Если вам нужна диаграмма в спешке или вы просто хотите проверить определенные тенденции в своих данных, вы можете создать диаграмму в Excel с одним нажатием клавиши. Одной из менее известных функций диаграммы в Excel является то, что программа имеет диаграмму по умолчанию, которую можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете функцию полезной, вы можете настроить различные шаблоны, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям в будущем.
Добавление быстрой диаграммы в рабочий лист или книгу
Быстрая диаграмма-ярлык позволяет пользователям быстро добавлять обычно используемую диаграмму на свой текущий рабочий лист или на отдельный рабочий лист в текущей книге. Начнем с добавления новой диаграммы в нашу существующую книгу, но в новом листе со следующими шагами:
- Выберите данные вы хотите использовать в диаграмме.
- нажмитеF11 на клавиатуре.
Теперь диаграмма будет создана и добавлена в отдельный рабочий лист в текущей книге. Если заводские настройки по умолчанию не были изменены, диаграмма, созданная нажатием F11, представляет собой диаграмму столбцов.
Пользователям Mac может потребоваться сноска на клавиатуре при нажатии любых функциональных клавиш, таких как F1, Кроме того, некоторые функции, такие как F11 может не работать, если только горячие клавиши макросов, такие как раскрытие, сначала отключены.
Помимо добавления копии диаграммы на отдельный рабочий лист, этот же график может быть добавлен на текущий рабочий лист - рабочий лист, на котором расположены данные диаграммы, с использованием различных сочетаний клавиш.
- Выберите данные вы хотите использовать в диаграмме.
- Нажмите и удерживайте Alt на клавиатуре - если вы находитесь на Mac, замените клавишу Alt на вариант ключ.
- Нажмите и отпустите F1 на клавиатуре.
Теперь новый график создается и добавляется к вашему текущему листу вместе с вашими данными.
02 из 04Изменение типа диаграммы
Если при нажатии F11 или Alt + F1 появляется диаграмма, которая вам не по душе, вы можете изменить диаграмму с помощью встроенных шаблонов. Самый простой способ изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel - через ленточный бар в верхней части окна.
- Выберите диаграмму щелкнув по нему.
- В ленточном баре выберите Дизайн диаграмм Вкладка.
- Выберите Изменить тип диаграммы вариант.
- Выберите тип диаграммы вы хотели бы использовать.
- Наконец, выберите стиль диаграммы.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите легко перейти к предопределенному стилю диаграммы, вы можете сохранить определенную конфигурацию для быстрого доступа в будущем. Если вы еще не создали шаблон, который можно использовать, самый простой способ сделать это - сначала создать диаграмму, которая включает все необходимые параметры форматирования, включая цвет фона, настройки масштаба и тип шрифта.
Затем выполните следующие действия, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике.
- Выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню, чтобы открыть Сохранить Диалоговое окно шаблона диаграммы.
- Назовите шаблон.
- Нажмите Сохранить кнопка для сохранения шаблона и закрытия диалогового окна.
Файл шаблона диаграммы сохраняется как .crtx-файл в следующем месте:
C: Documents and Settings Если вы больше не любите шаблон диаграммы, который вы создали, вы можете легко удалить его, чтобы удалить его из списка параметров шаблона в Excel; эта задача может быть выполнена с помощью следующих шагов: Удаление шаблона диаграммы
