Время от времени я иду к матам с кем-то, кто настаивает на том, что сопроводительные письма бессмысленны; что никто никогда не читает вещи - что вся концепция «мертва».
Чушь.
Сопроводительное письмо не умерло. Я не говорю об этом, потому что я зарабатываю разумную часть своего резюме, пишу резюме и сопроводительные письма. Я говорю это, потому что я снова и снова был свидетелем явной силы хорошо написанного. Я принял решение связаться с людьми, основываясь исключительно на этих пунктах. И я видел, что клиенты получают положительные отзывы от менеджеров по найму менее чем через день после отправки звездной копии.
Один парень? Он получил ответ в течение двух часов. Тема письма была такой:
Письмо продолжало спрашивать, как скоро мой клиент может прийти на собеседование. (Еще лучше, его позже пригласили составить свое собственное описание работы для этой компании.) Итак, прежде чем предполагать, что это одноразовая недвижимость, давайте поговорим.
Какова большая сделка о сопроводительных письмах?
Сделано плохо, нет ничего страшного. Хорошо выполненное сопроводительное письмо дает вам возможность напрямую рассказать о том, как ваши навыки и опыт соответствуют конкретной работе, которую вы выполняете. Это также дает вам возможность намекнуть рецензенту, что вы симпатичны, оригинальны и, вероятно, пригодитесь в любом месте, если вы получите работу.
Большинство людей полностью откладывают яйца с этим шагом. (И под «большинством людей» я подразумеваю подавляющее большинство.) Вместо того, чтобы использовать их в своих стратегических интересах, они болтают о том, что хотят, и бросают на пустые, заполненные клише хакеры, которые излишни для резюме, или пойти по какому-то странному касанию, чтобы быть уникальным.
Учитывая эту реальность, представьте себе ногу, которую вы будете иметь, если научитесь правильно делать сопроводительные письма.
Как сделать это невероятным с самого начала?
Вы прибиваете лидерство.
Конечно, вы хотите, чтобы то, что вы написали, было запоминающимся, дружелюбным, разговорным и гипер-релевантным для вашей работы. Но это главное, что нужно. Он устанавливает основу для всего документа.
Сделайте своей миссией построить сильную начальную линию, которая привлекает читателя к вашей истории и заставляет его или ее немедленно хотеть продолжать читать.
Вот пример: у меня недавно был клиент, работающий на роль лидера в некоммерческой организации, специализирующейся на предотвращении пожаров. У нее была искренняя страсть к этому делу, которую она изложила прямо в своем сопроводительном письме:
Какие конкретные вещи я должен продемонстрировать?
После того, как вы поймете преимущество, вам следует разработать три-пять ключевых моментов (вы можете поместить их в маркеры или выделить их жирным шрифтом, чтобы они выделялись), которые показывают, что вы понимаете, что ищет организация, и объясняете, как ваш фон совпадает с позицией. Изучите описание работы для подсказок. Что требуется? Какие навыки упоминаются высоко или более одного раза? Это, вероятно, будут самые важные результаты. Опишите свой опыт с вашими сильными сторонами в этих конкретных вещах.
Я обычно начинаю этот раздел с этой строки:
А затем включите ваши ключевые моменты.
Основываясь на нашем примере выше, скажем, что одна из ключевых вещей, которую требует описание работы, это текущий опыт ведения некоммерческой организации. Один из ваших пунктов может быть:
- Текущий опыт работы в качестве некоммерческого лидера. А затем отсюда поделитесь кратким заявлением о вашей работе на этой должности.
Проще говоря, вы хотите изложить как можно более прямо, что делает вас идеальным, и что вы можете сделать через их двери и доставить, как только вы будете наняты.
Насколько лично я могу получить в моем сопроводительном письме?
Хотя я бы не стал объявлять о том, что у вас мерзкая бородавка на большом пальце ноги или делиться здесь чем-то безумно личным, я являюсь большим сторонником того, чтобы дать рецензенту взгляд на то, что еще не упомянуто в вашем резюме, что вызывает у вас симпатию, интересный и запоминающийся.
Например, скажем, вы подаете заявку на работу в маркетинге в компании, известной своими невероятными пирогами и выпечкой. Возможно, вы захотите вставить предложение в это сопроводительное письмо, в котором упоминается, как вы любили пирог с 4-го класса, когда вы взяли голубую ленту в конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля. (Это может быть даже частью вашего лидерства.)
Подобная история напрямую связана с работой и делает вас креативным, приятным и веселым в работе (и хорош в конкурсе еды, который также может пригодиться).
Как мне закрыть письмо?
Некоторые карьерные тренеры посоветовали бы вам с трудом закрыть ваше сопроводительное письмо; что вы должны смело настаивать на том, что вы один, и что вы собираетесь позвонить им в течение недели, чтобы назначить встречу.
Будучи вербовщиком более 10 лет, я нахожу это раздражающим. Одно дело быть активным и уверенным в себе, но для меня такой подход напоминает глупую тактику, снятую с учебника старой школы «Как продать себя». Обычно я пишу что-то вроде этого:
Кому я посылаю вещь?
Ваш лучший способ убедиться в том, что эта вещь прочитана, - отправить ее по электронной почте непосредственно рекрутеру, сотруднику отдела кадров или менеджеру по найму. Вы хотите получить доступ прямо к чьим-то глазам, поскольку нет гарантии, что он будет прочитан, если вы просто прикрепите его к своему онлайн-приложению.
Выберите строку темы, которая очень быстро объясняет, кто вы и о чем идет речь.
Что-то вроде: «Некоммерческий лидер с опытом предотвращения пожаров - заинтересован»
Или, если вам посчастливилось пообщаться с кем-то из этой организации, используйте что-то вроде «По рекомендации Джо Смита - директора по маркетингу».
Обычно я призываю людей сделать сопроводительное письмо фактическим текстом письма (чтобы вы могли добиться их прямо из ворот), но некоторые из моих коллег по персоналу настаивают на том, чтобы они предпочли иметь его в качестве вложения. Я не думаю, что есть жесткое и быстрое правило на это - иди с интуицией.
Суть в том, что сопроводительные письма таковы: они имеют значение, гораздо больше, чем скептики заставят вас поверить.
Если вы забьете свой, вы можете легко перейти из стопки «возможно» прямо в стопку «О, черт возьми, да».
(А кто из нас не хочет быть «Да, черт возьми, да» в 2016 году?)
