Вы только что узнали, что у вашего отца должна быть двойная замена колена. Врачи уже предупредили его, что выздоровление будет долгим и жестоким. И хотя ваши родители могут быть слишком гордыми, чтобы признать это, вы знаете, что им понадобится помощь даже в самых базовых задачах.
Вы уже решили, что никак не можете сбалансировать эти семейные обязанности с требованиями вашей работы на полный рабочий день. Вам понадобится длительное время вне работы, чтобы быть там для вашей семьи.
Итак … что происходит сейчас? Вы должны оставить свою работу? Положитесь на милость своего работодателя? Скажите своим родителям, что они не могут рассчитывать на вас, и им придется нанять помощь?
Здесь вступает в силу Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA). Вы уже чувствуете себя косоглазым и разбитым? Не волнуйтесь - мы нарушаем все, что вам нужно знать об этом федеральном законе о труде:
- Что такое FMLA?
- Кто имеет право на FMLA?
- Как долго длится FMLA?
- Нужно ли принимать FMLA постоянно или можно разделить?
- Является ли FMLA платным или неоплаченным?
- Что покрывает FMLA?
- Что считается «серьезным состоянием здоровья» при FMLA?
- Что отличает FMLA от краткосрочной нетрудоспособности?
- Кто является членом семьи по FMLA?
- Сколько уведомлений я должен дать при подаче заявления на отпуск FMLA?
- Как я могу оставить FMLA?
- Должен ли я сообщить подробности того, почему я запрашиваю отпуск по FMLA?
- Требуется ли медицинская сертификация для получения отпуска FMLA?
- Я всегда буду утвержден для FMLA, если я отвечу требованиям?
- Обязан ли я что-либо делать в отпуске FMLA?
- Каковы мои права, когда я вернусь на работу?
- Означает ли это, что все будет так же, когда я вернусь?
- Какие у меня варианты, если я считаю, что мой работодатель нарушил FMLA?
Что такое FMLA?
Закон о семейном медицинском отпуске - это закон о занятости, который был подписан президентом Биллом Клинтоном в 1993 году и позволяет работникам получать неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.
Это важно, потому что большинство из нас считаются работниками по желанию. По сути это означает, что нас могут уволить практически по любой причине (при условии, что это не незаконно) - без уведомления и без причины.
«Раньше случалось так, что, если вы заболели, заболела ваша семья или у вас родился ребенок, и вы не могли прийти на работу, вас могли уволить», - объясняет Брайан Хеллер, партнер Schwartz Perry & Heller LLP, сотрудника юридическая фирма со штаб-квартирой в Нью-Йорке.
Это звучит не слишком честно, верно? Именно поэтому был принят FMLA - чтобы люди могли взять неоплачиваемый отпуск, чтобы заботиться о себе или своих семьях, не беспокоясь о собственной безопасности работы. «Это важный сдвиг в культурном признании того, что люди живут вне работы», добавляет Хеллер.
Кто имеет право на FMLA?
Вы можете подумать, что, поскольку это федеральный закон, отпуск FMLA - это право, которое предоставляется каждому. Тем не менее, есть некоторые критерии, которые должны быть соблюдены для получения права на FMLA.
Чтобы взять этот неоплачиваемый отпуск, вы должны:
- Работал в вашей компании не менее 12 месяцев
- Отработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев (это примерно 104 часа в месяц или чуть более 24 часов в неделю) до начала отпуска по FMLA
- Работайте на работодателя с 50 или более сотрудниками в радиусе 75 миль от вашего рабочего места.
Это означает, что если вы работаете в небольшом маркетинговом агентстве, в котором работает всего 10 сотрудников, ваш работодатель не обязан по закону предоставлять вам этот неоплачиваемый отпуск (хотя они все еще могут сделать это).
Кроме того, существуют некоторые исключения из этих правил отбора для военнослужащих и сотрудников авиакомпаний.
Как долго длится FMLA?
Сотрудники, отвечающие вышеуказанным требованиям, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска по FMLA в течение 12 месяцев.
Нужно ли принимать FMLA постоянно или можно разделить?
Ваши глаза расширились при упоминании 12 недель отдыха? Да, это долго. Но это еще не все: ваш отпуск в FMLA не нужно брать непрерывно за один отрезок. Есть много разных структур для отпуска, в том числе:
Прерывистый отпуск FMLA: это обеспечивает большую гибкость в свободное время. Например, если вы знаете, что вам необходимо посещать регулярные встречи с врачом для себя или с любимым человеком, это позволит вам уйти с работы. Любые часы или дни, которые вы снимаете, будут засчитаны в итоги за 12 недель.
Сокращенный график отпусков FMLA. Этот тип отпусков позволяет сократить количество часов работы в течение любого дня или недели. Опять же, любое время вычитается из общей суммы за 12 недель.
«Я пошел на FMLA, чтобы я мог скорректировать свои смены и график работы», - объясняет Дениз, которая просила не использовать ее полное имя, чтобы защитить личность своего предыдущего работодателя. Она использовала отпуск FMLA со своей должности в крупной технологической компании, чтобы ухаживать за своей матерью, у которой ухудшался случай болезни Альцгеймера.
«Я не была полностью без работы», - объясняет она. «Когда дело доходит до моей мамы, я включаю FMLA и говорю:« Я не могу прийти в этот день », или« Я опоздаю », или« Я должен уйти рано ». »
Является ли FMLA платным или неоплаченным?
Хотя FMLA гарантирует вам свободное время от работы (конечно, если вы соответствуете перечисленным выше требованиям FMLA), оно не предлагает какой-либо компенсации или замены дохода. Этот выходной не оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам - он полностью оплачивается.
Тем не менее, ваша компания может предложить и другие виды оплачиваемого отпуска. В этих случаях вы можете подать заявку (или ваш работодатель может потребовать от вас) часть вашего накопленного оплачиваемого отпуска (будь то оплачиваемые больничные, отпуск или семейный отпуск) в период FMLA и покрыть его защитой FMLA.,
Так, например, если вы собираетесь взять отпуск по FMLA на 12 недель для родов и ухода за новым ребенком, вы можете подать заявление на накопленную неделю отпуска по болезни и одну неделю оплачиваемого отпуска, а затем использовать FMLA для покрытия оставшихся расходов. 10 недель неоплачиваемого отпуска. При этом все ваше свободное время (включая оплачиваемые дни) будет предоставлять вам такую же защиту работы и права, которые предоставляет FMLA.
Что покрывает FMLA?
Об FMLA часто говорят в контексте необходимости заботиться о члене семьи. Однако это касается не только ваших близких, но и болезней, травм, которые вы испытываете лично, а также декретного отпуска.
По данным Министерства труда США, FMLA позволяет работникам, имеющим право на получение помощи, брать отпуск по любой из следующих причин:
- Рождение и уход за новорожденным ребенком
- Размещение приемного или приемного ребенка
- Уход за ближайшим членом семьи (супругом, ребенком или родителем), у которого серьезное заболевание
- Серьезное состояние здоровья
Что считается «серьезным состоянием здоровья» при FMLA?
Посмотрите на этот раздел выше, и вы увидите фразу «серьезное состояние здоровья», использованную дважды. Но что именно это значит?
К счастью, то, что считается серьезным состоянием здоровья, довольно четко изложено министерством труда, которое заявляет, что наиболее распространенными серьезными заболеваниями, которые имеют право на отпуск по FMLA, являются:
- Условия, которые требуют ночевки в больнице или другом медицинском учреждении
- Условия, которые выводят из строя вас или члена вашей семьи более трех дней подряд и требуют постоянного лечения
- Хронические состояния, которые вызывают периодические периоды, когда вы или член вашей семьи недееспособны и нуждаетесь в лечении у медицинского работника не реже двух раз в год
- Беременность (которая включает в себя дородовые приемы, нетрудоспособность из-за утреннего недомогания и постельный режим, который необходим по медицинским показаниям)
Это означает, что такие вещи, как операции, рак и другие заболевания, и даже некоторые проблемы с психическим здоровьем соответствуют критериям FMLA. Ваш случай с соплями? Не так много.
Что отличает FMLA от краткосрочной нетрудоспособности?
Возможно, вам также повезло получить краткосрочное пособие по инвалидности, покрывающее очень похожие личные болезни или травмы. Если это так, в чем разница между FMLA и кратковременной инвалидностью?
Есть два больших, о которых вы должны знать:
- Краткосрочный отпуск по нетрудоспособности предлагает некоторую замену дохода, в то время как FMLA полностью не оплачивается.
- Краткосрочная нетрудоспособность является частной политикой (то есть работодатели не обязаны ее предлагать), в то время как FMLA является федеральным постановлением, которое должны обеспечивать все соответствующие работодатели.
Конечно, в мелком шрифте есть разные требования и другие вещи, которые разделяют их. Вам нужно будет обратиться к собственной краткосрочной документации по пособиям по инвалидности (я знаю, это очень весело), чтобы получить все детали, если они вам нужны.
Кто является членом семьи по FMLA?
Никакие две семьи не выглядят одинаково, поэтому нормально задаться вопросом, кто именно считается членом вашей семьи в соответствии с этим федеральным законом.
Министерство труда заявляет, что в число соответствующих членов семьи входят ребенок, супруг или родитель.
Этот закон не только признает биологических детей - FMLA также применяется к усыновленному ребенку, приемному ребенку, пасынку, подопечному или ребенку лица, действующего в loco parentis (что по сути является причудливым термином того, кто стоит на месте родителя).
