Сотрудник отправляет вам электронное письмо с вопросом, доступны ли вы для встречи в 14:30, и ваша первая мысль: как мне выйти из этого?
Вы не заблокировали это время в своем календаре, потому что технически вы еще не привержены чему-то другому. Тем не менее, у вас есть список вещей, запланированных на полдень, и нет, неожиданная встреча не на нем.
Прежде чем вы автоматически (хотя и неохотно) согласитесь, потому что вы не думаете, что у вас есть выбор, имейте это в виду: хотя это правда, что люди будут судить кого-то, кто отклоняет каждую встречу или отступает после согласия, это не то, что здесь происходит. Если ваш товарищ по команде просит вас присоединиться в самый последний момент - и вы объясните, почему вы не можете вдумчиво - шансы, что он или она поймет.
Другими словами, можно сказать «нет» на последней минуте встречи и при этом выглядеть как командный игрок. Вот как:
1. Когда ты слишком занят
Да, бывают моменты, когда встречи стоят того и помогут команде достичь поставленных целей. Однако есть также ситуации, когда другие проекты имеют приоритет, и, поскольку мы все были там, большинство людей получают его.
Показательный пример: я узнал, что мог бы дать исчерпывающий ответ на электронное письмо, поделившись с тем, что у меня был крайний срок - что было правдой! Причастные люди могли общаться и дали мне пропуск. (Они даже пожелали мне удачи в моем другом проекте!)
Тот же подход применяется, когда вы хотите отказаться от встречи в день, когда вы заболели. Не выдумывай никаких извинений. Будьте честны и скажите: «К сожалению, я посвящаю каждое мгновение, которое мне нужно, за два дня. Пожалуйста, держите меня в курсе, если я смогу чем-нибудь помочь позже на этой неделе ».
2. Когда ты не думаешь, что тебе нужно быть там
Подобно любезному CC, иногда коллеги думают, что в том числе и вы, даже если в этом нет необходимости, - это хорошо, и они даже не подозревают, что это создает дополнительную работу с вашей стороны.
Лучший подход здесь состоит в том, чтобы как признать их жест, так и подтвердить, что вы не будете обижены, если встреча будет продолжаться без вас. Это звучит так: «Большое спасибо, что включили меня. Судя по повестке дня, встреча будет сосредоточена на продукте, поэтому я не думаю, что смогу что-либо добавить к обсуждению ».
Еще одно преимущество этого ответа заключается в том, что если вы ошибаетесь и организатор хочет, чтобы вы внесли свой вклад, он сможет исправить вас - и вы будете знать заранее, чтобы вас не застали врасплох.
3. Когда вы пытаетесь посещать меньше встреч в целом
Успешные люди избегают лишних встреч. Зная это, вы, возможно, решили попробовать ограничить количество посещений каждую неделю.
Но, как и любое другое изменение, которое вы пытаетесь внести, вы должны подсказывать людям вокруг вас. Например, вы должны сказать своим друзьям, что вы скорее встретитесь на прогулке, чем на закусках и напитках, потому что ваша новая цель - быть здоровее.
Так что, если вы просто называете собрания отсосом времени и говорите «нет», ваш коллега вполне может быть отложен. (Очевидно, она думает, что это важно - вот почему она назвала это в первую очередь.)
Сосредоточьтесь на своем эксперименте, сказав что-то вроде: «Я пытаюсь установить лимит встреч в день, чтобы повысить свою производительность».
Если это встреча один на один, спросите, можете ли вы перенести время на более подходящее для вас время. И скажите, что тем временем вы будете рады начать разговор по электронной почте (вы будете удивлены, как много проблем можно решить таким образом!). Если большая группа приглашена, спросите, можно ли вам заранее высказать свое мнение, или прокомментируйте примечания позже, в зависимости от того, что будет более полезным.
Если вы всегда соглашаетесь с просьбами о встрече, спад может поначалу немного нервировать. Итак, подумайте о том, чего вы достигнете. Это не только может спасти вас от потери времени сегодня, но и в будущем может побудить людей связываться с вами только с соответствующими приглашениями.
