Модели Excel предназначены не только для инвестиционных банкиров. От предпринимателей до менеджеров по продуктам и студентов, пишущих диссертацию, хорошая модель может сэкономить ваше время и позволить вам проявить себя перед руководителем.
Но превращение пустой таблицы в модель убийцы может быть сложной задачей. Плохо построенные модели - это кошмар, если не сказать больше. Не бойся! Пять простых шагов помогут вам моделировать лучшие из них:
1. Сначала концепция, затем электронная таблица
Хотя у вас может возникнуть желание открыть Excel и начать работу, построение модели имеет много общего со строительством дома: вам нужны чертежи, прежде чем вы сможете заложить первый камень.
Начните с того, что возьмите чистый лист бумаги и запишите, что вы пытаетесь решить. Для предпринимателя или менеджера по продукту это может быть «расчет предполагаемой прибыли вашего малого бизнеса или продукта»; для студентов, возможно, это «оценка числа женщин-избирателей на следующих выборах».
Затем запишите, как простую алгебраическую формулу, что нужно, чтобы добраться до этого числа. Например:
Прогнозируемая прибыль моего малого бизнеса = прогнозируемый доход - прогнозируемая стоимость
Большой! Это дает вам основную структуру, вокруг которой строится модель, и логичный способ ее построения в Excel.
2. Получить к основам: определить ваши входы
Теперь возьмите это на следующий уровень:
Прогнозируемая прибыль моего малого бизнеса = (прогнозируемое количество проданных виджетов x прогнозируемая цена виджетов) - (прогнозируемые постоянные затраты + прогнозируемые переменные затраты)
И продолжай:
Прогнозируемые постоянные расходы = аренда + коммунальные услуги
Прогнозируемые переменные затраты = (стоимость материалов на виджет + стоимость доставки за виджет) * проданные виджеты
Когда вы перейдете к деталям, вы начнете понимать исходные данные, которые вам понадобятся, будь то реальные факты (например, ваша месячная арендная плата, указанная в вашей аренде, или количество людей, которые живут в вашем округе) или просто предположения, основанные на догадках (например, сколько из этих людей будут покупать ваши виджеты).
Теперь вы можете начать строить. Используйте свою логическую структуру, чтобы сделать вашу модель интуитивно понятной: в этом случае разместите доходы с одной стороны и затраты с другой. Организовать выручку в «количество виджетов» и «цену»; организовать затраты в «постоянные затраты» и «переменные затраты»; организовать «постоянные затраты» в «аренду» и «коммунальные услуги».
Сделайте так, чтобы вам было легко увидеть ваши исходные данные. Проданные виджеты, цена, аренда, коммунальные услуги - это все, что вы предполагаете, а не рассчитываете. Выделите эти ячейки другим цветом или используйте другой цветовой шрифт. Просто будьте последовательны! В большой модели вы можете рассмотреть возможность создания отдельной вкладки «входы», чтобы сохранить все ваши предположения в одном месте.
3.
Жесткое кодирование - смертельный грех моделирования. Это означает писать цифрами, где вы должны писать в формулах.
В модели Excel есть два типа чисел: входные данные и расчеты. Входные данные, как описано выше, вводятся вами с указанием источника или предположения для их резервного копирования. Вычисления - это формулы, которые вы вводите, которые производят число, выполняя вычисления для других ячеек.
Давайте рассмотрим пример: