«Пицца здесь!»
Вот как вы должны начать свою следующую встречу, считает Джефф Безос, генеральный директор Amazon.
Принимая во внимание, сколько сотрудников должно прийти, Безос придерживается строгого «правила двух пиццерий» - иными словами, если все не получат пару кусочков пирога, слишком много людей придут.
Теория состоит в том, что сведение участников собрания к самому важному является жизненно важным для производительности. В случае Безоса это означает, что список приглашений обычно колеблется от пяти до восьми.
Конечно, ограничение собрания в восемь не подойдет для каждой организации или типа собрания. Правило Two Pizza идеально подходит, скажем, для мозгового штурма и решения проблем, где качество намного важнее количества. Также важно помнить о проведении совещаний по принятию решений, потому что при попытке достичь соглашения легко иметь ситуацию, когда слишком много поваров.
И наоборот, в одностороннем собрании по обмену информацией должен присутствовать каждый, для кого эта информация актуальна. Например, обновленная информация о прогрессе компании и ее будущих целях обязательно должна включать всю компанию. Точно так же, если вы пытаетесь выяснить стратегию с несколькими отделами, представитель каждого отдела должен присутствовать там, даже если это означает заказ дополнительного пирога или двух.
В любом случае, однако, такое правило, как Безос, является хорошим, потому что оно вынуждает вас пересмотреть свою политику собраний. Слишком много встреч являются непродуктивными из-за их раздутых списков приглашений. Но если вы заранее обдумаете список гостей и убедитесь, что сможете обосновать причину участия каждого человека, ваши собрания будут изменены. Производительность гарантирована.
