Нет причин писать один и тот же адрес электронной почты снова и снова, когда вы можете просто настроить сохраненные ответы в Gmail. Если вы отправляете один и тот же текст тем же или даже другим людям, попробуйте использовать функцию автоматического ответа для автоматического отправки этих сообщений.
Способ, которым это работает, заключается в настройке фильтра в Gmail, чтобы при выполнении определенных условий (например, когда ваш адрес отправил вам электронное письмо) сообщение по вашему выбору автоматически отправляется обратно на этот адрес; они называются законсервированными ответами.
Если вы предпочитаете отправлять ответы отклика в Gmail, для этого вы можете установить другой параметр.
Настройка автоматических ответов электронной почты в Gmail
-
Включите «Консервированные ответы», открыв кнопку «Настройки / передача» Gmail и включив Консервированные ответы в Настройки> Лаборатории, Вы также можете перейти на вкладку «Лаборатории» по этой ссылке.
-
Создайте шаблон, который вы хотите использовать для автоматического ответа на сообщения.
-
Выберите Показать параметры поиска треугольник в поле поиска в верхней части Gmail. Это маленький треугольник в правой части текстовой области.
-
Определите критерии, которые должны применяться к фильтру, такие как адрес электронной почты отправителя и любые слова, которые должны отображаться в теме или теле.
-
Выберите ссылку внизу параметров фильтрации, которая называется Создать фильтр с этим поиском.
-
Установите флажок рядом с параметром, называемым Отправить консервированный ответ.
-
Откройте раскрывающееся меню рядом с этим параметром и выберите, какой законченный ответ будет отправлен, когда будут выполнены критерии фильтрации.
-
Выберите любой другой параметр фильтрации, который вы хотите применить, например, тот, который пропускает папку «Входящие» или удаляет сообщение.
-
Выбрать Создать фильтр, Фильтр будет храниться в разделе «Фильтры и заблокированные адреса» настроек Gmail.
Важные факты об автоответчиках
Параметры фильтрации применяются только к новые сообщения которые появляются после создания фильтра. Даже если у вас есть существующие письма, в которых может применяться фильтр, запрещенные ответы не будут отправляться получателям этих сообщений.
Конкретные ответы исходят из адреса, который все еще принадлежит вам, конечно, но со слегка измененным адресом электронной почты. Например, если ваш обычный адрес [email protected] , отправка автоматических писем изменит адрес на [email protected] .
Это по-прежнему ваш адрес электронной почты, и поэтому ответы будут по-прежнему поступать к вам, но адрес изменен, чтобы указать, что он исходит из автоматически сгенерированного сообщения.
Хотя можно прикреплять файлы к законченному отклику и использовать их, когда вы вручную вставляете ответ из Дополнительные параметры> Консервированные ответы меню, вы не можете автоматически добавлять вложения электронной почты. Таким образом, любой текст в пределах консервированного ответа будет отправлять, но не вложения. Сюда также входят встроенные изображения.
Однако, с учетом сказанного, консервированные ответы не должны быть простым текстом. Вы можете включать форматирование форматированного текста, как жирные и курсивные слова, и они будут автоматически отправляться без каких-либо проблем.
