Мы все были там: вы просто завершили проект и встретились примерно через пять минут. Не нужно срочно отвечать на электронные письма, поэтому вы делаете то, что вы делаете лучше всего, и это собирает данные о вашей недавней инициативе, чтобы поделиться с вашей командой. Шучу, ты в конечном итоге в социальных сетях. В конце концов, у вас нет времени начинать что-то новое. И вам не хотелось бы начинать работу над следующей задачей, чтобы отойти от нее всего за несколько минут.
Но что, если я скажу вам, что есть 21 действие, которое вы можете начать и закончить в течение пяти минут? Вы, вероятно, скажете: «Я знаю, я видел это в названии, и именно поэтому я здесь». И я бы сказал: «Хорошо, тогда мы просто перейдем к преследованию».
1. Скачать приложение Personal Assistant
Поднимите руку, если вы мечтаете о том дне, когда сможете передать все свои ужасные обязанности по дому своему личному помощнику. Теперь будьте осторожны, как будто вы растягиваетесь, потому что ваши коллеги, вероятно, задаются вопросом, почему ваша рука поднята. Затем загрузите одно из этих восьми бесплатных приложений, которые могут стоять до тех пор, пока вы не станете достаточно успешными, чтобы позволить себе нанять настоящего, живого человека.
2. Очистите свой стол
Нет, я говорю не только об организации вашего стола, но и о его чистке. Когда в последний раз кто-то стирал эту грязную поверхность?
Для многих людей ответ таков: «Я не знаю, я всегда предполагал, что это сделал кто-то другой». И в некоторых компаниях это правда. Но если ваш стол остается таким же, каким вы его оставляли каждый день, скорее всего, его можно использовать для быстрой чистки. Как и экран вашего компьютера, клавиатура и все, с чем вы взаимодействуете. Вы будете одновременно в ужасе и в восторге от результатов.
3. Создайте подпись электронной почты
Хотите увеличить свое профессиональное присутствие с каждым отправленным вами электронным письмом? Создайте потрясающую подпись электронной почты с помощью одной из этих пяти быстрых и простых программ.
4. Подберите несколько новых советов Excel
Высоки шансы, что вы должны смотреть на случайную электронную таблицу. Шансы еще выше, чем когда вы смотрите на такое количество цифр, вы испытываете стресс-ульи, потому что это? Предварительное исчисление снова и снова? Побалуйте себя этим двухминутным видео, полным подсказок, которые только облегчат вашу жизнь.
5. Пройдите тест на личность
Думаешь, ты знаешь все о себе? Я тоже, прежде чем пройти эти бесплатные тесты личности. Оказывается, я не знаю себя так, как я думал. Могу ли я предложить начать с номера четыре? Это всего два вопроса, а значит, вы можете закончить это довольно быстро.
6. Следуйте за ключевыми LinkedIn Influencers
Прежде чем паниковать при мысли о выявлении влиятельных лиц в такое короткое время, расслабьтесь. У нас есть список замечательных людей, которым можно следовать прямо здесь. Вы можете сделать свой канал LinkedIn в миллион раз более ценным.
7. Украсьте свой стол
Подарите себе аксессуар для стола, который заставит вас улыбаться, когда вы будете каждый день садиться на стул. Вот 27 вариантов - вам обязательно понравится хотя бы один. О, и просто, чтобы вы не устали от принятия решения, помните, что у вас есть только пять минут, поэтому нет времени, чтобы задуматься над этим.
8. Сделать День Сотрудника
Знаешь то чувство, которое ты испытываешь, когда твой коллега говорит тебе что-то приятное без всякой причины? Ну, у вас есть возможность дать кому-то еще такое же теплое и пушистое чувство. Так что выбирайте кого-то, кто недавно сделал что-то потрясающее, и скажите ему или ей. Или, что еще лучше, добавьте свой комплимент в электронное письмо и отправьте несколько важных сообщений. Бонусные баллы, если вы включаете GIF.
9. Научитесь медитировать
Вы когда-нибудь испытывали стресс на работе? Если вы ответили «нет», вы робот, и я думаю, что это супер, вы такой робот, который умеет читать! Если да, вы когда-нибудь пробовали медитацию? Даже если вы не думаете, что это для вас, наука не согласна, потому что преимущества удивительны. Это одноминутное видео научит вас простому способу успокоиться, когда ваш список дел выходит из-под контроля.
