Как создавать и использовать шаблоны Microsoft Word

Шаблон - это документ Microsoft Word, который уже имеет некоторое форматирование на месте, например шрифты, логотипы и межстрочный интервал, и может использоваться как отправная точка для всего, что вы хотите создать. Microsoft Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, включая счета-фактуры, резюме, приглашения и письма формы.

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online из Office 365. Здесь вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками. Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть шаблон Word

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать его для открытия. Как вы это делаете, это зависит от версии / версии Microsoft Word, которую вы имеете.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

1. Нажмите файл, затем нажмите новый.
2. Нажмите Шаблоны.
3. Нажмите На моем компьютере.
4. Выберите любой категория.
5. Щелкните шаблон для использования и нажмите Хорошо.

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

1. Нажмите Кнопка Microsoft в левом верхнем углу и нажмите открыто.
2. Нажмите Доверенные шаблоны.
3. Выберите нужный шаблон и нажмите открыто.

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

1. Нажмите файл, затем нажмите новый.
2. Нажмите Примеры шаблонов, последние шаблоны, Мои шаблоны, или же Шаблоны для Office.com.
3. Щелкните шаблон для использования и нажмите Создайте.

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

1. Нажмите файл, затем нажмите новый.
2. Нажмите либо личный или же Рекомендуемые.
3. Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

1. Нажмите файл, затем нажмите новый.
2. Щелкните шаблон и нажмите Создайте.
3. Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Войти на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создайте.

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

1. Войти в Офис 365.
2. Нажмите слово значок.
3. Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

Как только шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить текст, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется набирать текст существующего заполнителя, или может быть пустое место, где вы можете вставлять текст. Вы также можете добавлять изображения, где есть держатели картинок.

Вот пример практики:

1. Откройте любой шаблон, как описано выше.
2. Щелкните любой текст заполнителя, например Название события или же Субтитр события.
3. Введите желаемый текст замены.
4. Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word в качестве документа

Когда вы сохраняете документ, который вы создали из шаблона, вам необходимо сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять шаблоны, потому что вы не хотите менять шаблон; вы хотите оставить шаблон как есть.

Чтобы сохранить шаблон, над которым вы работали как новый документ, выполните следующие действия:

Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

1. Нажмите файл, а затем нажмите Сохранить как.
2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла.
3. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла. Для регулярных документов рассмотрите запись .doc.
4. Нажмите Сохранить.

Microsoft Word 2007:

1. Нажмите Кнопка Microsoft, а затем нажмите Сохранить как.
2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите название для файла.
3. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла. Для регулярных документов рассмотрите запись .doc.
4. Нажмите Сохранить.

Microsoft Word 2016:

1. Нажмите файл, а затем нажмите Сохрани копию.
2. Введите имя файла.
3. Выберите тип документа; рассмотрите запись .docx.
4. Нажмите Сохранить.

Office 365 (Word Online):

1. Нажмите имя документа в верхней части страницы.
2. Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить фирменное наименование и адрес, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифтов и цвета шрифтов.

Когда у вас есть документ так, как вы хотите, сохраните его как шаблон:

1. Следуйте инструкциям выше, чтобы сохранить файл.
2. Прежде чем сохранить файл, в раскрывающемся списке «Сохранить как» выберите шаблон.