Сколько раз в неделю вы слышите, как коллеги, друзья и члены семьи жалуются на то, что им хотелось бы больше часов в день? Мысль о том, чтобы выкинуть все из списка дел и каждый вечер выходить на улицу, почти миф.
Ну, не для Кэла Ньюпорта.
Ньюпорт - профессор Джорджтауна, а также отец, четырехкратный автор, частый издатель в своей области и постоянный блогер. О, и он все еще прекращает работу каждый день в 5:30 вечера и не работает большинство выходных. Он звучит как супергерой, верно?
Оказывается, почти каждый может быть столь же продуктивным, как и он, учась на его методах. Один из лучших способов сэкономить время в Ньюпорте - это то, что он называет «графиком с фиксированной производительностью»: он планирует свой день назад, начиная с 5:30 и пробираясь к более ранним часам. Основная идея заключается в том, что он дает себе определенное количество времени для работы, соответственно назначает свой день и заставляет себя сосредоточиться.
Как вы можете сделать обратный график работы для вас? Вот как спланировать это и убедиться, что вы наполняете его нужными вещами.
1. Пропустите список дел и запланируйте все
Важная особенность метода обратной производительности - полностью отказаться от списка дел и вместо этого запланировать все на день. Зачем? Фактически помещая пункты повестки дня в свой календарь, вы более реалистично понимаете, сколько времени они займут и когда они будут выполнены. Вы также будете точно знать, в какое время вам нужно начать свой день, чтобы уместить все.
Итак, попробуйте вытащить свой старый список дел, открыть календарь и создать событие для каждого элемента. Для долгосрочных задач подумайте о том, сколько времени вам нужно каждый день, чтобы методично проработать его. Затем, по мере появления новых задач, найдите для них время в своем календаре, а не отправляйте их в свой бесконечный список дел.
2. Начните с большого, затем слот в маленьком
Это кажется очень очевидным, но как часто вы проводите свой рабочий день, отвечая на электронные письма, общаясь по сети и вообще не обращая внимания на более глубокие аспекты своей работы?
Когда вы планируете свое расписание, начните с того, что выделите большие куски времени для действительно важных вещей, а затем используйте оставшиеся перерывы для небольших задач. Лично я перестал отвечать на нерабочие электронные письма (несрочные запросы прессы, электронные письма от старых контактов и т. Д.) С девяти утра до пяти вечера, и это заставило меня сосредоточиться на более важных пунктах повестки дня, а не на заблудиться в море небольших задач. На электронные письма можно ответить когда угодно; Выработка выигрышной контентной стратегии не может быть отложена на нерабочее время.
3. Избавьтесь от своей утренней сессии сплетен (и других тратит время)
Ньюпорт говорит, что он выполняет этот фиксированный график производительности каждый день, «беспощадно отбрасывая обязательства, отказывая людям, становясь труднодоступными и выполняя незначительно полезные задачи по пути».
Звучит агрессивно, но если вы подумаете об этом, вероятно, есть множество способов, которыми вы не используете свое время так, как могли бы. Например, вместо того, чтобы сплетничать рядом с кофейником утром или около копира поздно вечером (теряя, кто знает, сколько времени), сохраните свое общение в более подходящее время дня, например, на 30-минутном перерыве на обед, который вы проводите ». Мы включили в ваше расписание.
Планирование дня от начала до конца может быть невероятно пугающим, но знание того, что вы берете ненужные элементы действий и реалистичность в отношении того, сколько времени займет все, делает процесс намного проще - и помогает вам покинуть офис именно тогда, когда вы хотите к.
