Я читал о последних приложениях для улучшения управления временем, но никогда не скачивал их. Мне интересно узнать, как другие используют таймеры, инструменты и методы для улучшения своего рабочего процесса, но я не применяю их уроки к своему списку задач.
Это потому, что, как только я пытаюсь навязать продуктивность, я восстаю против себя и в итоге вместо этого откладываю.
Не поймите меня неправильно: я стараюсь максимально использовать свое время. У меня есть трехмесячный ребенок, с которым я остаюсь дома; Я работаю около 30 часов в неделю (удаленно); а мой муж - тренер по футболу в колледже, поэтому он будет проводить семь дней в неделю в офисе до праздников (иначе я тоже отвечаю за тыл).
Есть электронные письма с ответами, статьи для написания и редактирования, вирусные новости, чтобы оставаться в курсе событий, готовить еду, муж в FaceTime и, конечно же, милый, очаровательный ребенок, которого нужно любить, играть и тратить огромные деньги. количество времени уговаривать вздремнуть. Я уже говорил, что готовлюсь к благотворительному 5K?
Если вы готовы выпустить зоркий глаз, не волнуйтесь: это не статья о том, как я «делаю все». Потому что я этого не делаю. Даже с нянькой, которая приходит каждую неделю, я один из тех людей, у которых на моем телефоне есть уведомления о 80 непрочитанных электронных письмах, у которого есть хотя бы неделя, чтобы ответить на личный звонок, и у кого достаточно непрочитанных журнальных стопок, что мой конечный стол похоже, он принадлежит врачу.
Но мне удается держать эти различные тарелки в воздухе и надрать задницу на моей работе. Вот мой секрет: у меня нет ни одной рутины, которой я бы придерживался изо дня в день. Вместо этого я уполномочиваю себя делать то, что я хочу.
Прежде чем начать называть меня избалованным ребенком, позвольте мне объяснить мой подход - я всегда предоставляю себе выбор.
Подумайте об этом: всякий раз, когда вы сталкиваетесь с нерешительностью, если вы сузите его до вариантов, которые вам придется выбирать, путь вперед станет более ясным. Вместо того, чтобы взвесить все за и против дюжины мест для обеда, вы спрашиваете себя, хотите ли вы салат, пиццу или бутерброд, и вдруг вы знаете, куда хотите пойти.
Точно так же, когда у меня были обязанности по выполнению работы, я обнаружил, что выполнение их так, как я выбрал (в данном случае, с какого пункта я хотел бы начать), помогло мне быстрее и эффективнее справляться со своим списком. Например, если мне нужно было потренироваться, убрать квартиру и пойти в магазин; Я был намного менее стойким, если бы мне потребовалась минута, чтобы позволить себе решить, какую задачу я собирался сделать в первую очередь. Оттуда я не тащился в спортзал; Я собирался на пробежку, потому что я хотел сделать это больше, чем я хотел очистить кухню. И к тому времени, когда я добрался до нижней части списка, я уже чувствовал себя настолько продуктивно, что я хотел выполнить и этот последний, наименее любимый предмет.
Я начал применять ту же стратегию к моей рабочей нагрузке и обнаружил, что она работает очень хорошо. Кто сказал, что я должен сначала отвечать на электронные письма, а потом писать? Кто сказал, что я должен составить статью, прежде чем редактировать другую?
Бывают ли случаи, когда ответом на эти вопросы будет «мой начальник» или «срок клиента», потому что что-то срочно? Конечно. Но когда это не помешает чьему-либо расписанию - и обратите внимание, это крайне важно для этого подхода - я позволю себе выбрать то, что я сделаю первым. Потому что, когда я позволяю себе выбирать, у меня гораздо больше шансов сосредоточиться на поставленной задаче (в отличие от поиска какой-либо причины проверить Instagram - снова).
Ключом к выполнению этой работы для вас является предоставление вам двух вариантов, которые фактически увеличат вашу рабочую нагрузку. Не выбирайте между ответами на электронные письма или встречей с другом на обед. Выберите две рабочие задачи, которые необходимо выполнить, а затем выберите ту, которую вы хотели бы решить в первую очередь.
Как только это будет сделано, вы (надеюсь) будете в ударе, и вам будет легче продолжать. Да, вам все равно придется заниматься проектами из нижнего списка, но у вас, наконец, появится противоядие от тех утренних ситуаций, когда вы ничего не делаете, потому что не можете найти место для начала.
Даже если, как и я, вы никогда не занимались модными взломами производительности, вы можете обнаружить, что этот подход работает для вас. Конечно, напоминать себе о том, что вы выбираете то, что делаете в первую очередь, - это только изменение мышления. Но иногда это все, что вам нужно, чтобы сделать больше - и получать удовольствие в пути.
