Уехать в отпуск - тяжелая работа. Вы тратите неделю на то, чтобы посвятить свое свободное время тому, чтобы работать усерднее, чем когда-либо, чтобы убедиться, что все в порядке, завязывать узлы на проектах, делегировать работу или продвигаться вперед по работе, которую нужно выполнять, когда вас нет, и распахивать свои Входящие, чтобы убедиться, что на все оставшиеся письма отвечают, на все оставшиеся вопросы отвечают.
И вот, наконец, финишная черта в поле зрения. Через 15 минут вы выходите из системы, ваши задачи проверяются, ваш почтовый ящик пуст, и вы как раз собираете сообщение об отсутствии на работе и вздыхаете с облегчением, когда, задыхаясь , другой электронная почта приходит
Сообщение важно, хотя и не обязательно срочно, и потребует более быстрого ответа. Проблема в том, что от кого-то, кто либо не знает, либо, вероятно, забыл, что вы уезжаете в отпуск, - и поскольку они не получили вашего отсутствия на работе, они, вероятно, подумают, что вы грубите, что не ответили через неделю.
Будь то одно электронное письмо за последние 15 минут, на которое у вас нет времени (или умственной энергии), чтобы ответить, или 30 сообщений, пришедших в течение последнего дня перед вашим отъездом, этот всплеск добавленной работы в последнюю минуту, прежде чем вы, наконец, получите перерыв это худшее чувство Но, к счастью, есть очень простое решение.
Просто включите сообщение об отсутствии на работе за день до отъезда.
Правильно, включите это рано. Это так легко сделать, и это означает, что любой, кто отправляет вам электронные письма во время вашего последнего рабочего дня, будет ожидать, что вы не сможете вернуться к ним до окончания вашего отпуска, что снизит вероятность того, что вы не ответите на них. Это дает вам возможность решить, кто из этих людей действительно нуждается в вашем внимании, прежде чем отправиться в путь, а кто может подождать позже.
Если вы используете этот трюк, вы должны помнить несколько вещей. Прежде всего, вероятно, стоит сообщить своему боссу, вашим непосредственным подчиненным или другим людям, с которыми вы тесно сотрудничаете, знать, что вы собираетесь это делать, чтобы они не смутились и не запаниковали, что вы ушли раньше, чем вы сказали. Если вы работаете в особо крупной организации, в которой невозможно сообщить всем об этом, вы можете даже создать специальное сообщение для вашего последнего рабочего дня, которое вы затем переключитесь на обычное сообщение в конце дня. Что-то вроде:
В любом случае, заблокируйте некоторое время ближе к концу вашего последнего дня, чтобы просмотреть сообщения, которые пришли, отвечая на все, что требует только быстрого ответа или которое срочно требует вашего внимания, прежде чем вы уйдете, и зная, что другие действительно могут подождать, пока ты возвращаешься расслабленным и готовым вернуться к работе.
Используйте рабочий лист, чтобы помочь! Ваш контрольный список перед поездкой в отпуск
