После всей весенней уборки, которая ждет вас дома (заплесневелые глубины вашего холодильника и километры пыльных плинтусов), я уверен, что вы не упустите шанс почистить свою кабину.
Но так как все остальное в вашей жизни становится освежающим для нового сезона, почему ваша рабочая жизнь должна пропустить? Приведение в порядок рабочего места может помочь вам лучше сосредоточиться, работать более эффективно и внести луч новой жизни в вашу повседневную жизнь. Или, по крайней мере, сделать его приятнее пахнуть.
Не волнуйтесь - вам не придется вставать на руки и колени с помощью скрабовой щетки. Но с помощью этих нескольких простых шагов вы можете оживить свой куб в кратчайшие сроки.
1. Избавиться от мусора
За год вы, вероятно, накопили много вещей внутри и вокруг вашей кабины, которые вам на самом деле не нужны. Яркий пример: у меня сейчас пять (да, пять!) Кофейных чашек в углу моего стола. Я когда-нибудь пью пять чашек кофе одновременно? Заманчиво, но нет. Мне действительно нужен только один - поэтому четыре из этих кружек возвращаются со мной домой.
И это только начало. Переберите свою переполненную чашку ручек и карандашей и выбросьте письменные принадлежности, на которых нет чернил, свинца или слишком много следов укусов, чтобы использовать их в общественных местах. Закуски, которые вы спрятали в нижнем ящике? Избавьтесь от всего сомнительного (например, от несвежих крекеров и чайных пакетиков, срок годности которых истек) - и перенесите все остальное в герметичный пластиковый контейнер.
2. Организуйте свои ящики
Когда я был маленьким, моей менее любимой рутинной работой была чистка ящиков стола. Вероятно, это не помогло, потому что я был чем-то вроде копья, поэтому задача заключалась в том, чтобы перебрать переполненный отсек бумаг, фотографий, мусора, оберток от конфет, игрушек, безделушек - вещей, которые я (по ошибке) подумал, что я буду использовать снова один день. И если вы чем-то похожи на меня, вы, вероятно, знакомы со взрослой версией синдрома копыта: склонность висеть на каждой бумаге и файле, которые пересекают ваш стол, под предлогом, что вам в конечном итоге нужно будет сослаться на него снова.
Если так, пришло время организоваться. Начните с выбрасывания или уничтожения всего, что явно устарело или излишне - например, черновые версии ежеквартального отчета за шесть кварталов назад - или, если вы не можете расстаться с некоторыми старыми файлами, соберите их и спросите своего босса, если поблизости находится склад. Со всем остальным потратить полчаса на разработку системы хранения: четко пометить папки с файлами, повесить их в ящике по алфавиту и отсортировать.
3. Очистить рабочее пространство
Загроможденный рабочий стол не только неэффективен, но и служит постоянным списком текущих дел. И когда вы пытаетесь сосредоточиться на задаче, последнее, о чем вы хотите подумать, это следующие пять пунктов в вашем списке.
Таким образом, уберите весь беспорядок на рабочем столе. Теперь, когда ваши ящики подготовлены и упорядочены, храните документы и складывайте незакрепленные предметы в органайзеры выдвижных ящиков (те, в которых много маленьких отделений, могут помочь отделить даже самые мелкие предметы).
Полезно оставлять вещи, которыми вы чаще всего пользуетесь - например, ноутбук, тайник с ручками и заметки Post-it - открытыми, в то время как менееиспользуемые предметы (перфоратор с тремя отверстиями, лента и кнопки) могут оставаться аккуратно. убрать в ящик, пока они не понадобятся.
4. На самом деле Чистый
Несомненно, обслуживающий персонал может пылесосить пол под вашим столом каждую ночь, но при чистке всего здания они, вероятно, не вычищают все входы и выходы из каждого рабочего пространства.
Я знаю, что настоящая уборка - это то, чего ты боишься больше всего, но как только все твои вещи будут убраны, это будет бриз. Конечно, вам не нужно чистить каждый уголок с помощью зубной щетки, но работа не будет выглядеть на 100% завершенной, если вы действительно не избавитесь от пыли.
Итак, вытряхните крошки крекера с клавиатуры (или используйте баллон со сжатым воздухом), вытрите пыль с экрана компьютера и вытрите поверхность стола. Вам даже не нужно беспокоиться о аэрозольных баллончиках и тряпках - просто принесите сухую тряпку Swiffer из дома и быстро верните свое рабочее место.
5. Ель
Весенняя уборка - это не только устранение беспорядка. Конечно, здорово иметь аккуратный стол, но также важно иметь рабочее место, которое вдохновляет вас. Итак, добавьте несколько мотивирующих плакатов к стене, выберите новые красочные настольные принадлежности или используйте настольный папоротник - все, что нужно, чтобы принести весну в куб без окон.
Когда помехи исчезнут, вдохните этот свежий весенний воздух, отдохните и расслабьтесь, вернитесь к работе.
