Получение вещей: GTD в двух словах

GTD или Getting Things Done - это персональная система производительности, которая поможет вам организовать и управлять своими обязательствами и обязанностями. Он был разработан гуру производительности Дэвидом Алленом и популяризирован в его книге Как все сделано , Целью использования такой системы является достижение и поддержание спокойного, целенаправленного контроля всего в вашей жизни (как рабочего, так и личного) - полезного как для сотрудников на местах, так и для людей, которые регулярно управляют или направляют свое собственное время и задачи (телеработники, мобильные профессионалы и предприниматели).

Основы GTD

Если вы заинтересованы в системах личной производительности или рабочих процессов, вы должны прочитать статью Дэвида Аллена Как все сделано , «Искусство без стресса». Будь или не все его рекомендации навязывают вам аккорд, книга предлагает много полезных советов для управления своим временем и обязанностями.

Для краткого обзора системы GTD приведены некоторые из основных принципов этой модели производительности:

Захватите все, что вам нужно сделать, подумайте, возможно, потребуется заняться - то есть «вещи» - в надежном месте (физический и / или цифровой почтовый ящик). Это первое упражнение состоит в том, чтобы сбрасывать всю информацию, плавающую в вашей голове или в разных частях вашего дома, в ваш почтовый ящик - без необходимости анализировать или организовывать его в первую очередь. Это поможет очистить ваш разум и дать вам надежное место для поиска тех нечетных бит информации, которые вам понадобятся в какой-то момент. Для многих людей только этот шаг может быть освобожден
Регулярно (например, еженедельно) просматривайте входящие сообщения для сортировки информации и задач в трех основных разделах:
- Календарь: чувствительные к времени действия и вещи, которые необходимо обрабатывать в определенное время. Я использую Google Calendar для этого, потому что он позволяет мне видеть встречи и получать напоминания в пути; он также хорошо синхронизируется с Outlook.
- Списки действий: списки физических, видимых действий, необходимых для перехода к следующему этапу при выполнении проекта или выполнении обязательства (например, «Вызовы» или «Поиск Google»). Если какое-либо из ваших обязательств требует более одного шага, добавьте их в Списки проектов, Я использую онлайн-список Toodledo, потому что у него есть бесплатное приложение для Android, но другие также любят Помнить Молоко. Или вы можете использовать бумажные списки или индексные карточки. Помните, что цель - найти то, что лучше всего подходит для вас.
- повестка дня: В этих списках содержатся элементы, которые связаны с другими людьми или, возможно, их необходимо обсудить на собраниях. В других специальных списках хранятся предметы «Ожидание» и «Возможно / когда-нибудь».
Еженедельно или ежедневно, обратитесь к календарю и спискам следующих действий поэтому вы можете перенести свои обязательства на завершение.
- Файл Tickler: Полезный инструмент Дэвид Аллен рекомендует набор из 43 папок (12 месяцев и 31 день) для отслеживания чувствительных к времени элементов, которым необходимо действовать. Вы ежедневно проверяете файлы кляков (я использую 31-дневный органайзер платежей в качестве моего файла клякса, потому что у меня обычно нет предметов, которые нужно посещать в течение одного месяца, которые не могут быть помещены в мой Календарь Google. деревянный органайзер законопроекта рядом с моим внешним монитором в моем домашнем офисе фото).
Постоянно обновляйте и проверяйте свои обязательства (в вашем почтовом ящике и списках), чтобы вы могли чувствовать себя уверенно в том, как вы управляете и проводите время.

Что мне больше всего нравится в системе GTD, так это то, что она адаптируема и гибкая, обеспечивая при этом некоторые мощные принципы организации. Он довольно прост в использовании и помогает консолидировать задачи, которые я должен выполнять для различных работ / личных обязательств. И GTD очень дружелюбен к вам, поскольку вы действительно можете целыми пусками классифицировать предметы, разрабатывать хаки и индивидуальные персональные инструменты для повышения производительности и т. Д. В конце концов, тем не менее, самое главное, если вы обретете спокойствие и производительность.