Форматы - это изменения, внесенные в рабочие листы Excel, чтобы улучшить их внешний вид и / или сосредоточить внимание на конкретных данных на листе.
Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке, что может быть важно, если эти данные используются в вычислениях. Например, номера форматирования для отображения только двух знаков после запятой не сокращают или округляют значения с более чем двумя знаками после запятой.
Чтобы фактически изменить номера таким образом, данные нужно округлить, используя одну из функций округления Excel.
01 из 04Форматирование чисел в Excel
Форматирование чисел в Excel используется для изменения внешнего вида числа или значения в ячейке на листе.
Форматирование номера прикрепляется к ячейке, а не к значению в ячейке. Другими словами, форматирование номера не изменяет фактическое число в ячейке, а именно так, как оно появляется.
Например, выберите ячейку, которая была отформатирована для отрицательных, специальных или длинных чисел, а простое число, а не форматированный номер, отображается в строке формул над листом.
Методы, используемые для изменения форматирования чисел, включают:
- Клавиши быстрого вызова на клавиатуре.
- Форматирование значков на ленте.
- Формат ячеек диалоговое окно.
Форматирование чисел может применяться к одной ячейке, целым столбцам или строкам, диапазону выбора элементов или всей рабочей таблице.
Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, - это генеральный стиль. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых, а смешанные числа - цифры, содержащие дробный компонент, - не ограничены определенным числом знаков после запятой.
02 из 04Применение форматирования номера
Комбинация клавиш, которая может использоваться для применения форматирования чисел к данным:
Ctrl + сдвиг + ! (восклицательный знак)
Форматы, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш: Чтобы применить форматирование чисел к данным с помощью сочетаний клавиш: Заметка: Для чисел с более чем двумя десятичными знаками отображаются только первые два десятичных знака, остальные не удаляются и будут использоваться при расчетах с этими значениями. Хотя некоторые широко используемые форматы чисел доступны как отдельные значки на Главная вкладке ленты, как показано на изображении выше, большинство форматов чисел расположены в Формат номера выпадающий список - который отображает генеральный как формат по умолчанию для ячеек. Чтобы использовать параметры списка: Числа отформатированы до двух знаков после запятой, как и с помощью сочетания клавиш выше, но разделитель запятой не используется с этим методом. Все параметры форматирования номера доступны через Формат ячеек диалоговое окно. Существует два варианта открытия диалогового окна: Параметры форматирования ячейки в диалоговом окне группируются вместе в списках вкладок с форматами номеров, расположенными под Число Вкладка. На этой вкладке доступные форматы подразделяются на категории в левом окне. Щелкните по опции в окне, и атрибуты и образец этого параметра отображаются справа. Нажатие на Число в левом окне отображаются атрибуты, которые можно отрегулировать Ключевая комбинация, которая может использоваться для применения форматирования валюты к данным: Форматы валют по умолчанию, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш: Чтобы применить форматирование валюты к данным с помощью сочетаний клавиш: Формат валюты можно применить к данным, выбрав валюта вариант из Формат номера выпадающий список. Знак доллара ( $ ) значок, расположенный в Число группы на Главная вкладка ленты, не для валюта формате, но для бухгалтерский учет как указано на изображении выше. Основное различие между ними состоит в том, что бухгалтерский учет формат выравнивает знак доллара в левой части ячейки при выравнивании самих данных справа. Формат валюты в Формат ячеек диалоговое окно очень похоже на формат числа, за исключением опции выбора другого символа валюты из знака доллара по умолчанию. Формат ячеек диалоговое окно можно открыть одним из двух способов: В диалоговом окне нажмите валюта в списке категорий в левой части для просмотра или изменения текущих настроек. Убедитесь, что данные, отображаемые в процентах, вводятся в десятичной форме - например, 0,33 - которые при форматировании для процентов будут отображаться корректно как 33%. За исключением числа 1, целые числа - числа без десятичной части - обычно не форматируются для процентов, так как отображаемые значения увеличиваются в 100 раз. Например, при форматировании для процентов: Комбинация клавиш, которая может использоваться для применения форматирования чисел к данным: Ctrl + Shift +% (символ процента)
Форматы, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш: Чтобы применить процент форматирования к данным с помощью сочетаний клавиш: Процентный формат может применяться к данным, используя либо значок процента (%), расположенный в Число группы на Главная вкладку ленты, как показано на изображении выше, или путем выбора процент вариант из Формат номера выпадающий список. Единственное различие между ними состоит в том, что значок ленты, например, ярлык клавиатуры выше, отображает нулевые десятичные разряды, в то время как в раскрывающемся списке отображается до двух знаков после запятой. Например, как показано на рисунке выше, номер 0.3256 отображается как: Числа отформатированы до двух знаков после запятой, как и с помощью сочетания клавиш выше, но разделитель запятой не используется с этим методом. Учитывая количество шагов, необходимых для доступа к параметру процента в Формат ячеек диалогового окна, очень мало случаев, когда этот выбор необходимо использовать вместо одного из методов, упомянутых выше. Единственной причиной для выбора этой опции было бы изменение количества десятичных знаков, отображаемых с номерами, отформатированными в процентах - в диалоговом окне количество отображаемых десятичных знаков может быть установлено от нуля до 30. Формат ячеек диалоговое окно можно открыть одним из двух способов:
Применить форматирование номера с использованием параметров ленты
Применить форматирование номера в диалоговом окне «Формат ячеек»
03 из 04 Применить форматирование валюты
Применение форматирования валют с использованием сочетаний клавиш
Шаги по применению форматирования валют с использованием сочетаний клавиш
Применить форматирование валюты с использованием параметров ленты
Применить форматирование валюты в диалоговом окне «Формат ячеек»
Применение форматирования процентов
Применение форматирования в процентах с использованием сочетаний клавиш
Шаги по применению форматирования в процентах с использованием сочетаний клавиш
Применение форматирования в процентах с использованием возможностей ленты
Диалоговое окно «Применить процент использования с помощью форматирования ячеек»
