Гиперссылки связывают одну вещь с другой, чтобы пользователи могли легко переходить из одного места в другое простым щелчком мыши.
Вы можете использовать гиперссылку в документе Microsoft Word для предоставления ссылок на веб-сайт для получения дополнительной информации, указать на локальный файл, такой как видео или звуковой клип, начать составлять электронное письмо по определенному адресу или перейти к другой части того же документа.
Из-за того, как работают гиперссылки, они отображаются как цветная ссылка в MS Word; вы не можете видеть, что они были созданы, пока вы не отредактируете ссылку или не щелкните ее, чтобы увидеть, что она делает.
Гиперссылки также используются в других контекстах, например, на веб-сайтах. Текст «Гиперссылки» в самой верхней части этой страницы - это гиперссылка, которая указывает вам страницу, которая больше объясняет гиперссылки.
Как вставить гиперссылки в MS Word
-
Выберите текст или изображение, которое должно использоваться для запуска гиперссылки. Выбранный текст будет выделен; изображение будет отображаться рядом с ним.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст или изображение и выберите Ссылка на сайт или же Гиперссылка… из контекстного меню. Вариант, который вы видите здесь, зависит от вашей версии Microsoft Word.
-
Если вы выбрали текст, он заполнит поле «Текст для отображения:», который будет рассматриваться как гиперссылка в документе. При необходимости это можно изменить здесь, если это необходимо.
-
Выберите вариант слева Ссылка на: раздел. См. Ниже дополнительную информацию о том, что означает каждый из этих вариантов.
-
Когда вы закончите, нажмите Хорошо для создания гиперссылки.
Типы гиперссылок MS Word
Несколько типов гиперссылок могут быть включены в документ Word. Параметры, которые вы видите в своей версии Microsoft Word, могут отличаться от других версий. Ниже вы видите варианты гиперссылок в новейшей версии MS Word.
Существующий Файл или веб-страница
Вы должны использовать этот параметр, чтобы гиперссылка открывала веб-сайт или файл после его нажатия. Общим для этого типа гиперссылки является привязка текста к URL-адресу веб-сайта.
Другое использование может быть, если вы говорите о другом файле Microsoft Word, который вы уже создали. Вы можете просто ссылаться на него, чтобы при нажатии на него откроется другой документ.
Или, может быть, вы пишете учебник о том, как использовать программу «Блокнот» в Windows. Вы можете включить гиперссылку, которая немедленно откроет Notepad.exe программы на компьютере пользователя, чтобы она могла туда добраться без необходимости возиться в папках, ищущих файл.
Место в этом документе
Другой тип гиперссылки, поддерживаемый Microsoft Word, - это тот, который указывает на другое место в том же документе, которое часто называют ссылкой «привязка». В отличие от гиперссылки сверху, это не заставляет вас оставить документ.
Допустим, ваш документ очень длинный и включает в себя множество заголовков, которые отделяют контент. Вы можете сделать гиперссылку в самой верхней части страницы, которая предоставляет индекс для документа, и пользователь может щелкнуть один, чтобы перейти прямо к определенному заголовку.
Эта гиперссылка может указывать на верхнюю часть документа (полезно для ссылок внизу страницы), заголовков и закладок.
Создать новый документ
Гиперссылки Microsoft Word могут даже создавать новые документы при нажатии ссылки. При создании этого типа ссылки вы можете выбрать, хотите ли вы сделать документ сейчас или позже.
Если вы решите сделать это сейчас, то после создания гиперссылки откроется новый документ, в котором вы можете редактировать и сохранять его. Затем ссылка будет просто указывать на существующий файл (тот, который вы только что сделали), точно так же, как упомянутый выше тип гиперссылки «Существующий файл или веб-страница».
Если вы решите сделать документ позже, вам не будет предложено редактировать новый документ, пока не нажмете гиперссылку.
Этот тип гиперссылки полезен, если вы в конечном итоге хотите, чтобы новый контент был связан с «основным» документом, но пока вы не хотите создавать эти другие документы; вы просто хотите предоставить ссылки на них, чтобы вы не забыли работать над ними позже.
Кроме того, как только вы их сделаете, они уже будут связаны в вашем основном документе, что экономит ваше время, чтобы связать их позже.
Адрес электронной почты
Последним типом гиперссылки, которую вы можете сделать в Microsoft Word, является адрес, который указывает на адрес электронной почты, чтобы при нажатии на него клиент электронной почты по умолчанию открывал и начинал составлять сообщение, используя информацию из гиперссылки.
Вы можете выбрать тему для электронной почты, а также один или несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение. Эта информация будет заполнена для тех, кто нажимает на гиперссылку, но все равно может быть изменен пользователем до отправки сообщения.
Использование адреса электронной почты в гиперссылке часто заключается в том, как люди создают ссылку «связаться со мной», которая, например, отправит сообщение администратору веб-сайта, но может быть кем угодно, например, учителем, родителем или учеником.
Когда субъект предварительно заполнен, он может облегчить пользователям создание сообщения, поскольку им не нужно думать о предмете.
