Время - драгоценная вещь, и для тех из нас, кто проходит милю в минуту или оказывается на встречах подряд, мы берем все, что можем получить.
Это включает в себя эту великолепную, иногда непреднамеренную паузу между собраниями, когда кто-то закончил раньше, чем ожидалось, или ваш начальник тратит слишком много времени, чтобы представить свою презентацию на большом экране, или вы не можете начать, пока не придет ваш коллега.
Что вы можете сделать в этот крошечный таймфрейм, достаточно продуктивный, чтобы чувствовать, что вы отметили что-то в своем списке дел? Вот несколько мыслей:
Есть 2 минуты?
1. сделать круг
Хорошо, это может показаться не продуктивным, но перерывы важны. Поэтому используйте это время, чтобы на секунду отойти от экрана и быстро прогуляться по офису, выпить воды или перекусить, или сходить в ванную. Вы будете благодарны, что сделали, когда у вас шестой час собраний.
2. Закройте все ненужные вкладки
Ваш браузер выглядит как вирус, взорвавшийся на вашем экране? Организуйте себя, выполнив быструю очистку того, что работает на вашем ноутбуке. Это поможет вам легче находить вещи позже и сосредоточиться, как только вы выйдете из этого собрания, и сэкономить батарею.
Не открыты вкладки? Как насчет удаления всех этих скриншотов, сидя на вашем рабочем столе.
3. Общайтесь
Вас окружают коллеги-коллеги, и вы оба ничего не делаете. Воспользуйтесь этим перерывом, чтобы поговорить с ними о том, что вы имели в виду - о работе или не связанной с работой. Это также отличная тактика для людей, которые хотят подружиться на новом рабочем месте.
4. Получите ваши заметки в порядке
Может быть, вы должны внести свой вклад в эту следующую встречу. Или, может быть, были заранее разосланы документы, на которые было бы полезно посмотреть. Убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно, чтобы вы могли взяться за дело (и избегайте этой неловкой борьбы за ноты).
Есть 5 минут?
5. Ответьте на одно письмо
Можете ли вы найти одно срочное рабочее письмо, на которое можно ответить всего за пару предложений?
6. Занимайтесь одной личной работой
Возможно, у вас есть планы после работы, и вам нужно написать сообщение своему другу или вы хотели назначить встречу с врачом - сделайте это сейчас.
7. Проверьте социальные медиа
Социальные сети отвлекают и бесполезны (для тех, кто не использует их для своей работы), поэтому, если вы можете ограничиться проверкой только в течение этих пяти минут, вы получите удовлетворение от того, что вы в курсе, пока возможность легко вернуться к важной работе.
8. Отправить коллеге что-то, чтобы украсить их день
Комплимент по электронной почте, смешное видео, интересная статья, которая им понравится, «С Днем Рождения» или «Поздравляю с продвижением по службе» - дайте коллегам некоторую любовь и заставьте их чувствовать себя хорошо (и вы хорошо выглядите).
Есть 10 минут?
9. Прочитайте одну статью
Возьмите ту статью, которую вы сохранили для прочтения позже, и доберитесь до нее, пока можете. Эта статья заставляет вас хотеть читать других? Добавьте их в закладки для следующей паузы.
(Совет для профессионалов: загрузите бесплатное приложение и расширение для Pocket, оно значительно упрощает сохранение статей для последующего чтения и действительно меняет правила игры.)
10. Завершите «Легкую победу»
У всех нас есть те задачи, которые мы можем выполнять одной рукой за спиной - виды заданий, которые требуют небольшого количества размышлений или внимания, но при этом имеют решающее значение для выполнения. Используйте это время, чтобы начать работу с таблицей, документом или черновиком электронной почты.
11. Убери свой стол
Может быть, у вас нет времени, чтобы сделать какую-либо работу за 10 минут (или просто нет интереса). Итак, рассмотрите возможность быстро развернуть место на рабочем столе. Возьмите Lysol, вытрите и почистите клавиатуру, или выбросьте и уберите все старые блюда (и видео). Это будет иметь значение.
12. Медитируй
Серьезно, это заставит ваш разум почувствовать себя намного яснее и готовым сокрушить эту следующую встречу.
Боишься медитировать за столом? Муза-писатель Эбби Вулф делала это в течение недели - и выжила!
Как вы заняты и на ходу между (многими) встречами? Дайте нам знать в Твиттере @TheMuse!