Теперь, когда однополые браки юридически признаны, расширилось определение того, кто считается супругом согласно FMLA. В начале 2015 года Министерство труда издало окончательное правило, гарантирующее, что законно состоящие в браке однополые пары получают такой же статус в соответствии с этим федеральным законом. Это правило также распространяется на гражданские браки.
Вы заметите, что один близкий член семьи покинул этот список: братья и сестры. Как бы странно это ни казалось, FMLA не покрывает необходимость в отпусках по уходу за братом или сестрой.
Сколько уведомлений я должен дать при подаче заявления на отпуск FMLA?
В случаях, когда отпуск FMLA является предсказуемым (например, у вашего супруга (а) запланирована операция), сотрудники должны уведомить об этом как минимум за 30 дней.
Конечно, это не всегда возможно - случаются чрезвычайные ситуации и непредвиденные обстоятельства. В тех ситуациях, когда вам нужно немедленно запросить FMLA, помните, что вас могут попросить объяснить, почему вы не смогли предоставить соответствующее уведомление.
Как я могу оставить FMLA?
Выяснение того, как именно использовать FMLA, является, вероятно, одной из самых запутанных и пугающих частей процесса. Если у вас есть отдел кадров, это лучшее место для начала. Они должны быть в состоянии провести вас через то, что нужно. Если у вашего работодателя нет отдела кадров, обратитесь к своему менеджеру, чтобы узнать, как вы можете реализовать свои права в FMLA.
Например, Дениз была предоставлена ссылка для загрузки и заполнения форм FMLA, необходимых ее компании, которые были на удивление специфическими.
«Было бы спросить:« Что вы должны сделать для своих родителей? Как вы думаете, сколько раз в неделю они будут посещать врача? По шкале от одного до десяти, насколько это плохо? », - вспоминает она.
После заполнения документов ей пришлось все выяснить у врача своей матери, а затем отправить эти формы своему работодателю на утверждение.
Начало такого рода разговоров с вашим работодателем может быть отчасти нервным. Но будьте уверены, вам не нужно заходить в этот офис, стучать кулаками и отстаивать свои права.
Если вы впервые пользуетесь этим видом отпуска, Департамент труда говорит, что вам вообще не нужно явно указывать FMLA (ваш работодатель должен знать и сообщать вам, что это вариант). Однако, если вы запрашиваете отпуск по тому, на что уже ушел отпуск FMLA ранее, вам необходимо конкретно указать соответствующую причину.
Должен ли я сообщить подробности того, почему я запрашиваю отпуск по FMLA?
Как показывают подробные вопросы, упомянутые выше, да, вам необходимо предоставить некоторые подробности ситуации, в которой вы находитесь.
Это не тот случай, когда ваш работодатель пытается быть любопытным и вмешиваться в вашу личную жизнь. Вместо этого им просто нужно получить достаточно информации, чтобы определить, действительно ли на вашу ситуацию распространяется действие Закона о семейном медицинском отпуске.
После того, как вы подадите запрос на отпуск, ваш работодатель должен сообщить вам, имеете ли вы право на отпуск по FMLA, в течение пяти дней.
Требуется ли медицинская сертификация для получения отпуска FMLA?
Это один вопрос, на который нет однозначного ответа - именно то, что от вас требуется, зависит от вашего работодателя. Некоторые запрашивают медицинскую справку, в то время как другие верят вам на слово.
В то же время ваш работодатель подтверждает, что вы имеете право на отпуск по FMLA, он также должен сообщить вам, требуется ли вам предоставлять медицинское свидетельство от поставщика медицинских услуг.
Если ваш работодатель делает этот запрос, у вас есть 15 календарных дней для предоставления необходимых документов. К сожалению, если вы этого не сделаете, в вашем отпуске по FMLA может быть отказано.
Я всегда буду утвержден для FMLA, если я отвечу требованиям?
Краткий ответ: так и должно быть.
Если вы работаете на нанимаемого работодателя (то есть более 50 сотрудников в радиусе 75 миль), вы удовлетворяете требованиям приемлемости (вы работали там более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение этого времени), и ваша ситуация соответствует определениям, изложенным выше, тогда вам по закону не может быть отказано в отпуске FMLA.
Тем не менее, незаконные опровержения все же случаются. См. Ниже раздел о том, что делать, если вы считаете, что ваш работодатель нарушил ваши права в FMLA, чтобы найти наилучший способ продвижения вперед.
Обязан ли я что-либо делать в отпуске FMLA?
Если вы берете этот неоплачиваемый отпуск, обязаны ли вы или ожидаете ли вы что-то делать, пока вас нет дома? Должны ли вы проверять свою электронную почту или предоставлять частые обновления статуса?
