Мы все теряем производительность каждый день, потому что «у нас есть только пять минут до начала этой встречи». И хотя пять минут здесь и там могут показаться не такими уж большими, они действительно складываются в течение недель и месяцев. Подумайте об этом: если вы восстановите всего пять минут продуктивного времени в течение рабочего дня, это будет 21 час в год, и вы вернетесь. Здравствуйте, долгие выходные - думаю, я просто возьму выходной в пятницу!
В следующий раз у вас будет пять свободных минут, вот 27 вещей, которые вы можете сделать, независимо от ваших приоритетов:
Если вы перегружены работой
1. Убедитесь, что ваш список дел обновлен, и проведите быструю проверку кишечника, чтобы убедиться, что вы тратите свое время на то, что является наиболее важным.
2. Выбить несколько писем. Если вы этого еще не сделали, попробуйте использовать тег «быстрый ответ», который вы добавляете в любое электронное письмо, которое займет у вас 60 секунд или меньше, но не срочно. Когда у вас будет пять минут, уберите как можно больше из них.
3. Проверьте ваши предстоящие встречи на неделю и отправьте любые электронные письма, необходимые для их подтверждения.
4. Отмените подписку на любые новостные рассылки, которые не помогают вам достичь ваших целей с помощью unroll.me.
5. Укажите одну вещь, которую вы можете делегировать, и кому вы можете ее делегировать. Отправьте этому человеку электронное письмо и получите его со своей тарелки.
6. Верните телефонный звонок.
Если вы ищете баланс
7. Выпейте стакан воды.
8. Сожмите в быструю медитацию (мое любимое приложение - приложение от Буддификации) или глубокое дыхание.
9. Прогуляйтесь вокруг квартала.
10. Растянуть.
11. Отправьте текстовое сообщение или отправьте электронное письмо трем друзьям, чтобы сказать, что вы скучаете по ним.
Если вы пытаетесь построить сеть
12. Опубликовать статью, которая будет иметь отношение к отраслевым контактам на LinkedIn.
13. Заходите к партнеру, с которым вы давно не разговаривали, чтобы быстро наверстать упущенное.
14. Отправьте благодарственное письмо тому, чью работу вы оценили за последние несколько недель.
15. Посмотрите на свой календарь за последние несколько недель и убедитесь, что вы добавили новые деловые контакты в LinkedIn.
16. Оцифруйте свою стопку визиток из событий, используя CardMunch.
Если вы хотите Declutter
17. Возьмите пачку бумаг на вашем столе и выбросьте, утилизируйте или подайте все, что можете.
18. Проверьте все ручки в вашей сумке или на столе (или у доски!). Если у кого-то нет чернил, выбросьте его.
19. Удалите приложения, которые вы редко используете, со своего смартфона (или, что еще лучше, удалите также время).
20. Вычистите свою рабочую сумку или ящик для мусора.
21. Организуйте и очистите файлы на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете на Mac, это влияет на скорость вашего компьютера, так что это определенно стоит нескольких минут!
22. Просмотрите папку и файл «Загрузки» или удалите все файлы, которые сможете.
Если вы хотите продвигать свою карьеру
23. Следите за новостями отрасли (сохраняйте статьи в Pocket, когда вы найдете их, чтобы сделать это проще).
24. Обновите несколько пуль в вашем резюме.
25. Установите время с вашим менеджером для регистрации, чтобы получить обратную связь.
26. Узнайте больше о вашей компании; читайте последние выпуски новостей или убедитесь, что вы знакомы с ключевыми статистическими данными, новыми продуктами и кто что делает.
27. Подпишитесь на бесплатный урок в Muse University или подпишитесь на рассылку Muse, чтобы получить отличные советы о карьере прямо в ваш почтовый ящик.
