В Excel верхние и нижние колонтитулы представляют собой строки текста, которые печатаются в верхней части (заголовке) и внизу (нижний колонтитул) каждой страницы на листе. Верхние и нижние колонтитулы содержат описательный текст, такой как названия, даты или номера страниц. Поскольку они не видны в обычном виде листа, верхние и нижние колонтитулы добавляются на рабочий лист при его печати.
Инструкции в этой статье применимы к Excel 2019, 2016 и 2013.
Опции для работы с верхними и нижними колонтитулами
Excel поставляется с несколькими предустановленными заголовками, такими как номера страниц или имя книги, которые легко добавить. Или вы можете создавать пользовательские верхние и нижние колонтитулы, которые включают текст, графику и другие данные электронных таблиц.
Хотя настоящие водяные знаки не могут быть созданы в Excel, водяные знаки «псевдо» могут быть добавлены в рабочий лист путем добавления изображений к пользовательским верхним или нижним колонтитулам.
Расположение верхнего и нижнего колонтитула
Верхний или нижний колонтитул может содержать до трех частей информации. Эта информация может отображаться в трех местах на странице. Для заголовков местоположения расположены верхний левый угол, верхний центр и верхний правый угол страницы. Для нижних колонтитулов расположены нижний левый угол, нижний центр и нижний правый угол страницы.
Предустановленные верхние и нижние колонтитулы
Большинство предустановленных верхних и нижних колонтитулов, доступных в Excel, вводят коды, такие как & Страница или же&Дата, чтобы ввести желаемую информацию. Эти коды делают колонтитулы динамическими. Это означает, что они изменяются по мере необходимости, тогда как пользовательские верхние и нижние колонтитулы являются статическими.
Например, & Страница код показывает разные номера страниц на каждой странице. Если ввести вручную, используя настраиваемую опцию, каждая страница имеет тот же номер страницы.
Добавление пользовательского верхнего или нижнего колонтитула в макете страницы
Чтобы добавить пользовательский заголовок или заголовок в Макет страницы Посмотреть:
-
Выбрать Посмотреть.
-
Выбрать Макет страницы изменить на Макет страницы Посмотреть.
-
Выберите один из три коробки в верхней или нижней части страницы, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул.
-
Введите информацию заголовка или нижнего колонтитула в выбранное поле.
Добавление предустановленного заголовка или нижнего колонтитула в макете страницы
Чтобы добавить один из предустановленных заголовков или заголовков в Макет страницы Посмотреть:
-
Выбрать Посмотреть.
-
Выбрать Макет страницы изменить на Макет страницы Посмотреть.
-
Выберите один из три коробки расположенный в верхней или нижней части страницы, чтобы добавить информацию верхнего или нижнего колонтитула. Обратите внимание, что появляется новая вкладка с надписью «Дизайн».
-
На вкладке «Дизайн» выберите пресет. Выберите один из следующих вариантов: Номер страницы, текущая дата, или же Имя файла.
Возврат к нормальному виду из представления макета страницы
После добавления верхнего или нижнего колонтитула Excel оставляет вас Макет страницы Посмотреть. Хотя в этой точке можно работать, вы можете вернуться к Нормальный Посмотреть. Для этого:
-
Выбрать любая ячейка на листе, чтобы оставить область заголовка / нижнего колонтитула.
-
Выбрать Посмотреть.
-
Выбрать Нормальный Посмотреть.
Добавление предустановленных верхних и нижних колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»
Чтобы больше контролировать внешний вид верхних и нижних колонтитулов, используйте диалоговое окно «Параметры страницы». Вот как:
-
Выбрать Макет страницы.
-
Выберите Настройка страницы пусковой установки, чтобы открыть Настройка страницы диалоговое окно.
-
В диалоговом окне выберите Верхний / нижний колонтитул Вкладка.
-
Выберите заголовок предустановки либо из заголовок или же нижний колонтитул выпадающий список.
-
Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна.
Пользовательские верхние и нижние колонтитулы также можно добавить в диалоговом окне, выбрав Пользовательский заголовок или же Пользовательский нижний.
Удаление верхних или нижних колонтитулов
Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких листов сразу:
-
Выберите рабочие листы.
-
Выбрать Макет страницы.
-
Выберите Настройка страницы пусковой установки, чтобы открыть Настройка страницы диалоговое окно.
-
В диалоговом окне выберите Верхний / нижний колонтитул Вкладка.
-
Выбрать(никто) как в предустановленных раскрывающихся списках, так и в нижнем колонтитуле.
-
Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна.
-
Все содержимое верхнего или нижнего колонтитула удаляется с выбранных рабочих листов.
