Клавиши быстрого вызова, иногда называемые горячими клавишами, выполняют команды, такие как сохранение документов и быстрое открытие новых. Вам не нужно искать в меню, когда вы можете использовать свою клавиатуру, чтобы получить то, что хотите.
Вы обнаружите, что клавиши быстрого доступа значительно повысят вашу производительность, держа руки на клавиатуре, чтобы вы не ловили мышью.
Как использовать сочетания клавиш
В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используютCtrlключ в сочетании с буквой.
Версия Word для Mac использует буквы в сочетании скомандаключ.
Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, просто нажмите и удерживайте первый ключ для этого ярлыка, а затем нажмите соответствующую буквенную клавишу один раз, чтобы активировать ее. Затем вы можете отпустить оба ключа.
Лучшие клавиши быстрого доступа Microsoft Word
В MS Word доступно множество команд, но эти ключи - 10 из тех, которые вы, скорее всего, будете использовать чаще всего:
| Горячая клавиша Windows | Горячая клавиша Mac | Что оно делает |
| Ctrl + N | Команда + N | (Создать) Создает новый пустой документ |
| Ctrl + O | Команда + O | (Открыть) Отображает окно открытого файла. |
| Ctrl + S | Команда + S | (Сохранить) Сохраняет текущий документ. |
| Ctrl + P | Команда + P | (Печать) Открывает диалоговое окно печати, используемое для печати текущей страницы. |
| Ctrl + Z | Команда + Z | (Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ. |
| Ctrl + Y | N / A | (Повтор) Повторяет последнюю выполненную команду. |
| Ctrl + C | Команда + C | (Копировать) Копирует выбранный контент в буфер обмена без удаления. |
| Ctrl + X | Команда + X | (Вырезать) Удаляет выбранный контент и копирует его в буфер обмена. |
| Ctrl + V | Команда + V | (Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент. |
| Ctrl + F | Команда + F | (Найти) Находит текст в текущем документе. |
Функциональные клавиши как ярлыки
Функциональные клавиши - эти клавиши «F» в верхней строке клавиатуры - ведут себя аналогично клавишам быстрого доступа. Они могут выполнять команды самостоятельно, не используя Ctrlили же командаключ.
Вот несколько из них:
- F1открывает окно «Справка» Word.
- F5 открывает инструмент «Найти и заменить».
- F12 открывает окно «Сохранить как» для сохранения текущего документа с другим именем или расширением файла (например, сохранение файла DOCX в DOC).
В Windows некоторые из этих клавиш могут быть объединены с другими ключами:
- Ctrl + F1 скрывает меню ленты в MS Word.
- Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после местоположения курсора, так что легче вводить текст внутри скобок.
- Ctrl + F12 запустит открыто окно для выбора нового файла для открытия в Word, тем самым минуяфайлменю в целом.
Другие горячие клавиши MS Word
Вышеупомянутые ярлыки являются наиболее часто используемыми и полезными в Microsoft Word, но есть и множество других, которые вы могли бы использовать.
В Windows просто нажмитеAlt в любое время, когда вы находитесь в программе, чтобы увидеть, как использовать MS Word только с вашей клавиатурой. Это позволяет вам визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш, чтобы делать всевозможные вещи, напримерAlt + G + P + S + C, для открытия окна для изменения параметров интервала абзаца илиAlt + N + I + I для вставки гиперссылки.
Microsoft хранит основной список быстрых клавиш Word для Windows и Mac, которые позволяют быстро делать много разных вещей. В Windows вы можете даже создать собственные пользовательские сочетания клавиш Word Word, чтобы использовать ваш горячий ключ для следующего шага.
