Excel Гиперссылки, закладки и Mailto ссылки

Вы когда-нибудь задавались вопросом, как добавить ссылки гиперссылки, закладки или mailto в Excel? Ответ здесь.

Заметка Следующие шаги применяются к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.

Что такое гиперссылки, закладки и ссылки Mailto?

Во-первых, давайте поясним, что мы подразумеваем под каждым термином.

гиперссылка предоставляет возможность открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel для обеспечения быстрого и легкого доступа к другим книгам Excel.

закладкасоздает ссылку на определенную область на текущем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.

MAILTO ссылка - это ссылка на адрес электронной почты. Выбор ссылки mailto открывает новое окно сообщения в программе электронной почты по умолчанию и вставляет адрес электронной почты в строку To сообщения.

В Excel обе гиперссылки и закладки предназначены для облегчения навигации между областями связанных данных. Ссылки Mailto облегчают отправку сообщения электронной почты отдельному лицу или организации. Во всех случаях:

• Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
• Как и ссылки на веб-страницах, ссылки в Excel прилагаются для привязки текста, находящегося в ячейке рабочего листа.
• Добавление этого якорного текста перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но также может быть введено после открытия диалогового окна.

Откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку»

Ключевая комбинация для открытияВставить гиперссылкудиалоговое окно Ctrl+К на ПК или команда+К на Mac.

1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
2. Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
4. Нажмите и удерживайтеCtrl (в Windows) или команда ключ ⌘ (на Mac).
5. Нажмите и отпустите письмо К чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты

1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
2. Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
4. Выбрать Вставить, (В Excel 2011 для Mac перейдите к Вставить меню.)
5. Выбрать Гиперссылка или же Ссылка на сайт > Вставить ссылку в группе «Ссылки». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Добавить гиперссылку в Excel

Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.

Добавить гиперссылку на веб-страницу

1. ОткройВставить гиперссылкудиалогового окна, используя один из методов, описанных выше.
2. ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
3. вАдрес введите полный URL-адрес.
4. Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он откроет указанный веб-сайт в браузере по умолчанию.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.

1. ОткройВставить гиперссылкудиалоговое окно.
2. ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
3. Выбрать Просмотр файла для открытия диалогового окна «Ссылка на файл».
4. Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите Хорошо, Имя файла добавляется в строку адреса в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
5. Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке листа меняется на синий цвет и подчеркивается, указывая на то, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он откроет назначенную книгу Excel.

Создайте закладку в тот же рабочий лист Excel

Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel.

Хотя гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена рабочих листов для создания ссылок.

Как создать закладку для одного и того же рабочего листа

В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.

1. Введите имя в ячейке, которая будет действовать как якорный текст для закладки и нажмите Войти.
2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
3. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
4. Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
5. в Введите ссылку на ячейку текстовое поле, введите ссылку на ячейку в другое место на том же рабочем листе, например «Z100».
6. Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки перемещается к ссылке на ячейку, введенной для закладки.

Создание закладки для другой рабочей таблицы

Создание закладок на разные рабочие листы в одном файле или книге Excel имеет дополнительный шаг. Вы также будете идентифицировать таблицу назначения для закладки.Переименование листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих листов.

1. Откройте многостраничную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
2. На одном из листов введите имя в ячейке, чтобы действовать как якорный текст для закладки.
3. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
4. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
5. Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
6. Введите ссылку ячейки в поле под Введите ссылку на ячейку.
7. вИли выберите место в этом документе поле, выберите имя листа назначения. Безлимитные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
8. Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку ячейки на листе, введенном для закладки.

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Добавление контактной информации на листе Excel облегчает отправку электронной почты из документа.

1. Введите имя в ячейке, которая будет выступать в качестве якорного текста для ссылки mailto и нажмите Войти.
2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
3. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
4. ВыберитеАдрес электронной почты (или выберите Адрес электронной почты в Excel Online).
5. вАдрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который получит электронное письмо. Этот адрес вводится в строка нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
6. ПодПредмет line, введите тему для письма. Этот текст вводится в строку темы в новом сообщении. Этот вариант недоступен в Excel Online.
7. Выбрать Хорошо для завершения связи mailto и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит гиперссылку.

Выберите ссылку mailto, и по умолчанию программа электронной почты открывает новое сообщение с введенным адресом и текстом темы.

Удаление гиперссылки без удаления анкера

Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.

1. Поместите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Указатель стрелки должен измениться на символ руки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши текст гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
3. ВыбратьУдалить гиперссылку.

Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка удалена.