Мы все были там. Вы отправили очень важное электронное письмо, и теперь вы не так терпеливо ждете ответа. Запрошенное вами сетевое соединение. Интервьюер, который обещал выслать вам ответ в прошлую пятницу. Лидер продаж, который может положить перо в вашу профессиональную шапку.
Вы не хотите казаться чрезмерно возбужденным или восприниматься как один из тех раздражающих типов сталкеров. Но вы действительно хотите ответ. Так вы держитесь крепко и надеетесь, что ваш контакт, наконец, заметит это письмо в своем почтовом ящике? Или окунуться в будущее и отправить еще одно сообщение?
В целом, исследования показывают, что электронные письма, которые получают ответы, имеют две общие черты. Сообщение открывается в день его получения, а ответ отправляется в течение дня после этого. Так что, если вы собираетесь получить ответ, вероятно, это будет в течение 24-48 часов после вашего исходного сообщения.
Если вы не слышите ответ, платите, чтобы продолжить - и продолжать следить. Это же исследование показывает, что если вы не получили ответ в первый раз, у вас все еще есть 21% -ный шанс получить ответ со второй попытки. И если вы продолжите вступать в контакт, у вас есть 25% шанс в конечном итоге услышать ответ.
Итог: ваша приверженность регистрации может стать огромным конкурентным преимуществом, если вы правильно выберете время. Итак, когда вы должны продолжать настаивать на ответ, и когда вы должны лежать низко? Вот мой совет для нескольких распространенных сценариев.
После заявления о приеме на работу
Вы подали заявку на работу через онлайн-форму, и вы хотите пропинговать менеджера по найму, чтобы сообщить ему или ей, что вы больше, чем анонимное имя в системе отслеживания кандидатов.
Как только вы отследите имя и контактную информацию менеджера по найму (вот как это сделать), отправьте одно простое, хорошо составленное электронное письмо, сообщающее ему или ей о том, что вы подали заявку на работу, о конкретных качествах, которые делают вас идеально подходящим, и что вы рады возможности.
Тогда пусть система сделает свое дело. Это нормально, если вы подадите заявку один раз. Но больше, чем это может быть воспринято как разрушительное для работодателя.
После экрана телефона
Экран телефона часто является начальным этапом процесса найма на любую работу - вещь, которая отделяет вас от личного собеседования. Понятно, что, как только вы положите трубку, вам, вероятно, не терпится узнать, имеете ли вы право на следующий шаг в этом процессе.
Вам следует отправить благодарственное письмо по электронной почте в день показа на экране вашего телефона, но как скоро вы сможете снова узнать о своем статусе кандидата?
Если вы не получили ответ в течение нескольких дней, можно зарегистрироваться и спросить о сроках и процессе выбора.
После этого пусть процесс идет своим чередом.
После собеседования
Как прилежный соискатель, вы отправили профессионала, написали от руки или написали письмо с благодарностью, отметив день вашего собеседования, но с тех пор это было молчание по радио.
Если с момента интервью прошло 10 рабочих дней, или если дата, к которой интервьюер сказал, что он или она свяжется с вами, прошла, пришло время зарегистрироваться. Составьте краткое профессиональное электронное письмо, подчеркивающее ваш интерес к должности и спрашивающее, или она имеет какие-либо обновления о сроках окончательного процесса отбора.
Многое может продолжаться внутри компании, когда идет процесс найма - в конце концов, люди там пытаются вести бизнес. Так что, отрежьте их немного, если они не работают на вашем графике.
Если вы не получили ответ в течение еще 10 рабочих дней, отправьте еще одно электронное письмо.
Получение времени с сетевым контактом
Допустим, вы встретили потрясающий контакт на LinkedIn или на сетевом мероприятии. Вы бы хотели, чтобы в его календаре было время для общения один на один. Итак, вы отправили первоначальное сообщение «Я встретил вас вчера вечером на сборе средств, могу я купить вам кофе?». Теперь это сверчки.
Дайте немного времени - я предлагаю подождать неделю. Затем напомните, кто вы, что у вас общего, и какими будут ваши ожидаемые темы для разговора, если вы встретитесь за этим кофе. Также может быть полезно предложить контакту что-то полезное, например, ссылку на статью, которая, по вашему мнению, заинтересует его или ее.
Я предлагаю, чтобы вы включили сетевые контакты в дополнительный список и оставались на связи на регулярной основе. Так, например, каждую пятницу просматривайте список подключений и связывайтесь с контактами, о которых вы не слышали, и хотите зарегистрироваться.
Если вы сообщаете контакту два или три раза и ничего не слышите, не бойтесь быть тупым. Спросите своего контактного лица, предпочитает ли он или она, чтобы вы прекратили наблюдение или он слишком занят, чтобы начать разговор прямо сейчас.
Некоторые люди оценят настойчивость и попросят, чтобы вы продолжали регистрироваться, пока его или ее расписание не освободится немного.
Исследования показывают, что большинство последующих электронных писем умирает после одного обмена. Не делайте ошибку, думая, что чужая неспособность ответить связана с вами. Менеджеры по найму, представители HR и другие специалисты заняты.
Часто разница между «да» и «нет» может быть вашим уровнем последовательного, профессионального наблюдения в любой ситуации.
