Добавление верхних и нижних колонтитулов в документ Microsoft Word 2010 помещает согласованный текст, нумерацию и изображения вверху и внизу каждой страницы. Наиболее распространенными элементами, отображаемыми в верхнем или нижнем колонтитуле, являются номера страниц, за которыми следуют имена документов и глав. Вам нужно только добавить верхний или нижний колонтитул один раз, и он каскадирует весь ваш документ.
Однако Word 2010 предоставляет расширенные параметры верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. Если вы работаете над документом с главами, вы можете назначить разбивку раздела для каждой главы, поэтому имя главы может отображаться в верхней части каждой страницы. Возможно, вы хотите, чтобы оглавление и индекс использовали нумерацию, такую как i, ii, iii, а остальная часть документа была пронумерована 1, 2, 3 и так далее.
Создание расширенных верхних и нижних колонтитулов является сложной задачей, пока вы не поймете концепцию разделов.
01 из 05Вставьте разрывы разделов в свой документ
Разрыв раздела сообщает Microsoft Word относиться к разделу страниц по существу как отдельный документ. Каждый раздел документа Microsoft Word 2010 может иметь собственное форматирование, макеты страниц, столбцы и верхние и нижние колонтитулы.
Вы настраиваете разделы, прежде чем применять верхние и нижние колонтитулы. Вставьте разделение раздела в начале каждого местоположения в документе, где вы планируете применять уникальную информацию заголовка или нижнего колонтитула. Применяемое вами форматирование распространяется на каждую из следующих страниц до тех пор, пока не будет обнаружен разрыв раздела. Чтобы настроить разрыв раздела на следующей странице документа, вы переходите к последней странице текущего раздела и:
- Выберите вкладку «Макет страницы».
- Нажмите раскрывающееся меню «Перерывы» в разделе «Параметры страницы».
- Выберите «Следующая страница» в разделе Разрывы раздела, чтобы вставить разрыв раздела и начать новый раздел на следующей странице. Теперь вы можете редактировать заголовок.
- Повторите эти шаги для нижнего колонтитула, а затем для каждого места в документе, где верхние и нижние колонтитулы необходимо изменить.
Разрывы разделов не отображаются автоматически в документе. Чтобы увидеть их, нажмите кнопку «Показать / скрыть» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».
02 из 05Добавление верхних и нижних колонтитулов
Самый простой способ разместить верхний или нижний колонтитул - поместить указатель в верхнее или нижнее поле первого раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочую область заголовка и нижнего колонтитула. Все, что добавлено в рабочее пространство, отображается на каждой странице раздела.
Когда вы дважды щелкните по верхнему или нижнему краю, вы можете ввести верхний или нижний колонтитулы точно так же, как и в своем документе. Вы также можете отформатировать текст и вставить изображение, например логотип. Дважды щелкните по телу документа или нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул» на вкладке «Инструменты дизайна» инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к документу.
Добавление заголовка или нижнего колонтитула из ленты слова
Вы также можете использовать ленту Microsoft Word для добавления верхнего или нижнего колонтитула. Преимущество добавления верхнего или нижнего колонтитула с использованием ленты заключается в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы цветными разделительными линиями, записями заголовков документов, заполнителями дат, заполнителями номеров страниц и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить ваше время и добавить к вашим документам профессионализм.
Вставка верхнего или нижнего колонтитула
- Перейдите на вкладку «Вставить».
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Заголовок» или «Нижний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».
- Пролистайте доступные параметры. Выберите «Пусто» для пустого верхнего или нижнего колонтитула или выберите один из встроенных параметров.
- Нажмите на вариант, который вы предпочитаете вставлять в свой документ. На ленте появится вкладка «Дизайн», а в документе появится верхний или нижний колонтитул.
- Введите информацию в верхний или нижний колонтитул.
- Нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитул» на вкладке «Дизайн», чтобы заблокировать заголовок.
Сноски обрабатываются иначе, чем нижние колонтитулы. См. Раздел «Вставка сносок в Word 2010» для получения дополнительной информации о сносках.
03 из 05Открепление верхних и нижних колонтитулов от предыдущих разделов
Чтобы удалить выделенный заголовок или нижний колонтитул из раздела
- Нажмите в верхнем или нижнем колонтитуле.
- Нажмите «Ссылка на предыдущий», расположенный на вкладке «Инструменты дизайна» инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» в рабочем пространстве «Заголовок» и «Нижний колонтитул», чтобы отключить ссылку.
- Введите пустой или новый заголовок или нижний колонтитул. Вы можете сделать это для одного верхнего или нижнего колонтитула независимо от всех остальных.
Формат номеров страниц
Microsoft Word достаточно гибкий, чтобы вы могли форматировать номера страниц практически в любом стиле.
- Нажмите раскрывающееся меню «Номер страницы» на вкладке «Вставка» раздела «Верхний и нижний колонтитулы».
- Нажмите «Формат номеров страниц».
- Нажмите раскрывающееся меню «Формат номера» и выберите формат номера.
- Установите флажок «Включить номер главы», если вы отформатировали документ со стилями.
- Чтобы изменить стартовый номер, нажмите стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать соответствующий номер страницы. Например, если у вас нет номера страницы на первой странице, на странице два будет отображаться номер «2.», Выберите «Продолжить из предыдущего раздела», если это применимо.
- Нажмите «ОК».
Текущая дата и время
Добавьте дату и время в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкнув верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его и отобразить вкладку «Дизайн». На вкладке «Дизайн» выберите «Дата и время». Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне и нажмите «Обновить автоматически», чтобы текущая дата и время всегда отображались в документе.