10. Слушайте TED Talk
Нужно вдохновение? Возможно, немного мотивации, чтобы привести вас в действие на 19-м заседании вашего дня? Проверьте эти трехминутные TED Talks, которые обязательно сделают свое дело.
11. Получи Закуску
Вешалка настоящая. Не будь жертвой.
12. Добавьте вашу текущую работу к вашему резюме
Если вы не обновили свое резюме с тех пор, как получили эту позицию - и давайте будем реальными, у вас нет - потратьте несколько минут, чтобы сделать это. Хотя вы не можете улучшить его за несколько минут, вы хорошо начинаете думать, когда наступит тот день, когда вы начнете искать. (И этот день всегда наступает.)
13. Подайте ваши расходы
Расходы занимают высокое место в списке вещей, которые занимают совсем немного времени, но кажутся совершенно невыносимыми. Не сегодня! Сделайте их сейчас, и тогда вы закончите на несколько недель.
14. Записаться на прием к доктору
Говоря о задачах, которые вы всегда откладываете, потратьте несколько минут прямо сейчас, чтобы назначить встречу с врачом. Да, телефоны наихудшие, но иногда приходится уступать им. Просто убедитесь, что ваш календарь и страховая карточка под рукой, чтобы вы могли сделать это взаимодействие максимально безболезненным.
15. Сделать больше времени в вашем графике
Если вам нравится магия, вам понравится этот следующий трюк, потому что он научит вас уделять больше времени расписанию на этой неделе. Шаг первый: посмотрите на свой календарь и определите все ваши планы, которые заставляют вас съеживаться. Шаг второй: Отмена (используя эти предварительно написанные шаблоны). Разве это не чувствует себя намного лучше?
16. Обратитесь к потенциальной ссылке
Я знаю, я знаю, вы не ищете новый концерт. Но, как я сказал ранее, у тебя будет один день. И гораздо менее неловко отправлять электронное письмо своему старому боссу, чтобы он был вашим справочным материалом, если вы продолжали поддерживать связь. Сделайте одолжение Future You и отправьте короткое письмо с надписью «Привет». Если набрать несколько предложений звучит действительно сложно, вот несколько шаблонов, которые вы можете использовать вместо этого.
17. Создайте постоянный ответ по электронной почте
Ищете изменяющий игру проект? Круто, у меня есть один прямо здесь. Во-первых, подумайте об ответе по электронной почте, который вы печатаете каждый день для разных людей. Теперь создайте постоянный ответ (в Gmail или в Outlook), который вы можете автоматически вставить вместо него. Заполните несколько пробелов, и вуаля, вам никогда не придется вводить это сообщение снова.
18. Превратите ваш открытый стол в личный кабинет
Хорошо, вы правы, это не только большой проект, чем пять минут, но, вероятно, он не разрешен. Однако, что вы можете сделать, это проверить один из этих бесплатных сайтов окружающего шума. Они не компенсируют отсутствие стен и дверей, но они определенно дают ощущение, будто вы не работаете в середине офиса на 100 человек.
19. Сделайте ваш браузер работать тяжелее для вас
Вы проводите много времени в интернете, потому что интернет самый лучший. (За исключением случаев, когда это абсолютный наихудший случай.) Итак, сделайте его еще лучше, загрузив расширение для браузера, которое сделает вашу работу более продуктивной.
20. Зажги свое творчество
Хорошо, в этом задании задействован принтер, и он лишь немного выше телефона в списке «Вещи, которые мы все еще используем?». Но выслушай меня, это упражнение повысит твою креативность и наполнит твои соки всего за три минуты. Так что, если вы собираетесь пойти на мозговой штурм, вы можете дать мозгу легкий старт.
21. Цвет
Возможно, у вас под рукой есть книжка-раскраска, может быть, у вас есть только бумага для принтера и маркеры - в любом случае, вы можете потратить несколько минут на раскраску. Наука говорит, что эта сверхосновная деятельность не только способна успокоить вас, но и дать вам почувствовать, что вы снова обретаете самообладание в своей жизни.
И все - 21 проект, который вы можете выполнить менее чем за пять минут. Внезапно ваш день стал более продуктивным. О, а если у вас есть 10 минут? Ну, я боюсь за то, чего ты сможешь достичь.
Есть идея, которую я должен добавить в список? Tweet меня и дайте мне знать!
