Бизнес - это продажа, будь то продукт, тема или концепция. При составлении бизнес-презентации наиболее важным активом, который у вас есть, является знание вашего материала. Если вы не знаете все о том, что вы продаете, маловероятно, что ваша аудитория будет достаточно уверенно покупать.
Держите аудиторию целенаправленной и заинтересованной, создавая эффективные бизнес-презентации. Это требует практики, но с несколькими подсказками в рукаве, вы будете готовы принять вызов. Эти советы по бизнес-презентациям относятся к слайдам PowerPoint, но все они обычно могут применяться к любой презентации.
Используйте ключевые фразы о своей теме
Приправленные докладчики включают в себя только важную информацию и используют ключевые фразы, чтобы донести важные важные моменты до членов аудитории. Выберите тройку или четыре точки по теме и последовательно обращайтесь к ней на протяжении всей презентации.
Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Старайтесь не использовать более трех пуль на слайд. Окружающее пространство облегчает чтение и понимание информации.
Выкладывайте слайды для передачи информации
Сделайте слайды легкими для использования, используя чистые макеты слайдов. Поместите заголовок в верхнюю часть слайда, где ваша аудитория ожидает его поиска. Фразы должны читать слева направо и сверху вниз.
Храните важную информацию рядом с верхней частью слайда. Часто нижние части слайдов не видны из задних рядов, потому что головки находятся в пути.
Ограничить пунктуацию и избегать всех ограничений
Пунктуация может бесполезно загромождать слайд, и использование всех шапок делает заявления более трудными для чтения; в настоящее время, особенно, все шапки - это типографский эквивалент крика вашей аудитории. Это считается непрофессиональным, его следует избегать.
04 из 10Избегайте причудливых шрифтов
Использование модных шрифтов - еще один признак любительского и непрофессионального. Выберите шрифт, который прост и удобен для чтения, например Arial, Times New Roman или Verdana. Избегайте шрифтов сценариев, поскольку их трудно читать на экране.
В лучшем случае используйте только два разных шрифта, возможно, один для заголовков, а другой для контента. Храните все шрифты достаточно большими (не менее 24 точек и предпочтительно 30 точек), чтобы люди в задней части комнаты могли легче читать то, что находится на экране.
05 из 10Использование контрастных цветов для текста и фона
Темный текст на светлом фоне лучше всего, но избегайте белого фона. Тонируйте его, используя бежевый или другой свет, но менее резкий цвет, который легко на глаза.
Темный фон эффективен для демонстрации цвета компании, или если вы просто хотите ослепить толпу. В этом случае не забудьте сделать текст светлым цветом для удобства чтения. Узорчатые или текстурированные фоны могут уменьшить читаемость текста.
Всегда соблюдайте свою цветовую схему во время презентации.
06 из 10Эффективно использовать слайд-дизайн
При использовании темы дизайна или шаблона выберите тот, который подходит для аудитории. Чистая, простая компоновка лучше всего, если вы представляете деловую клиентуру.
07 из 10Ограничить количество слайдов
Удерживайте количество слайдов до минимума, чтобы убедиться, что презентация не станет слишком длинной. Это также позволяет избежать слишком частого изменения слайдов во время презентации, что может отвлечь вашу аудиторию. В среднем, один слайд в минуту примерно прав.
08 из 10Используйте фотографии, диаграммы и графики
Сочетание фотографий, графиков и графиков и даже встраивание оцифрованных видеороликов с добавлением текста в разнообразие и удержание аудитории в презентации. Избегайте слишком большого количества текстовых слайдов.
09 из 10Избегайте много переходов и анимаций слайдов
Хотя переходы и анимация могут усилить интерес вашей аудитории к презентации, слишком многое может отвлечь вас от того, что вы говорите. Помните, что слайд-шоу предназначено для визуальной помощи, а не для презентации вашего умения PowerPoint.
Поддерживайте анимацию в презентации, используя схемы анимации и применяя один и тот же переход во время презентации.
10 из 10Убедитесь, что ваша презентация совместима
Совместимость - это не проблема в эпоху облачного хранения и мощная переносимость портативных компьютеров. Вы можете легко сохранить презентацию в своем собственном облаке для удобного доступа в пункт назначения. Тем не менее, не может помешать взять флешку с резервной копией презентации с вами, на всякий случай, если есть технические проблемы с WiFi или доступом в Интернет.
Если вы используете компакт-диск для хранения презентации, используйте пакет PowerPoint для компакт-диска (для PowerPoint 2007 и 2003) или функцию Pack and Go (для PowerPoint 2000 и более ранних) при записи презентации на компакт-диск. В дополнение к презентации на компакт-диск добавлена копия Microsoft PowerPoint Viewer для запуска презентаций PowerPoint на компьютерах, на которых не установлено PowerPoint.
