Не должно быть удивительно, что я развил свои интенсивные организационные привычки в течение моих студенческих лет. Между уроками, внеклассными мероприятиями и работой в кампусе (не говоря уже о простоях, необходимых для того, чтобы все это работало), я сильно напрягался. К счастью, амбициозный график оправдал себя: именно в это беспокойное время я приобрел привычки планирования, которые делали все не только возможным, но и более легким.
Многие люди упорядочивают свои календари, классифицируя события в разных сферах своей жизни. Я ничем не отличается: насколько мне известно, мои «личные», «профессиональные», «обязательные» и «академические» календари имеют решающее значение в том, что я делаю с каждой минутой каждой недели.
К тому времени, когда этой весной я перешел на полный рабочий день в Muse, я был хорошо подготовлен для того, чтобы справляться со всеми возникающими на моем пути вещами. Между типичными обязанностями этой работы, еженедельными встречами и дополнительными заданиями, которые я выполнял на стороне, мои дни быстро заканчивались. Добавьте к этому несколько дизайнерских проектов и мою (здоровую) навязчивую идею летнего реалити-шоу, и вы можете подумать, что я пожертвовал сном и жил в постоянном стрессовом состоянии, чтобы соответствовать всему этому.
Если у вас когда-нибудь была сумасшедшая занятая неделя (а у кого нет?), И вы хотели бы, чтобы вы могли просто помедленнее и отдохнуть, тогда вы понимаете. Итак, как я справился со всем этим? Ответ прост: у меня был двухпозиционный переключатель, когда все становилось слишком подавляющим. И я называю это «необязательный» календарь.
Вот как это работает: поместите в этот календарь все, что не является обязательным. В моей жизни это включает в себя профессиональные мероприятия, программы по обогащению, местные мероприятия и неторопливый просмотр телевизора. Это события, которые, в идеале , я смогу вписать, но они будут первыми, когда я почувствую стресс.
Помните последний раз, когда вы были на заборе о сетевом микшере? В конце концов вы отговариваете себя от того, что уйдете, и сделаете это официальным, удалив информацию об этом в своем «профессиональном» календаре. Затем, за день до мероприятия, встреча с клиентом отменяется, и у вас меняется настроение по поводу поездки. К сожалению, электронная почта со всей информацией находится глубоко в вашем почтовом ящике, и вы полагаете, что с таким же успехом можете об этом забыть.
Но если бы вы использовали «необязательную» категорию, вы могли бы принять те же решения с гораздо меньшими трудностями. Вместо того, чтобы добавлять событие, когда вы впервые услышали о нем, удалять его во время кризиса и искать его, когда вы передумали, вы могли бы использовать одну кнопку, чтобы получить точно такие же преимущества устранения помех.
Мое личное любимое использование этого дополнительного календаря - планирование моего очень необходимого телевизионного времени. Это означает, что я могу выделить час или два для Netflix несколько вечеров каждую неделю или назначить свидание со своим соседом по комнате во время обычного четвергового блока. Узнай, что семья приедет в город на следующей неделе, так что твоя футбольная вечеринка должна отойти на задний план? Легко. Одним кликом спортивное безумие исчезает из ваших волос. (И вам не придется гуглить время запуска в следующий раз, когда вы будете готовы к просмотру.)
Вот пример того, как ваш может выглядеть: