Skip to main content

Планировщик электронной почты 2.7: обзор надстройки Outlook

Управление списком задач (Апрель 2025)

Управление списком задач (Апрель 2025)
Anonim

Суть

Email Scheduler позволяет отправлять письма и файлы в будущем - один раз или периодически, используя очень гибкие графики. Он хорошо интегрируется с Outlook и поддерживает маски файлов для вложений, но вы не можете контролировать содержимое отдельных писем или доставки с помощью событий или переменных.

Pros

  • Планировщик электронной почты позволяет отправлять электронную почту в любой будущей дате один или несколько раз.
  • Сообщения можно планировать гибко, используя ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные шаблоны.
  • Планировщик электронной почты может прикреплять или содержимое полных папок к запланированным электронным письмам.

Cons

  • Планировщик электронной почты не смотрит документы (и отправляет их только тогда, когда они были изменены, например).
  • Индивидуальные запланированные электронные письма не могут быть настроены.
  • Планировщик электронной почты не позволяет переменным или событиям контролировать доставку запланированных писем.

Описание

  • Планировщик электронной почты отправляет электронные письма Outlook в будущем по расписанию.
  • Вы можете запланировать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные электронные письма с большой гибкостью.
  • Планировщик электронной почты может прикреплять файлы (необязательно, используя маски файлов) и целые папки.
  • Просроченные электронные письма могут быть отправлены при запуске Outlook, а планировщик электронной почты может принудительно отправить отправку.
  • Планировщик электронной почты поддерживает Windows 98 / ME / 2000/3 / XP и Outlook 2000/2/3. Он не будет работать для будущих итераций Outlook.

Обзор

Не все письма должны появиться раньше, чем позже. Если вам нужно отправить что-то завтра утром, на следующей неделе или даже в последний четверг каждого месяца, планировщик электронной почты может помочь вам сделать это прямо сейчас в Outlook.

Планировщик электронной почты добавляет удобную кнопку «Расписание сообщения» на панель инструментов сообщений, с помощью которой вы можете настроить отправку электронной почты либо в конкретную более позднюю дату, либо с использованием расписания. Email Scheduler знает много форм повторения, поэтому у вас могут быть довольно сложные автоматические планы электронной почты. Когда сообщение должно быть отправлено, планировщик электронной почты может присоединить файл - или весь каталог или группу файлов даже (используя символы wild-card для выбора всех файлов .xls в папке, например).

К сожалению, планировщик электронной почты не может прикреплять файл, только если он был изменен. Также может быть полезно, если планировщик электронной почты может принимать во внимание больше переменных и событий, чем просто время для планирования. Если эти же переменные можно использовать для настройки запланированных писем, это будет еще лучше.