Ввод чисел, текста и формул в электронных таблицах Excel может быть утомительным и подверженным ошибкам, если вы вводите каждый текст или значение ячейки отдельно. Когда вам нужно ввести одни и те же данные в ряд соседних ячеек в столбце, Заполнить команда может быстро выполнить задачу, используя только клавиатуру. Кроме того, вы также можете использовать Автозаполнение особенность.
Заметка Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Используйте Fill Down для дублирования данных в ячейке
Метод клавиатуры
Комбинация клавиш, применяющая команду Fill Down:
Ctrl + D
Выполните следующие действия, чтобы узнать, как использовать Заполнить в ваших собственных электронных таблицах Excel:
-
Введите число, например 395.54, в ячейка D1 в электронной таблице Excel.
-
Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
-
Нажмите и удерживайте Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы расширить выделение ячейки из ячейка D1 в D7. затем отпустите оба ключа.
-
Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
-
нажмите D на клавиатуре.
-
Отпустите оба ключа.
Метод мыши
В большинстве версий Excel вы можете использовать мышь, чтобы выбрать ячейку, которая содержит номер, который вы хотите дублировать в ячейках под ним. Затем вы можете выбрать последнюю ячейку диапазона, чтобы выделить первую и последнюю ячейки и все ячейки между ними.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + Dчтобы скопировать число, которое находится в первой ячейке для всех выбранных ячеек.
Использовать автозаполнение для дублирования данных в ячейке
Вот как выполнить тот же эффект, что и команда Fill Down, но вместо этого с функцией автозаполнения:
-
Введите число в клетка в электронной таблице Excel.
-
Нажмите и удерживайте ручка заполнения в нижнем правом углу ячейки, которая содержит номер.
-
Перетащите ручка заполнения вниз, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите содержать один и тот же номер.
-
Релиз мышь и число копируются в каждую из выбранных ячеек.
Функция автозаполнения также работает горизонтально, чтобы скопировать несколько соседних ячеек в одну строку. Просто нажмите и перетяните ручка заполнения через ячейки по горизонтали. Когда вы отпускаете мышь, число копируется в каждую выбранную ячейку.
Вместо утомительного повторного набора или копирования и вставки формулы выберите поле, которое содержит формулу, и используйте Автозаполнение чтобы выполнить задачу.
