Вы просматриваете публикацию вакансии, и все выглядит нормально (обязанности и требования, проверка, много жаргона, связанного с вашей областью, проверка), пока не обнаружите следующее: Пожалуйста, отправьте резюме и письмо о намерениях.
Да. Эту фразу вы никогда раньше не видели: «письмо о намерениях». Они означают как сопроводительное письмо, но другим, слегка запутанным образом?
Ну да и нет. Между ними есть много общего, а также несколько отличий. Вот что вам нужно знать о письмах о намерениях.
Что такое письмо о намерениях?
Чтобы обыграть имя, письмо о намерениях (также иногда называемое письмом о заинтересованности) о том, что вы намерены работать в определенной компании. Вы можете иметь конкретную роль, которую вы (или работодатель) имеете в виду, но чаще вы заинтересованы в том, чтобы добавить свое имя в шляпу для любых возможностей, которые может предложить организация.
«По моему опыту, я видел письмо о намерениях, которое обычно используется, когда нет конкретной работы, на которую кандидат претендует, - говорит Кайла Кеа, карьерный тренер в Muse. Таким образом, вы, вероятно, напишите его, если подаете общее заявление в организацию, основным поклонником которой еще не обязательно нанимаете работу своей мечты.
Чем письмо о намерениях отличается от сопроводительного письма?
Может быть легко спутать сопроводительное письмо с письмом о намерениях. Имея опыт работы с соискателями, Кеа различает их следующим образом: «Письма о намерениях, как правило, больше ориентированы на компанию - вы говорите немного больше о работодателе, чем о конкретной работе». Они также носят более общий характер. о том, как вы говорите о своем наборе навыков.
«С другой стороны, сопроводительное письмо может быть более сфокусированным на работе, более ориентированным на позицию, потому что есть определенная вакансия, о которой вы хотите поговорить», - добавляет она.
В результате каждый тип письма требует своего подхода.
Например, говорит Кеа, с сопроводительным письмом вы можете сказать: «Я очень заинтересован в роли менеджера по продукту по следующим причинам», в то время как с письмом о намерениях вы, скорее всего, скажете что-то вроде «Я очень заинтересован в управленческой роли по следующим причинам».
Расширение «дает вам больше возможностей для маневра в том, что работодатель может согласовать с вами в плане ролей», - говорит Кеа. Вместо того, чтобы загонять себя в один путь, вы позволяете менеджеру по найму ввести вас в наиболее подходящий сценарий.
Письма о намерениях могут также присутствовать в ситуациях, не относящихся к процессу подачи заявки, например, если вы хотите продолжить работу после ярмарки вакансий или сетевого мероприятия. «Опять же, в списке может отсутствовать конкретная роль, которая вас интересует или на которую вы можете подать заявку», - говорит Кеа, но отправка по электронной почте письма о намерениях - отличный способ выразить заинтересованность в работе в их организации. день.
Почему компании запрашивают письма о намерениях?
Компании запрашивают письма о намерениях, главным образом, когда они настолько озабочены тем, что ищут, как и вы.
«В некоторых случаях работодатели могут иметь сразу несколько рабочих мест для одного отдела или для одного конкретного проекта», - говорит Кеа. Они могут попросить письмо о намерениях, потому что они не совсем уверены, какой человек им нужен, чтобы заполнить пробелы в этих отделах. Возможно, им придется нанять двух менеджеров старшего уровня, или они могут быть столь же удовлетворены одним руководителем среднего звена и одним сотрудником начального уровня - в зависимости от того, какие люди удивляют их в процессе подачи заявки.
Письма о намерениях также часто используются для найма подрядчиков или фрилансеров, которые не являются вашими стандартными сотрудниками W2, потому что, если, например, контракт не выполняется, компании могут легко выстроить следующего квалифицированного кандидата на работу.
Проще говоря, менеджер по найму, скорее всего, хочет расширить свой список кандидатов, поэтому они ищут всех и каждого, кто проявляет рвение и страсть к компании.
