Ах, страшное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь, чтобы написать один, вы, вероятно, просматриваете примеры сопроводительных писем в Интернете, ошеломляетесь и задумываетесь над чем: кто-нибудь действительно читает это? Не было бы намного проще, если бы я мог позволить своему резюме говорить само за себя?
Прежде всего: Да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. На самом деле, для некоторых менеджеров по найму, они являются наиболее важной частью вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы проще, чтобы ваше резюме говорило само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы, продемонстрировали, почему они должны вас нанимать, и выделиться над всеми остальными. кандидатов.
Готовы окунуться? Чтобы убедиться, что ваше письмо в изумительной форме (и его создание максимально безболезненно), мы собрали лучший совет по написанию сопроводительного письма в одном месте. Продолжайте читать, а затем приступайте к написанию!
Основы сопроводительного письма
Напишите свежее сопроводительное письмо для каждой работы
Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своей последней заявки, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании - что означает создание специального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.
Хотя можно перерабатывать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% -ного родового письма. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на открытую вакансию в вашей компании» - это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку каждой вакансии в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет брошено прямо в корзину.
Но идите вперед, используйте шаблон
Тем не менее, нет ничего, что говорит, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш основной шаблон сопроводительного письма или тот, который фокусируется на ваших навыках.
Начало работы Приветствие и первый абзац сопроводительного письма
Включите имя менеджера по найму
Наиболее традиционный способ обращения с сопроводительным письмом - использовать имя и фамилию человека, включая «Мистер» или «Мисс» (например, «Дорогая мисс Джейн Смит» или просто «Дорогая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более случайны, вы можете отказаться от названия и фамилии («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, использовать ли «Мистер» или «Мисс» в зависимости от имени и какой-нибудь Google, определенно пропустите название.
Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» - они жесткие, архаичные, и мы упомянули, что сопроводительные письма должны быть изменены? Если вы не можете выяснить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю департамента на должность, на которую вы претендуете. Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому адресовано ваше письмо, стремитесь к чему-то, что все еще несколько специфично, например, «Менеджер по найму системного инженера» или «Комитет по поиску ответственного исполнителя».
Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила обращения с сопроводительным письмом и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.
Создание линии открытия убийцы
Не нужно указывать свое имя - менеджер по найму может увидеть его уже в вашем резюме. Хорошо упомянуть работу, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины различных работ), и да, вы могли бы пойти с чем-то простым, например: «Я взволнован, чтобы подать заявку». Но подумайте о том, чтобы представить себя с быстрым первым предложением, которое подчеркивает ваше волнение по поводу компании, к которой вы обращаетесь, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.
Нужно вдохновение? Посмотрите эти примеры того, как начать ваше сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или эти восемь примеров удивительных сопроводительных писем, которые действительно сработали.
Главное событие, что поместить в текст вашего сопроводительного письма
Не только ваше резюме
Очень распространенная ловушка, в которую попадают многие соискатели, - это использовать свое сопроводительное письмо, чтобы извергнуть то, что есть в их резюме. Не просто повторяйте себя: «Я отвечал за выявление и повторное вовлечение бывших клиентов». Вместо этого рассмотрите эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину вашего опыта и достижений, и показать, почему вы идеально подходите для этого. работа и компания.
Например: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто взяв трубку, я смогла привнести как управляемый данными подход, так и человеческий подход к задаче повторного привлечения бывших клиентов. »
Не можете понять, как это сделать? Попробуйте задать себе эти вопросы:
- Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, которые вы упомянули в своем резюме?
- Какие детали вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этой цели?
- А как насчет вашей личности, страсти или трудовой этики сделали вас особенно хорошими в выполнении работы?
Не думай, что компания может сделать для тебя
Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Разговор о том, насколько велика была бы позиция для вас и вашего резюме. Честно говоря, менеджеры по найму знают об этом - то, что они действительно хотят знать, - это то, что вы собираетесь привнести на должность и в компанию. Попытайтесь определить болевые точки компании - проблемы или проблемы, которые им нужны, чтобы нанять их для решения. Затем подчеркните навыки и опыт, которые у вас есть, которые делают вас правильным человеком для их решения.
На этой ноте…
Выделите правильный опыт
Не уверены, какие навыки и опыт вы должны показать? Как правило, наиболее важные требования к должности указываются в начале описания должностных обязанностей или упоминаются более одного раза. Вы хотите убедиться, что вы описываете, как вы можете достичь этих ключевых приоритетов.
Еще одна хитрость: поместите текст описания задания в инструмент для создания облачных текстов, такой как WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что менеджер по найму ищет больше всего.
Продемонстрируйте свои навыки
Когда вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не дает прямой продажи как идеального человека на эту должность, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках. Этот шаблон на основе навыков, который мы упоминали ранее, поможет вам сделать это. (Psst: Вы также можете воспользоваться этим подходом с помощью резюме, основанного на навыках.)
