Записи Auto Text являются битами текста, которые вы можете вставлять в разные документы Word, но знаете ли вы, что с помощью сочетаний клавиш вы можете вставлять записи Auto Text еще быстрее?
С помощью сочетания клавиш вставка записей Auto Text в документ Word просто требует простого нажатия кнопки, а не ввода имени записи. Это может стать огромной экономией времени, особенно если вы используете много записей Auto Text.
Создание автоматической записи текста
Первое, что вам нужно сделать, это создать запись Auto Text. Также есть несколько записей Auto Auto по умолчанию, которые устанавливаются и настраиваются с помощью MS Word. У ваших автозаписей по умолчанию также могут быть ярлыки, применяемые к ним. Если вы не знаете, как вставить текст автотекста, см. Следующие шаги.
Word 2003
-
Нажмите «Вставить» в верхнем меню.
-
Поместите указатель мыши наАвто текст, Во вторичном меню нажмитеАвто текст. Откроется диалоговое окно AutoCorrect на вкладке AutoText.
-
Введите текст, который вы хотите использовать в качестве автотекста, в поле «Введите записи автотекста здесь». Нажмитедобавлять.
-
НажмитеХорошо.
Word 2007
-
Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
-
НажмитеАвто текст который вы добавили в панель быстрого доступа (см. инструкции выше).
-
НажмитеСохранить выделение в галерее автотекста в нижней части меню автотекста.
-
Заполните поля * в диалоговом окне «Создать новый строительный блок».
-
НажмитеХорошо.
Word 2010 и более поздние версии
Записи AutoText называются строительными блоками в Word 2010 и более поздних версиях. Выполните следующие шаги, чтобы создать запись автотекста:
-
Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
-
НажмитеВставить Вкладка.
-
В группе «Текст» нажмитеБыстрые детали кнопка.
-
Поместите указатель мыши на AutoText. Во всплывающем меню, нажмитеСохранить выделение в галерее автотекста в нижней части меню.
-
Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок» (см. Ниже).
-
НажмитеХорошо.
Поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок»:
- название поле будет выбранным вами текстом.
- Галерея должен быть установлен в AutoText.
- категория по умолчанию общий, хотя вы можете создать свой собственный.
- Описание где вы можете добавить текст для идентификации записи.
- Сохрани это в шаблоне, в который вы хотите сохранить запись. По умолчанию используется Normal.
- Опции позволяет вам автоматически устанавливать Автотекст в своем собственном абзаце или между разрывами страниц, предоставляя ему свою собственную страницу.
Применение ярлыка к записи автотекста
В нашем учебнике мы добавим ярлык к записи «Автоответчик», которую мы создали сами. Мы начнем с открытия совершенно нового Word-документа (вы также можете открыть уже существующий).
Затем перейдите в «Файл», затем нажмите «Параметры», затем нажмите «Параметры Word». Появится всплывающее окно. Нажмите кнопку «Настроить ленту», а затем нажмите кнопку «Настроить» рядом с быстрыми клавишами.
Появится меню «Настройка клавиатуры». В меню «Категории» прокрутите вниз до «Построение блоков» и выберите его. Справа вы увидите все доступные вам варианты Building Blocks. Прокрутите страницу и выберите запись «Автотекст», в которой вы собираетесь использовать ярлык (в нашем случае это будет «Адрес»).
Нажмите «Адрес» и перейдите в раздел «Создать новый ярлык» под списком «Автотекст». Здесь мы будем набирать сочетание клавиш, которое мы хотим применить к «Адресу». Если сочетание клавиш уже используется другой записью Автотекста, оно будет отображаться под полем «Текущие клавиши» слева, рядом с «В настоящее время назначено to. "(Если вы хотите, вы можете переназначить сочетания клавиш в это время.)
Мы использовали комбинацию клавиш «Alt + Ctrl + A» для нашей записи «Автотекст» «Адрес». Затем все, что нам нужно сделать, это нажать «Назначить» и «Закрыть». Это возвращает нас в окно меню «Параметры Word», которое мы теперь можем закрыть.
Это оно! Теперь, когда мы нажимаем «Alt + Ctrl + A», запись «Автотекст» «Адрес» появится в нашем документе Word.
Назначить ярлык
Если вы решите назначить новую комбинацию клавиш для записи автотекста, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по назначенному в данный момент параметру, и в появившемся всплывающем окне вы назначите свой ярлык, нажав нужные клавиши.