Тип письма также может варьироваться в зависимости от сектора. «По моему опыту, в более устоявшихся организациях частные компании обычно прилагают сопроводительное письмо», - говорит Кеа, в то время как письма о намерениях могут быть представлены стартапам или некоммерческим организациям, которые более ориентированы на миссию и растут с большей скоростью.
«Таким образом, с точки зрения кандидата, если вас попросят представить письмо о намерениях, это может означать, что компания новее, что они пытаются найти талант другим способом, в то время как сопроводительное письмо более классическое. -в », объясняет она.
Как вы пишете письмо о намерениях?
Прежде всего, вы хотите выразить большой интерес к самой компании. «Многие люди действительно зациклены:« Я идеальный человек для этой работы, я хочу эту работу, я отлично справляюсь с этой работой, нанимаю меня на эту работу », - говорит Кеа. «И в этом нет ничего плохого … но одна из вещей, которая делает намеренное письмо настолько успешным, действительно показывает, что вы отождествляете себя с миссией компании, ее ценностями, их целями».
Письма о намерениях также могут быть более актуальными. Например, вместо того, чтобы широко говорить о компании, вы можете упомянуть что-то о них в новостях или недавнем обновлении своего продукта. Вы хотите включить «все, что привлечет внимание работодателя, а также покажет, что вы в курсе того, что происходит с этой организацией или в вашей отрасли», - говорит она. (Конечно, вы также можете сослаться на что-то актуальное в сопроводительном письме, если именно так вы хотите привлечь внимание читателя, чтобы начать.)
И, как и в случае с большой вступительной строкой к сопроводительному письму, «это помогает привлечь их интерес и побудить их продолжать читать; это, конечно, цель », - добавляет она.
Если вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то конкретное в компании, чтобы обсудить, то поговорите о чем-то, что привлекает вас, говорит Кеа. Что отличает тебя? Какие уникальные навыки, опыт или увлечения вы приносите на стол? И как они соотносятся с потребностями компании, учитывая то, что вы о них знаете?
В целом, вы хотите сделать это достаточно общим, чтобы проявить интерес к компании в целом, «но также и достаточно конкретным, чтобы работодатель отказался, по крайней мере, с одним ключевым выводом от вас, ваших навыков и того, что вы можете принести». этой организации », - говорит она.
Давайте вернемся к объяснению менеджера по продукту и объяснению роли менеджера выше. По словам Кеа, если бы вы написали сопроводительное письмо, вы, вероятно, попытались бы поговорить с конкретным менеджером по продукту. Таким образом, вы бы сосредоточили свое письмо на том, почему вы хорошо справляетесь с этой работой, - на опыте работы с жизненным циклом продукта, управлении взаимоотношениями с поставщиками и совместной работе между командами, чтобы назвать несколько примеров. Вы также хотели бы убедиться, что вы обращаетесь к конкретным пунктам в описании работы.
Но если бы вы писали письмо о намерениях, вместо этого вы бы хотели сосредоточиться на том, как бы вы были хороши для управленческой роли - будь то менеджер по продукту или что-то еще полностью. В этом случае, вместо того, чтобы упомянуть свой опыт менеджера по продукту, вы можете поговорить о том, как вы руководили командой, управляли ожиданиями или координировали логистику для встреч. Конечно, вы ссылаетесь на конкретные навыки - и ваше резюме выделяет оба набора навыков - но вы приспосабливаете свое письмо к тому, что может искать менеджер по найму.
Образец письма о намерениях
Допустим, вы опытный дизайнер и менеджер по продукту и хотите присоединиться к стартапу в некотором качестве. Вы делаете некоторые раскопки, чтобы выяснить, кому адресовать ваше письмо (пожалуйста, не используйте «Кому это может касаться»), и обнаружите, что главу отдела продукции зовут Кэролайн Коффман.
Вы можете отправить ей следующее:
Теперь, когда вы знаете разницу между сопроводительным письмом и письмом о намерениях, расскажите своим друзьям об этом новом забавном факте! И, возможно, подумайте об этой новой форме подачи заявления в следующий раз, когда вы увидите компанию своей мечты.