… Не обязательно ваше образование
Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировок и новых выпускников, часто совершают ошибку, сосредоточившись на своем образовании. В конце концов, что больше всего заботит менеджеров по найму, так это ваш опыт работы (и да, это также может быть опыт волонтерства или стажировки), а также то, что вы можете пройти через дверь и выполнить в первый день.
Не извиняйся за пропавший опыт
Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта в маркетинге…». Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которые у вас есть.
Вот как это могло бы выглядеть: «Я взволнован, чтобы перевести свой опыт в положение, которое больше».
Добавьте несколько цифр
Менеджеры по найму любят видеть статистику - они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой вы работали. Это не означает, что вы должны удвоить доход на своей последней работе. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Сложить впечатляющее количество событий? Сделали ли процесс на работе на 30% более эффективным? Эти цифры говорят о том, что вы могли бы принести на следующую должность, и выделяют ваше сопроводительное письмо.
Вам даже не нужно работать с числами вообще! Посмотрите еще несколько советов по добавлению статистики в эти списки резюме, даже если ваши предыдущие работы были связаны с людьми, а не с цифрами.
Рассмотрим отзывы
Если не обращать внимания, отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут сыграть важную роль в иллюстрации вашей страсти или навыков.
Вот пример того, как вы могли бы сплести это: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я так организован, что она поверит мне в планировании экспедиции на Марс ».
Будьте открыты для других форматов
Если вы подаете заявление в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл проверенный формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы ищете более креативную или начинающую работу - или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от обучения к развитию бизнеса - другой подход может быть уместным.
Здесь, в Музее, мы видели, что сопроводительные письма используют маркеры, рассказывают истории или демонстрируют видео, чтобы (успешно) донести свою точку зрения. Одна женщина написала сопроводительное письмо с точки зрения своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее в список в стиле BuzzFeed!
Как найти свой голос Как правильно звучать
Вырезать формальность
Мы знаем, вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия для вас, карьерный эксперт Марк Слэк отмечает: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не чем-то вроде дружелюбного, доступного и потрясающего человека, которым вы работаете».
Даже когда вы претендуете на очень корпоративную роль, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, подлинной форме.
Написать в «Голос» компании
Сопроводительные письма - отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение на веб-сайте компании или в социальных сетях, прежде чем приступить к работе, вы сможете получить верный образ мышления - вы почувствуете тон, язык и культуру компании - все, что вам нужно захочу в зеркало как ты пишешь.
Успокойся на энтузиазме
Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «абсолютно в восторге от возможности» или «очень взволнованно подают заявление!». Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и волнение. Но немного преуменьшите наречия и просто пишите как нормальный человек.
Не позволяйте своему страху бахвальства встать на пути
Если вам, как правило, трудно писать о себе, вот небольшая хитрость: что бы о вас сказал ваш любимый босс, ваш лучший друг или ваш наставник? Как они будут петь ваши похвалы? Тогда напишите письмо с их точки зрения.
Последние штрихи к твоим последним словам (и последние правки)
Держите это коротким и сладким
Из этого правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не просматривайте страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что они предпочитают сопроводительное письмо, которое составляет всего лишь половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».
Не можете избавиться от тщательно продуманных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению вашего сопроводительного письма на страницу или меньше.
Финиш сильный
Соблазнительно воспринимать последние строки вашего сопроводительного письма как однозначное: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но ваш заключительный абзац - это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этого. позиция.
Например, вы могли бы сказать: «Я увлечен миссией и хотел бы привести меня на эту должность». Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали - например, тот факт, что вы » готовы переехать на работу. Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь, и прочитайте о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые вы определенно не хотите использовать.
редактировать
Мы не должны просить вас проверить сопроводительное письмо с помощью проверки орфографии (вы должны это делать!), Но помните, что сканирование компьютера на наличие опечаток - это не то же самое, что редактирование. Отложите ваше письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочитайте его свежим взглядом - вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Вы можете даже попросить друга или члена семьи взглянуть на него.
Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как звучит формулировка для других, используя Hemingway. Вставьте текст, и приложение будет выделять слишком сложные или многословные предложения и разделы, использовать пассивный голос или перегружены причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не нужно принимать все его предложения (может быть, «облегчение» - действительно лучший выбор слова!), Но это удобный способ проверить читабельность вашего письма.
Помните, что одной ошибки орфографии или грамматики может быть достаточно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью той роли, на которую вы претендуете.
Есть кто-нибудь Gut Проверить это
Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: это продает меня как лучшего человека для работы? и это тебя волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь к другому проходу.
Наконец, прочитайте это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма - да, есть разница.
