В отличие от PowerPoint 2007, нет необходимости загружать дополнительную надстройку для PowerPoint 2010 для создания файлов PDF. Возможности PDF включены в программное обеспечение. Сохранение документа PowerPoint 2010 в виде файла PDF - это быстрый способ создания презентации PowerPoint 2010, которая готова для печати, просмотра или отправки по электронной почте.
PDF сохраняет все применяемое форматирование, независимо от того, имеют ли компьютер просмотра эти конкретные шрифты, стили или темы, установленные на их компьютере. Это безопасный способ передачи вашей презентации кому-либо, поскольку она запрещает редактирование.
Замечания: Создание PDF-файла презентации PowerPoint 2010 строго для печати или отправки по электронной почте для просмотра. Никакие анимации, переходы или звуки не активируются в PDF-формате, и файлы PDF не легко редактируются без специального дополнительного программного обеспечения.
01 из 03Сохранить презентации PowerPoint 2010 в формате PDF
Чтобы сохранить PowerPoint 2010 в формате PDF:
- Откройте презентацию PowerPoint:
- выберите файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF / XPS.
- Под Создание документа PDF / XPS раздел, нажмите Создать PDF / XPS кнопка.
- Опубликовать в формате PDF / XPS откроется диалоговое окно. На этом этапе вы оптимизируете файл и выбираете любые параметры.
Оптимизация файла PDF PowerPoint 2010
Чтобы оптимизировать файл PowerPoint 2010 PDF:
- в Опубликовать в формате PDF или XPS диалоговое окно, выберите папку для хранения сохраненного файла и введите имя для нового файла в Имя файла текстовое окно.
- Если вы хотите, чтобы файл открывался сразу после сохранения, установите соответствующий флажок.
- В Оптимизировать для раздел, сделайте выбор. выберитестандарт для PDF с высоким разрешением, подходящего для печати. выберитеМинимальный размердля меньшего размера файла, который лучше подходит для отправки по электронной почте.
Параметры форматирования для файлов PDF PowerPoint 2010
Нажми на Опции чтобы просмотреть различные параметры печати.
- Выберите диапазон слайдов для файла PDF. Вы можете создать файл PDF с текущим слайдом, конкретными слайдами или всеми слайдами.
- Выберите, чтобы публиковать целые слайды, страницы раздаточных материалов, страницы заметок или общий вид всех слайдов. После того, как вы сделаете выбор, есть и вторичный выбор.
- При желании сделайте другие варианты выбора опций.
- Нажмите Хорошо когда вы выбрали все параметры.
- Нажмите Публиковать когда вы вернетесь к предыдущему экрану для создания PDF-файла.
