Недавно я прочитал несколько плохих советов от предполагаемого специалиста по карьере. Соискатель спрашивал, должен ли он готовить материалы для собеседования, кроме чистых копий своего резюме.
Ответ пошел так:
«Ну, некоторые отрасли известны подготовкой презентаций или портфолио своих работ или примеров предыдущих проектов, но это не для всех. В основном для людей, занимающихся продажами или маркетингом. Тебе, вероятно, он не нужен.
Моя челюсть упала на землю. Я не мог поверить, что на самом деле читал обмен, в котором эксперт говорил кому-то не делать лишнюю милю, а не делать то, что помогло бы ему выделиться.
И если есть одна вещь, с которой все рекрутеры согласны, это то, что вам нужно использовать любую возможность, чтобы выделиться среди всех других талантливых кандидатов. Хотя есть много разных способов сделать это, один из способов, которыми я обнаружил чудеса творчества, - это собрать портфель интервью. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете или какой должности вы занимаетесь, это почти всегда впечатляет.
Портфолио интервью - что именно?
Портфолио интервью состоит из шести основных частей: введение, профессиональная справка, примеры поведения STAR, награды и рекомендации, примеры решений и заключительная страница. Хотя содержание будет похоже на то, что есть в вашем резюме, портфолио делает еще один шаг, чтобы «показать и рассказать» свои навыки на конкретных примерах. Ваша цель - заставить менеджера по найму визуализировать, как вы решаете проблемы для него.
И у меня должен быть один, потому что …
Создание портфолио интервью делает три вещи для вас, которые могут взлететь до вас мимо других кандидатов. Во-первых, это показывает, что вы серьезны, что вы делаете домашнюю работу перед собеседованием, и что вы не воспринимаете процесс легкомысленно. Вы в этом, чтобы победить. Это имеет большое значение как для рекрутеров, работающих с персоналом, так и для менеджеров по найму, потому что они хотят видеть не только то, что вы хотите получить работу, но и то, что вы хотите эту работу. Портфолио демонстрирует энтузиазм по поводу позиции. Поскольку текучесть кадров обходится дорого, полномочия, которые хотят сделать это правильно с первого раза - встреча с кем-то, кто явно взволнован возможностью, могут иметь все значение.
Наряду с демонстрацией вашего энтузиазма, портфолио готовит вас к собеседованию лучше, чем любой другой метод там. Вот в чем дело: для рекрутера это выглядит как прекрасная демонстрация ваших навыков и достижений, но для вас - это шпаргалка! Нервничать и забывать говорить что-то впечатляющее или еще хуже, говорить что-то, что звучит не так хорошо, как звучит в вашей голове, это нормально. Если вы заранее напишите несколько примеров вашего блеска, это поможет вам успешно пройти собеседование.
Помимо всего этого, этот физический пакет служит реальным напоминанием о ваших талантах. Вы даете себе преимущество, потому что теперь менеджер по найму может быстро ссылаться на ваши навыки и достижения.
Это действительно работает?
Да, но не забирай это у меня. Есть много людей, которые делают этот тип подготовки в течение многих лет.
Например, Келли Стамерра (Kelly Stamerra), старший представитель по продажам фармацевтической продукции в больницах, которая говорит: «Это было просто способ выглядеть и звучать более правдоподобно, когда я только начинала, но через некоторое время я поняла, что она не только удерживает меня на ходу, но это направило разговор. Мне было так удобно обсуждать информацию, которую я там поместил, потому что я нашел время подумать об этом, поэтому я никогда не спускался в кроличью нору ».
Результат?
«Я называю это моей счастливой презентацией», - объясняет Стамерра. «Руки вниз я бы не получил работу, которую я сделал без него. Поскольку я продолжал подавать заявки на рекламные должности, это сделало меня отточенным и профессиональным, и я быстро занял специальные должности. Это мое охранное одеяло. Честно говоря, я бы чувствовал себя обнаженным, входя в интервью без него! »
ОК, ты меня убедил. Что дальше?
Ключевым элементом вашего портфолио является то, что он должен быть визуально привлекательным. Думайте инфографики, как на вид Это должен быть простой, впечатляющий набросок ваших достижений. Самый простой способ создать портфолио интервью - создать его в PowerPoint, но об этом позже. А пока давайте немного поговорим о каждом разделе.