Нет никаких требований, чтобы вы оставались на связи по рабочим вопросам во время отпуска FMLA. «Он предназначен для того, чтобы дать людям время, которое им необходимо проводить с членами своей семьи, поэтому нет необходимости, чтобы сотрудники регистрировались, но также нет запрета работодателям или сотрудникам регистрироваться, если это то, что они предпочитают», - объясняет Хеллер.
Каковы мои права, когда я вернусь на работу?
Отпуск FMLA обеспечивает защиту работы, а значит, по возвращении вы должны быть восстановлены на той же должности, которую вы занимали, или хотя бы на той же должности, что и в плане обязанностей, статуса, навыков, полномочий, оплаты, льгот и графика работы. Тем не менее, имейте в виду, что эта область может быть мутной в лучшем случае и есть исключения.
«Это не означает, что ваша работа должна оставаться неизменной, если компания принимает деловые решения», - говорит Хеллер. «Если компания хочет что-то изменить, ей разрешают делать это, пока вы уезжаете в FMLA».
Так, например, представьте, что вы были ответственны за управление одной большой учетной записью до вашего отпуска. Если эта учетная запись не продлевает их контракт, пока вас нет, и все назначенные на него уволены, вы не сможете вернуться к своей работе, потому что нет работы, к которой можно вернуться. (Как и в случае, вы все равно можете быть уволены во время FMLA, если это не потому, что вы взяли отпуск.)
«Сложность с FMLA и людьми, которые берут этот вид отпуска, заключается в том, что компании любят двигаться вперед, и им не нравится принимать людей, которые хотят уйти, потому что это ограничивает их способность добиваться успеха», - добавляет Хеллер.
Означает ли это, что все будет так же, когда я вернусь?
Несмотря на то, что вы имеете право на аналогичную работу, уход в отпуск по FMLA не означает, что вы вернетесь в офис на машине времени, и все будет так же, как вы ее покинули.
Есть много изменений, которые могут произойти, пока вы находитесь вне офиса, и, к сожалению, ваше отсутствие может вызвать много обиды и других эмоций со стороны вашего руководителя и членов команды.
Юридически ваш работодатель не может нанести вам ответный удар за этот отпуск, но, как заметил Дениз, это не значит, что этого не произойдет.
«Несмотря на то, что я была в отпуске FMLA и была одобрена, моей работе все равно не понравилось», - объясняет она. «Необходимость часто корректировать мои часы была переведена на то, что я не являюсь командным игроком, поэтому ситуация стала напряженной. Некоторые менеджеры перестали говорить со мной, и возникло много вопросов, таких как: «Почему ты не можешь быть здесь?» и я бы повторял миллион раз, что я был на FMLA ».
Она объясняет, что у нее даже были плохие оценки в ее обзоре эффективности за ее воспринимаемый «негибкий график», прежде чем она решила начать расследование в своем отделе кадров. Хотя они приняли решение в ее пользу, и ее рейтинги производительности в конечном итоге изменились, она объясняет, что обида продолжалась, что в итоге привело к тому, что она вообще ушла с этой работы.
Подобный опыт является (надеюсь!) Скорее исключением, чем правилом, но он служит напоминанием о том, что эти законы для сотрудников - это не все флажки и черно-белый юридический язык. В игре присутствуют человеческие элементы, которые могут привнести некоторую интересную динамику и неожиданные осложнения.
Какие у меня варианты, если я считаю, что мой работодатель нарушил FMLA?
Допустим, вы оказались в печальной ситуации, когда вы убеждены, что ваш работодатель нарушил ваши права на FMLA. Возможно, вы считаете, что в вашем отпуске было несправедливо отказано, или вы вернулись на работу и оказались в явно худшем положении по сравнению с тем, который вы оставили.
Что теперь? Какой твой лучший образ действий?
Хеллер советует, что хорошая игра и переворот не принесут никакой пользы - вы должны отстаивать свои права. «Вы должны постоять за себя и пойти в свой отдел кадров», - говорит он. «Если вы действительно обеспокоены, поговорите с адвокатом по трудоустройству. Может быть, у вас даже нет претензии, но это полезно знать.
Короче, не молчи. Сообщите о своей проблеме в свой отдел кадров (или, если у вас ее нет, кому бы вы ни работали, чтобы подать заявление на отпуск по FMLA). Как и во всем, вы не можете ожидать, что ваш работодатель прочитает ваши мысли.
Необходимость уйти в FMLA - не самая волнующая тема для размышлений. Если есть только одна вещь, которую вы забираете из всей этой информации, сделайте так: пока вы соответствуете всем требованиям, это то, на что вы имеете право - поэтому не стесняйтесь спрашивать об этом, если вы нужно это.
«Это не то, что компания предлагает вам в качестве выгоды», - заключает Хеллер. «Это ваше право».
