Я был польщен (и немного запуган), когда меня попросили написать рекомендательное письмо в первый раз. Задача казалась настолько «высокой ставкой» - мое письмо могло бы повлиять на потенциальное поступление студента в магистерскую программу. В то время я был всего лишь 22-летним аспирантом.
По счастливой случайности, уважаемая профессор моей кафедры недавно рассказала историю о своем первом опыте написания рекомендательного письма, которое немного успокоило мои нервы. «Это заняло вечность!» - вспоминает она. Но как только она это поняла, процесс становился легче и эффективнее с каждым разом.
Если у вас за плечами несколько лет опыта, есть большая вероятность, что вас попросят написать рекомендательные письма для поступления в аспирантуру, наград или стипендий. И хотя легко заняться этим впервые, не беспокойтесь - просто следуйте этим базовым рекомендациям, чтобы создать убедительные аргументы для вашего коллеги или подопечного.
Быть избирательным
Перво-наперво: прежде чем согласиться рекомендовать кого-то, важно оценить, достаточно ли хорошо вы знаете кандидата, чтобы говорить о ней в контексте программы, на которую она претендует. Если вас не просят указать личную или символическую ссылку, в приложениях, требующих рекомендательных писем, обычно предполагается, что вы работали с заявителем или контролировали его в академической или профессиональной среде.
Таким образом, даже если вы можете говорить с лидерскими навыками друга из личного опыта (например, вы добровольно вызвались вместе или стали сопредседателем социального мероприятия для вашей женственности), если вы не были ее непосредственным руководителем или коллегой, вы не можете будь ее лучшим выбором. Аналогичным образом, если вы не уверены в том, что можете сказать о ней что-то действительно уникальное, или не чувствуете себя уверенно, написав сильное письмо от ее имени, вероятно, было бы лучше предложить найти другое рекомендация.
Но если у вас сложились профессиональные отношения с заявителем, и вы знаете ее навыки и способности, не бойтесь сделать решающий шаг!
Составьте светящуюся (но актуальную) букву
Хорошо, вы готовы писать, но что вы включаете? Чтобы составить максимально эффективное письмо, следуйте советам ниже.
1. Заручиться поддержкой заявителя
Даже если вы очень хорошо знаете кандидата, вам понадобится некоторая соответствующая информация, чтобы помочь вам написать наилучшее возможное письмо. Так что не бойтесь спрашивать ее о руководстве.
Например, почему она подает заявку на эту конкретную программу? Какие навыки и опыт, по ее мнению, будут наиболее важны для приемной комиссии? Какими достижениями она больше всего гордится? Попросите копию ее резюме или вспомогательных материалов, а затем используйте их, чтобы адаптировать ваше рекомендательное письмо (например, если она подает заявку в финансовую программу, вам, вероятно, не нужно будет подробно писать о ее творческих способностях и навыках редактирования видео!).
2. Определите ее лучшие качества
Приемные комиссии получают сотни (или тысячи) заявок на гораздо меньшее количество доступных вакансий. Таким образом, помимо минимальных требований, таких как образование и опыт, они ищут отличительные черты - «факторы X», которые выделяют кого-то в море приложений.
Чтобы точно определить эти характеристики, вспомните, как вы взаимодействовали с кандидатом: есть ли какое-то конкретное достижение, которое вам подходит? Вы видели, как она преодолевала препятствие на работе - и как она преодолела это? Как этот опыт может помочь ей добиться успеха в аспирантуре? Является ли она великим лидером или придумывает творческие решения проблем, подумайте о самых важных дескрипторах, которые вы могли бы использовать.
Что еще более важно, убедитесь, что предоставили примеры и определенные поведения, чтобы поддержать те черты. Ваша работа в качестве рекомендации - описать заявителя кому-то, кто ее не знает, и анекдоты могут быть чрезвычайно полезны для оживления ее личности и выделения ее из толпы.
3. Следите за своим языком
Вы, наверное, слышали, что при написании резюме следует избегать определенных слов - ну, это также верно для рекомендательных писем. Такие термины, как «трудолюбивый», «энтузиазм» или «креатив», не имеют большого значения, когда все остальные кандидаты описаны с такими же расплывчатыми терминами.
Поэтому избегайте чрезмерно цветочных или неоднозначных выражений в вашем письме. Будьте максимально подробны при описании вашего кандидата и всегда приводите конкретные примеры, чтобы подчеркнуть упомянутые вами черты.
4. Напишите о заявителе в целом
Важно помнить, что комитеты ищут людей, чтобы завершить свой поступающий урок, а не просто контрольный список квалификаций.
Поэтому, когда вы пишете, подумайте о том, как кандидат может внести свой вклад в ее новый класс способами, которые не очевидны из ее материалов заявки. У нее отличное чувство юмора? Является ли она отличным слушателем, всегда готовым помочь уху или протянуть руку помощи? Или, возможно, ее интересы вне работы могли бы дать отборочному комитету лучшее чувство ее личности. Например, если она только что закончила свой первый марафон, вы, возможно, были свидетелями ее решимости.
Подобные подробности не будут представлены в резюме заявителя, но они действительно могут помочь приемной комиссии представить, как она внесет свой вклад в их академическое сообщество.
Наиль Логистика
Теперь, когда вы написали содержание письма, остальное - просто детали!
У рецензентов есть ограниченное время для изучения приложений, поэтому важно быть кратким - придерживайтесь рекомендаций на одной странице. Используйте фирменный бланк вашей компании или школы, если таковой имеется, и подпишите внизу свое имя, название текущей должности и контактную информацию на случай, если сотрудник приемной комиссии должен проконсультироваться.
Вы также должны будете принять решение, разрешить ли заявителю увидеть письмо или нет. Многие анкеты дают кандидатам возможность отказаться от своего права на просмотр конечного продукта, но как рекомендация, это действительно ваше дело (некоторые рекомендующие не согласятся написать письмо, если студент не отказывается от этого права). Чаще всего предполагается, что отказ от права указывает на уровень доверия между рекомендателем и заявителем, поэтому многие авторы писем чувствуют себя наиболее комфортно, сохраняя конфиденциальность своих рекомендаций.
Наконец, и, возможно, наиболее очевидно, перепроверьте сроки и правила подачи, чтобы убедиться, что ваше письмо в хорошей форме и соответствует своей цели.
Как только вы отправите рекомендацию, сообщите об этом заявителю, пожелайте ей удачи, и все готово! С вашей помощью заявитель находится на пути к успешному и успешному будущему.
