Хотите сделать новогоднюю резолюцию, к которой вы действительно можете привязаться?
Тот, который мгновенно улучшит вашу жизнь и карьеру, облегчит жизнь ваших коллег - и, возможно, изменит мир?
Посвятите себя написанию более качественных, простых и понятных писем.
Виды электронных писем, которые люди действительно с нетерпением ждут.
Скорее всего, вы будете тратить более четверти своего рабочего дня на работу с электронными письмами, поэтому, если есть что-то, что вы решите обновить в новом году, вы также можете начать с навыков общения.
Вот 10 способов превратить ваши электронные письма от посредственных к поразительным, в то же время вдохновляя других людей на это:
1. Объявите о своих намерениях заранее и доберитесь до сути
2. Попробуйте включить одну «большую идею» на электронную почту
Не так: «Итак, что вы, ребята, думаете? Я открыт для всех идей! »
4. Будьте удивительно щедры
5. При доставке критики, будьте уважительными и конкретными
6. Покажите свою человечность
7. Скажите своему читателю, что вам нужно - и когда вам это нужно - авансом
8. Иногда отправляйте электронные письма, содержащие комплимент, а не требование или запрос
9. По возможности заканчивайте одними из самых красивых слов на Земле.
10. Прежде всего: удивляйте людей своей краткостью
Это не всегда возможно, но попытайтесь выразить себя в трех предложениях или меньше. Или как можно ближе. (Подумайте, хайку, а не мемуары.)
Если вы изо всех сил стараетесь быть краткими, вы можете поднять трубку телефона, поговорить с глазу на глаз или потратить немного больше времени на размышления о том, что вы действительно хотите сказать. (Моя бесплатная рабочая тетрадь « Чувствуй. Знай. Делай» может помочь тебе организовать мысли перед тем, как нажать «отправить».)
Когда вы пишете более качественные электронные письма, вы устанавливаете новый барометр совершенства, вдохновляя всех вокруг вас общаться более четко и эффективно.
Возможно, вам не суждено стать следующим Далай-ламой или Матерью Терезой, но вы поможете устранить трения, раздражение и напрасные траты недоразумений на рабочем месте? Это большое дело.
В конце концов, одно хорошо написанное электронное письмо может изменить чей-то день, изменить чье-то отношение, подтолкнуть проект к движению или даже изменить чью-то жизнь. Вы никогда не знаете, какими могут быть волновые эффекты.
Итак, ведите заряд. Будь изменой. Покажите своим коллегам, какими замечательными могут быть электронные письма.
