Сохранение документа PowerPoint 2007 в виде файла PDF - это быстрый способ создания презентации PowerPoint 2007, готовой для печати или отправки по электронной почте. Он сохраняет все используемое вами форматирование, независимо от того, имеют ли компьютер просмотра эти конкретные шрифты, стили или темы, установленные на их компьютере.
PDF-файл вашей презентации PowerPoint предназначен исключительно для печати, отправки по электронной почте или чтения для просмотра. Никакие анимации, переходы или звуки не активируются в PDF-формате, и файлы PDF не легко редактируются без специального дополнительного программного обеспечения.
Загрузите и установите программу надстройки PDF
Возможность сохранения презентации в формате PDF не является частью первоначальной установки программы PowerPoint 2007. Вы должны загрузить надстройку Microsoft Office 2007 и установить ее на свой компьютер. Эта надстройка активирует функцию «Сохранить как PDF» во всех продуктах Microsoft Office 2007 на вашем компьютере.
Как сохранить файл в формате PDF
После установки программы надстройки PDF вы можете сохранить файл PowerPoint 2007 в формате PDF.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Нажми на офис в верхнем левом углу экрана PowerPoint 2007.
- Наведите указатель мыши на Сохранить как пока не появится всплывающее меню.
- Нажмите на PDF для открытия Опубликовать в формате PDF или XPS диалоговое окно. Вам необходимо оптимизировать PDF-файл и применить любые параметры перед сохранением PDF-файла.
Оптимизация файла PowerPoint 2007
Для оптимизации PDF:
- в Опубликовать в формате PDF или XPS диалоговое окно, выберите папку для сохранения файла PDF и введите имя для нового файла в Имя файла текстовое окно.
- Если вы хотите, чтобы файл открывался сразу после сохранения, установите флажок для этой цели.
- в оптимизировать за раздел, сделайте выбор: Выберитестандарт если ваш файл должен быть напечатан с высоким качеством. выберитеМинимальный размер для меньшего размера PDF, который имеет более низкое качество печати, но меньшего размера, поэтому он предпочтительнее для отправки по электронной почте.
Параметры для файлов PDF PowerPoint 2007
Нажми наОпции чтобы просмотреть различные параметры печати.
- Выберите диапазон слайдов для файла PDF. Вы можете создать этот PDF-файл с текущим слайдом, специальными слайдами или всеми слайдами.
- Выберите, чтобы публиковать целые слайды, страницы раздаточных материалов, страницы заметок или общий вид всех слайдов. Если вы делаете выбор, есть и вторичные варианты.
- При желании сделайте другие варианты выбора опций.
- Нажмите Хорошо когда вы выбрали все параметры.
- Нажмите Публиковать когда вы вернетесь к предыдущему экрану.
