Microsoft Word в основном используется для создания традиционных текстовых документов, но также позволяет работать с гиперссылками и HTML-кодом, используемым на веб-сайтах. Гиперссылки особенно полезны для включения в некоторые документы, подключения к источникам или дополнительной информации, связанной с документом.
Встроенные инструменты Word упрощают работу с гиперссылками.
Вставка ссылок
Если вы хотите ссылаться на другие документы или веб-страницы из документа Word, вы можете сделать это довольно легко. Выполните следующие шаги, чтобы вставить гиперссылку в документ Word.
-
Выберите текст, к которому вы хотите применить гиперссылку. Это может быть текст URL, одно слово, фраза, предложение и даже абзац.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Гиперссылка…из контекстного меню. Откроется окно Insert Hyperlink.
-
В поле «Ссылка на» введите URL-адрес документа или веб-сайта, на который вы хотите установить ссылку. Для веб-сайтов ссылка должна предшествовать «http: //»,
Поле «Показать» будет содержать текст, который вы выбрали на шаге 1. Вы можете изменить этот текст здесь, если хотите.
-
Нажмите Вставить.
-
Ваш выделенный текст теперь будет отображаться как гиперссылка, которую можно щелкнуть, чтобы открыть связанный документ или веб-сайт.
Удаление гиперссылок
Когда вы вводите веб-адрес в Word (также известный как URL-адрес), он автоматически вставляет гиперссылку, подключаемую к веб-сайту. Это удобно, если вы распространяете документы в электронном виде, но это может быть неприятностью, если вы печатаете документы.
Выполните следующие действия, чтобы удалить автоматические гиперссылки:
Word 2007, 2010 и 2016
-
Щелкните правой кнопкой мыши на связанном тексте или URL-адресе.
-
Нажмите Удалить гиперссылкув контекстном меню.
Слово для Mac
-
Щелкните правой кнопкой мыши связанную копию или URL-адрес.
-
В контекстном меню переместите указатель мыши на Гиперссылка, Вторичное меню будет выдвинуто.
-
Выбрать Редактировать гиперссылку …
-
В нижней части окна «Редактировать гиперссылку» нажмите Удалить ссылку кнопка.
Гиперссылка удаляется из текста.
Редактирование гиперссылок
После того, как вы вставили гиперссылку в документ Word, вам может потребоваться ее изменить. Вы можете редактировать адрес и текст отображения ссылки в документе Word. И это занимает всего несколько простых шагов.
Word 2007, 2010 и 2016
-
Щелкните правой кнопкой мыши на связанном тексте или URL-адресе.
-
Нажмите Редактировать гиперссылку … в контекстном меню.
-
В окне «Редактировать гиперссылку» вы можете внести изменения в текст ссылки в поле «Текст для отображения». Если вам нужно изменить URL-адрес самой ссылки, отредактируйте URL-адрес, отображаемый в поле «Адрес».
Слово для Mac
- Следуйте инструкциям Word 2008/2011 для Mac в разделе «Удаление гиперссылок», чтобы открыть окно «Редактировать гиперссылку». Вы можете внести свои изменения там.
Подробнее об изменении гиперссылок
При работе с окном «Редактировать гиперссылку» вы увидите еще несколько доступных функций:
Существующий файл или веб-страница: Эта вкладка выбирается по умолчанию при открытии окна «Редактировать гиперссылку». Это отображает текст, отображаемый для гиперссылки и URL-адрес этой гиперссылки. В середине окна вы увидите три вкладки.
- Текущая папка отображает все файлы, расположенные в том же месте папки, что и текущий документ. Если вы хотите, чтобы выбранная ссылка вы редактировали ссылку на документ, расположенный в этой папке, просто найдите файл и нажмите на него. Это изменит поле «Адрес», чтобы отобразить расположение документа на вашем компьютере. Поле «Текст для отображения» также изменится на адрес файла, поэтому вы можете изменить это поле, чтобы изменить текст, который будет отображаться в документе Word.
- Просмотренные страницы показывают список последних документов и веб-страниц, к которым вы обращались. Вы можете выбрать один из них в качестве назначения новой ссылки.
- Недавние файлы отображают список последних файлов, с которыми вы работали в Word. Это удобно, если вы работаете над серией отдельных документов, позволяя вам быстро создавать ссылки на них.
Страница в этом документе: На этой вкладке будут отображаться разделы и закладки, содержащиеся в текущем документе. Используйте это, чтобы ссылаться на конкретные местоположения в вашем текущем документе.
Создать новый документ: Эта вкладка позволяет создать новый документ, к которому будет подключаться ваша ссылка. Это полезно, если вы создаете серию документов, но еще не создали документ, на который хотите установить ссылку. Вы можете определить имя нового документа в поле с надписью.
Если вы не хотите редактировать новый документ, созданный здесь, нажмите переключатель рядом с надписью «Редактировать новый документ позже».
Адрес электронной почты: Это позволяет создать ссылку, которая будет генерировать новое электронное письмо, когда пользователь нажмет на него и предварительно заполнит несколько новых полей электронной почты. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить новое письмо, и определите тему, которая должна появиться в новом письме, заполнив соответствующие поля.
Если вы недавно использовали эту функцию для других ссылок, все адреса электронной почты, которые вы использовали в них, будут отображаться в поле «Недавно использованные адреса электронной почты». Их можно выбрать для быстрого заполнения поля адреса.
Включение документа в веб-страницу
Слово не является идеальной программой для форматирования или создания веб-страниц; однако вы можете использовать Word для создания веб-страницы на основе вашего документа.
В результате HTML-документ может иметь много посторонних тегов HTML, которые делают немного больше, чем раздувают ваш документ. После создания документа HTML узнайте, как удалить посторонние теги из документа Word Word.
