Вы чувствуете дрожь, когда приближается сентябрь, и думаете на миллисекунду, га, я должен вернуться в школу ?
Хорошо, может и нет, но я знаю, что знаю. После того, как меня это поразило, я с облегчением вспомнил, что мне не нужно возвращаться к домашней работе, долгим поездкам на автобусе, ранним утренним занятиям и поздним ночным занятиям.
Дело в том, что ходить на работу не сильно отличается - у меня до сих пор ежедневные встречи, срочные электронные письма посреди ночи и довольно продолжительные поездки (иногда сюда входят автобусы и метро).
Таким образом, даже если вы думаете, что сбежали из школы, вы, вероятно, всегда будете вести себя как-то похожим образом. (Хотя, надеюсь, более приятным, а если нет, что вы делаете со своей жизнью? Найдите работу, которую любите!) В дополнение к этой рутине, вы, вероятно, все еще придерживаетесь нескольких вредных привычек, таких как желание убить своего Будильник, когда он сработает и пишет, что ваша аудитория - ваш учитель английского языка.
Я недавно прочитал этот пост под названием «Как перестать писать, как старшеклассник», и он не только вернул яркие (и несколько смущающие) воспоминания о моем собственном старшем году, но в нем были указаны все типичные стилистические решения, которые я все равно делаю при написании. Так что, хотя он ориентирован на новичков в колледже, я думаю, что мы все можем извлечь из него уроки и улучшить наше общение на работе.
Возьмем, к примеру, эту классическую ошибку - «позволить тексту говорить за себя». Сколько раз вы отправляли электронное письмо со ссылкой или вложением и просто указывали: « Можете ли вы взглянуть на это? или как ты думаешь? Высокие шансы, кто-то ответил, конечно, но что именно вы ищете от меня?
Поскольку мы часто предполагаем, что все находятся на одной странице с нами, мы никогда не думаем включать некоторую (или любую) справочную информацию или объяснение того, что мы хотим от получателя. Чтобы не тратить время и энергию на пересылку по электронной почте, всегда полезно дать некоторый контекст вашему запросу или даже использовать подробную строку темы, чтобы получатель знал, чего ожидать, прежде чем даже открыть сообщение.
Вы виновны в «чрезмерном использовании наречий»? Вот почему я корректирую свои электронные письма и удаляю «действительно» и «очень» в разных местах перед тем, как отправлять их, потому что в противном случае я звучу как действительно, очень восторженный болельщик. Анна Хундерт, автор статьи, делает замечательное замечание: «Предложение со словом« действительно » почти всегда звучит более правдоподобно, когда вы ударите« по- настоящему ».
Наконец, вам нужно избавиться от пассивного голоса. Подумайте об этом: вы сталкиваетесь с гораздо более ответственными и влиятельными людьми, когда вы принимаете кредит за свои действия ( я выполнил отчет за эту неделю ), чем когда вы позволяете им «закончить» без вас ( отчет закончен на этой неделе) ).
Письма средней школы и ежедневная переписка по электронной почте имеют много общего. Вы хотите, чтобы ваши мысли были организованы и понятны для любого читателя, и вы хотите выделить ваши наиболее важные моменты, чтобы они выделялись в первую очередь (поэтому я люблю использовать маркеры и жирный шрифт).
Но большая разница между ними заключается в том, что вы хотите сэкономить своим коллегам и контактам время, энергию и ресурсы, предоставляя им все, что им нужно знать и иметь в одном полном сообщении. Так что вам пора перестать следовать правилам, которые вы выучили много лет назад.
Помните: сейчас нет слов для подсчета.
