими, я, вероятно, должен был подготовить альтернативное место для дождя.
2. Являются ли потенциальные воздействия значительными или незначительными?
Допустим, риск высок. Следующий вопрос, который вам нужно задать себе, - это какие могут быть результаты, если они все же произойдут. В случае окончания школы я не могу просто сказать: «Упс! Молния просто ударила по подиуму. Пожалуйста, иди домой, и мы отправим твои дипломы по почте ».
Но, допустим, это не важное событие в жизни. Вместо этого, вы запланировали неспешный фестиваль для снятия стресса, который вы запланировали для студентов во время финальной недели, который включает в себя окрашивание и кукурузную яму. (Можете ли вы сказать, что я говорю из опыта здесь?)
Если прогноз предполагает проливной дождь, возможно, вам придется отменить. И это нормально. Конечно, это облом, но именно так печенье иногда крошится. Вы не вложили в нее кучу денег, и вы можете запланировать мероприятие на другой день или просто предоставить студентам другие способы справиться со стрессом и отдохнуть от учебы.
Если вероятность того, что наихудший сценарий станет реальностью, высока, и вы определили, что потенциальные результаты могут иметь катастрофические последствия, вам следует на данный момент составить список своих текущих дел и определить план действий.
И в большинстве случаев вам не нужно будет делать это в одиночку. Не бойтесь обратиться к своему руководителю и другим коллегам. Если проблема может нанести ущерб вашей команде, то это может нанести ущерб компании в целом, и другие должны быть готовы помочь вам.
В конце концов, дело в том, что не каждая потенциальная проблема должна быть превращена в крупную сделку. Сэкономьте время, энергию и неэффективность, вернувшись к оценке ситуации, прежде чем двигаться вперед на полной скорости.
