Легко читать электронные письма и отбирать ответы в любом месте. Это может быть волнующим, хотя и не нужно.
Вы можете сразу же спросить отправителей о своем прощении и по электронной почте с автоответчиком «вне офиса». Outlook для Mac предлагает два вида: один для учетных записей Exchange, у которых есть автоматические ответы, поступающие с сервера, и один из них для любой учетной записи электронной почты.
Настройка автоматического ответа в автономном режиме в Outlook для Mac с помощью Exchange
Чтобы ваш аккаунт Exchange автоматически отвечал на новые сообщения (даже если Outlook для Mac не работает):
- Выбрать Инструменты | Вне офиса… из меню Outlook для Mac.
- Удостовериться Отправить сообщения из офиса .
- Введите нужное сообщение в Ответьте на сообщения с помощью:
- Включите, когда - или если - люди, отправляющие вам письма в ваше отсутствие, могут ожидать личного ответа. Это может быть через некоторое время после того, как вы вернетесь.
- Удостовериться Больше вариантов видны.
- Если вы знаете, когда будете недоступны:
- Удостовериться Я вне офиса между .
- Введите дату и время, когда вы оставите по электронной почте Дата начала: .
- Введите дату и время, когда вы вернетесь Дата окончания: .
- Чтобы отправлять сообщения Exchange не только людям из вашей организации:
- Удостовериться Отправить ответы за пределами моей компании: проверено.
- Выбрать Только адресная книга или же Любой, кто находится за пределами моей компании .
- Введите желаемое сообщение для ответа вне офиса для отправителей вне вашей организации в соответствии с Ответ один раз каждому отправителю за пределами моей компании: .
- Например, вы можете оставить контактные данные в этом сообщении для мира.
- Нажмите Хорошо .
Настройка автоматического ответа в автономном режиме в Outlook для Mac с использованием других учетных записей электронной почты
Чтобы Outlook для Mac автоматически отвечал на сообщения, пока он запущен и получает почту для других учетных записей, кроме Exchange:
- Выбрать Инструменты | Правила … из меню Outlook для Mac.
- Перейти к IMAP или же POP в зависимости от учетной записи, для которой вы настраиваете автоответчик вне офиса.
- Нажмите + .
- Введите «Автоответчик вне офиса» под Название правила: .
- Удостовериться если все критерии выполнены выбрано под Если .
- Выбрать Все сообщения как единственный критерий.
- Чтобы отправлять автоответы только тем, кто находится в вашей адресной книге, сделайте критерий прочитанным От контакта .
- Под затем , Выбрать Ответить как первое действие.
- Нажмите Ответить Текст … .
- Введите желаемый ответ для вашего автоответчика вне офиса.
- Нажмите Хорошо .
- При желании выделите второе действие в списке ( Установить категорию Нет ) и нажмите Удалить действие .
- Удостовериться Не применяйте другие правила к сообщениям, отвечающим этим критериям не проверяется.
- Удостоверьтесь Включено проверено.
- Нажмите Хорошо .
- Если у вас есть другие правила, используйте кнопку со стрелкой вверх, чтобы убедиться, что новое правило «Автоответчик вне офиса» приходит достаточно рано, чтобы применяться ко всем желаемым сообщениям. (Вы можете отфильтровать или удалить определенные сообщения до, например, но перед тем, как правила будут классифицировать почту, а автоответчик будет прекращать дальнейшую обработку этих сообщений.)
- Повторите настройку идентичного правила для POP (или же IMAP ), если у вас также есть учетные записи другого типа.
- Закрой правила окно.
Чтобы отключить правило автоответчика вне офиса в Outlook для Mac:
- Выбрать Инструменты | Правила … из меню
- основной момент POP или же IMAP , в зависимости от того, где вы настроили автоответ.
- Убедитесь, что правило «Автоответчик вне офиса» не проверяется.
- Вы можете поздно заново включить правило, проверив его.
- Закрой правила окно.
