Хорошо, будьте готовы к единственному наиболее изменяющему жизнь правилу производительности, которое я когда-либо использовал (и поверьте мне, я много пробовал). Готовы?
Выполните одно задание до его завершения , прежде чем переходить к следующему.
Скептически? Сомнительный? Убежденный? Я знаю, что был. Это слишком упрощенно, подумал я, когда впервые столкнулся с этим конкретным советом более 10 лет назад, читая Альманах ума, мудрости и практических советов моего любимого Бена Франклина (факт: верный том был со мной более 14 лет и семь беговых ходов).
Вот точная страница, на которой я нашел совет:
Я сопротивлялся этому руководству в течение многих лет, потому что оно не казалось мне практичным. В то время я управлял почти 30 людьми и отвечал за ошеломляющее количество ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, презентаций PowerPoint и письменных оценок. Единственный метод, который я использовал для управления тяжелой рабочей нагрузкой, состоял в том, чтобы выполнять все мои задачи одновременно, превращаясь в многозадачную занятую пчелу.
На самом же деле я был похож на пожарного, борясь с трюками на день рождения свечи. Я думал, чтобы быть эффективным и казаться компетентным, я должен был постоянно быть в курсе всего, что приводило меня в панику, если я не отвечал мгновенно на электронное письмо от своего руководителя. К концу недели я был измучен, измучен и абсолютно страшен в понедельник утром.
Одним из самых больших недостатков многозадачности (помимо сумасшествия) является когнитивная нагрузка, необходимая для быстрого переключения задач. Как говорится в статье Американской психологической ассоциации, «многозадачность может показаться эффективной на первый взгляд, но на самом деле она может занять больше времени в конце и повлечь за собой больше ошибок … даже короткие ментальные блоки, создаваемые переключением между задачами, могут стоить до 40% чьего-то продуктивного времени ».
Когда я снова наткнулся на совет, на этот раз в другой форме (статья Джеймса Клира о методе Айви Ли, которая является еще одним взятием истории Чарльза Шваба), я был в более восприимчивом состоянии.
К этому моменту я был почти уверен, что мне нужно изменить подход к своей работе.
И сначала я не мог поверить, насколько эффективен новый процесс. Я был на самом деле в состоянии сделать больше, не чувствуя себя мертвым к 6 вечера.
Для меня это все еще работа, и я часто отвлекаюсь и берусь за телефон или проверяю свою электронную почту. Но когда я могу отключить это желание переключить передачи, прежде чем что-то закончить, тогда я действительно попадаю в зону - работая эффективно и производя высококачественную работу, гораздо быстрее, чем если бы я полагался на многозадачность.
Попробуйте. Посмотрите на свой список дел и выбейте только один предмет, от начала до конца, не отвлекая себя от других обязательств. Да, это будет сложно с первого раза, но я обещаю, что чем больше вы будете использовать этот метод, тем легче будет.
Звучит слишком просто? Вы пробовали это? Дайте мне знать в Твиттере.
