Когда вы работаете над длинным документом Word 2007, например, академическим документом или романом, вы можете отправить читателей в другие части документа, особенно когда речь идет о сносках, диаграммах и рисунках. Вы можете вставить перекрестные ссылки вручную, добавив в текст что-то вроде «См. Стр. 9», но этот метод быстро становится непослушным по мере того, как ваш документ растет, и вы вносите изменения, заставляя вас возвращаться и исправлять перекрестные ссылки, когда документ завершено.
Word 2007 предоставляет функцию перекрестной ссылки, которая автоматически обновляет перекрестные ссылки при работе над вашим документом, даже если вы добавляете или удаляете страницы. Когда перекрестная ссылка настроена правильно, читатель нажимает указанный текст в документе, который должен быть доставлен в целевое местоположение. В зависимости от того, с чем вы прыгаете, метод перекрестных ссылок меняется.
Перекрестные ссылки изображений, диаграмм и таблиц с надписями в Word 2007
Этот метод перекрестных ссылок перескакивает на элементы Microsoft Word 2007 с титрами, такими как изображения, рисунки и диаграммы.
-
Введите текст, который вы хотите использовать, чтобы направить читателя на объект с перекрестными ссылками. Например (см. Стр.) "Или (см. Диаграмму) в зависимости от типа перекрестной ссылки.
-
Поместите курсор в текст, который вы только что набрали.
-
Нажмите «Вставить» в строке меню.
-
Нажмите «Перекрестная ссылка».
-
Выберите «Рисунок» или «Изображение» в раскрывающемся меню в поле «Тип ссылки», чтобы отобразить все диаграммы или изображения в документе с надписями.
-
Выберите желаемый график или изображение из списка.
-
Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку в», чтобы отобразить весь заголовок в тексте перекрестных ссылок или только номер страницы или выбрать один из других вариантов.
-
Нажмите «Вставить», чтобы применить перекрестную ссылку.
-
Закройте окно и вернитесь в область (см. Страницу). Теперь он включает информацию для перекрестной ссылки.
-
Наведите указатель мыши на вновь образованную перекрестную ссылку, чтобы увидеть инструкцию, которая читает «Ctrl_Click, чтобы следовать ссылке».
-
Ctrl-click, чтобы перейти к фигуре или диаграмме, на которую вы перекрестно ссылаетесь.
Использование функции перекрестных ссылок с закладками
Использование функции перекрестных ссылок особенно удобно, если вы уже настроили закладки для своего документа. Например, вы, возможно, уже создали закладки в начале каждой главы длинного документа.
-
Поместите курсор, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку, и введите нужный текст, например (см. Стр.) Или (см. Главу), и щелкните по тексту ссылки с помощью курсора.
-
Откройте вкладку «Ссылки».
-
Нажмите «Перекрестная ссылка» на панели «Подписи».
-
Выберите тип элемента, который вы хотите ссылаться, в поле Тип ссылки в открывшемся окне. В этом случае выберите «Закладка». Однако в этом разделе вы также можете выбрать заголовки, сноски или пронумерованные элементы.
-
Параметры в диалоговом окне автоматически меняются в зависимости от вашего выбора. В этом случае появляется список каждой закладки в документе.
-
Нажмите на название нужной закладки. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Вставить».
-
Закройте диалоговое окно.
Перекрестная ссылка была применена и обновляется по мере изменения документа. Если вы хотите удалить перекрестную ссылку, выделите перекрестную ссылку и нажмите клавишу «Удалить».
