Я не знаю о вас, но мне больше всего нравится хороший, чистый, организованный список дел. Несколько простых вещей, которые можно проверить утром, несколько более сложных, но удовлетворительных заданий на полдень, и одна или две бонусные коробки для моих самых продуктивных, вибрирующих со вселенной дней.
К сожалению, так не выглядит мой список дел. Мои действия начинаются с «что мне нужно сделать сегодня» и заканчиваются «что мне нужно делать со своей жизнью» и включают в себя каждый маленький шаг, который я должен сделать между ними. Есть круги, звезды, каракули и различные цвета подсветки. Подводя итог: это хаос.
Решив организовать шум, я исследовал кучу инструментов и ресурсов, чтобы дать моим задачам небольшую пред весеннюю уборку. Мое любимое? Метод Эйзенхауэра.
Если вы ищете лучший способ управления списком дел, вот как этот простой, но эффективный инструмент работает.
Что это?
Метод Эйзенхауэра - это простой инструмент управления временем и расстановки приоритетов, который заставляет вас задавать два вопроса для каждого действия, которое необходимо выполнить: это срочно? Это важно? Дублированный после президента Эйзенхауэра, который, как говорили, использовал этот метод, инструмент следует мыслительному процессу из его знаменитой цитаты: «Что важно, то редко срочно, а то, что срочно, редко важно», и организует ваши задачи в четыре отдельных разделы.
Как я могу это использовать?
Во-первых, возьмите свой сумасшедший список дел.
Затем возьмите чистый лист бумаги и нарисуйте следующий квадрант. (Но оставьте текст посередине! Это для вас, чтобы заполнить.)
Источник
Затем возьмите каждый предмет, указанный на этом хаотичном листе бумаги, и поместите его в одну из четырех коробок. Они должны иметь маркировку «Срочно и важно», «Важно, но не срочно», «Срочно, но не важно» и «Не важно или срочно».
Что идет куда?
Срочно и важно: есть ли срок EOD? Это идет здесь. Ваш сайт только что рухнул? Это пойдет и сюда. Есть плач ребенка? Это также будет указано в этой графе (хотя хотите ли вы написать «иметь дело с плачущим ребенком» в качестве задачи). Эта коробка полна ежедневных пожаров, которые вы тушите. И если вы не в кризисном пиаре, вам не нужно слишком много в этой коробке. Это означает, что вы тратите больше времени на реагирование и меньше времени на проактив.
Важно, но не срочно: это поле, где вы должны проводить большую часть своего времени. Он должен включать краткосрочные и долгосрочные цели, такие как создание сетей, бизнес-планирование и тренировки. Несмотря на то, что вы называете эти действия не срочными, лучше установить временные рамки для каждого из них, чтобы вы наверняка выполнили их.
Срочно, но не важно: это телефонный звонок в середине собрания или полный почтовый ящик с электронными письмами, ожидающими ответов (несмотря на то, что они не настолько важны для вашей конечной цели). Это раздражающие вещи, которые появляются в середине дня, которые не продвигают вас вперед так много, но могут занять массу времени. Если вы обнаружите, что значительная часть ваших задач попадает сюда, пришло время встроить системы, чтобы лучше защитить себя. Например, оставьте вне офиса на полдень, чтобы люди знали, что вы ответите позже, и попросите маму не звонить, пока вы на работе.
Не важно или срочно: что они делают в вашем списке дел? Серьезно, если в этом окне есть какие-либо задачи, найдите способ избавиться от них. Если вы не можете от них избавиться, делегируйте их. И если вы не можете их делегировать, сгруппируйте их в группы по четыре или пять (или 10), чтобы поставить галочку во время медленного снежного дня.
И для всех вас, техничных наркоманов, которые накапливали списки дел на вашем iPhone Notes и интересовались, как это будет переводиться, не бойтесь. Есть даже приложение Эйзенхауэра.
Знаете какие-нибудь другие полезные инструменты управления временем или организации, которые помогут вам в течение дня? Расскажите нам о них!