1. Введение: две-три страницы
Введение состоит из привлекательной обложки и тематической страницы, где вы описываете в одном или двух предложениях, что делает вас отличным (ака, ваш личный бренд), и страницы с лучшими навыками. Мне всегда весело с обложкой, так как это ваше первое впечатление. Вот один из моих любимых, наряду с некоторыми личными страницами брендинга:
2. Профессиональная подготовка: 2-4 страницы
Этот раздел состоит из раздела «Краткий обзор» ваших накопленных знаний, визуального графика вашей карьеры, вашего образования и всех имеющихся у вас сертификатов. Если вы создали резюме резюме инфографики, используйте ту же информацию в этих разделах. Если у вас еще нет достаточной совокупной информации для каждого раздела, просто сфокусируйтесь на своем образовании и карьерном пути, объединив их в один график. Ниже приведены некоторые примеры профессионалов в области социальной и государственной политики:
3. STAR Поведенческие Примеры: две-три страницы
Во время вашего интервью вам, скорее всего, когда-нибудь зададут вопрос о поведенческом интервью. Это будет звучать примерно так: «Расскажи мне о времени, когда тебе пришлось активизировать свою команду и руководить ею, даже если у тебя не было прямых полномочий». Лучший способ подумать об ответе на эти вопросы - использовать формат STAR: опишите В этом случае обрисуйте в общих чертах те вопросы, которые вы определили, расскажите, какую фразу вы приняли, а затем опишите результат. Это простой способ не сбиться с пути и не отправиться на прогулку, потому что вы нервничаете. Мы все были свидетелями или даже переживали вопрос, который заканчивается словами: «Извините, я не могу вспомнить вопрос» после пяти минут болтовни.
Для вашего портфолио подумайте как минимум о трех различных примерах ситуаций, которые не только демонстрируют ваши лучшие навыки, но и попадают в категорию мягких навыков, таких как лидерство или командная работа. Используйте одну страницу для каждого примера и напишите одно или два предложения для каждого шага STAR. Во время вашего собеседования вы можете подробно рассказать о каждом из них, но для портфолио сделайте его кратким и простым.
4. Награды и рекомендации: одна-две страницы
Всегда включайте сторонние ссылки на ваши навыки, будь то награда, которую вы получили, несколько цитат из недавнего обзора производительности или даже несколько примеров из ваших рекомендаций LinkedIn.
5. Пример решения: одна-две страницы
Многие люди называют это 30/60/90, в котором вы наметили, что вы будете делать, если вы получите работу в первые 30, 60 и 90 дней. Но проблема в том, что это всегда звучит обобщенно. Лучший способ сделать это - определить конкретную проблему, которая является общей для отрасли, в которой вы работаете, или той, которую вы обнаружили в исследовании вашей компании перед собеседованием.
Ваша цель здесь - заставить вербовщика визуализировать, как вы решаете задачу для него сейчас . Длительное время нахождения в команде - это роскошь, которую большинство менеджеров не могут себе позволить, и если вы сможете показать, как вы можете немедленно начать вносить свой вклад в команду, - вы будете иметь его пристальное внимание. Используйте формат STAR, как вы делали в предыдущем разделе, чтобы сделать его простым. Ниже приведен пример профессионала в сфере коммуникаций, который подробно описывает общую проблему управления проектами и ее решение.
6. Закрыть: две страницы
В этом разделе вы будете повторять в двух-трех предложениях вашу тему, а также любые всеобъемлющие проблемы, которые вы можете решить прямо сейчас. Вы можете либо вставить страницу со всей своей контактной информацией, либо вставить свое традиционное резюме.
Как я упоминал ранее, эти портфели были сделаны в PowerPoint, в частности, с использованием шаблона Atitlan. Вы можете использовать любую программу по вашему выбору, но имейте в виду, что большинство коммерческих принтеров, таких как FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax и т. П., Несовместимы с большим количеством различных типов файлов. Если у вас есть возможность конвертировать файлы в PDF-файл высокого разрешения перед отправкой на принтер, я настоятельно рекомендую его для сокращения ошибок печати, поскольку все они принимают файлы ppt / pptx и PDF-файлы.
Хотя вы можете быть впечатлены вышесказанным, вы, вероятно, задаетесь вопросом, у кого есть время, чтобы собрать это воедино для каждого интервью. Ну, вот в чем фокус: я рекомендую начать с общего портфолио, которое подойдет для большинства интервью в вашей области. Затем, в зависимости от того, что вы узнаете в ходе исследования вашей компании, вы можете решить, нужно ли создавать индивидуальную страницу «пример решения». Иногда это может быть, а иногда нет. Но я скажу вам, что один из ярлыков, который я выучил за эти годы, - это просто настроить титульную страницу - это заставляет их задуматься: «Ух, она приложила немало усилий для этого конкретного интервью!»
