В общих чертах, шаблон является тем, что служит шаблоном для процессов, которые дублируют характеристики шаблона. В электронной таблице, такой как Excel или Google Spreadsheets, шаблон - это файл, который сохраняется, как правило, с другим расширением файла и служит основой для новых файлов. Файл шаблона содержит множество контента и настроек, доступных для всех новых файлов, созданных из шаблона.
Содержимое, которое можно сохранить в шаблоне Включает
- Текст - например, названия страниц, а также ярлыки строк и столбцов, которые повторяются во всех новых книгах
- Данные - постоянные значения, такие как ставки налогов, нормы прибыли и контактная информация
- Графика - логотипы компании, фоновые изображения
- Формулы - вычисления, которые повторно используются на всех новых листах, таких как суммирование столбцов чисел и вычисление средних значений
Параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне, включают
- Настройки шрифта - тип, размер и цвет шрифта
- Форматы ячеек и листов - цвет заливки фона, ширины столбцов, форматы чисел и дат
- Количество листов - количество листов по умолчанию, включенных во все книги
Параметры настройки, которые можно сохранить в шаблоне Включить
- Защищенные и скрытые области - заблокированные ячейки, которые нельзя изменить, и скрытые строки или столбцы, или рабочие листы, содержащие информацию, которая не относится к общему доступу
- Макросы - автоматизированные процедуры, которые обычно используются в рабочей книге или листе
- Пользовательские панели инструментов - содержащие часто используемые параметры и макросы - также включает панель быстрого доступа
В Excel вы можете создать свои собственные шаблоны по умолчанию, которые используются для создания всех новых книг и рабочих листов. Шаблон рабочей книги по умолчанию должен иметь имя Book.xlt и шаблон рабочей таблицы по умолчанию Sheet.xlt.
Эти шаблоны необходимо разместить в папке XLStart. Для ПК, если Excel установлен на локальном жестком диске, папка XLStart обычно располагается по адресу:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Обратите внимание Офис # папка показывает номер используемой версии Excel. Таким образом, путь к папке XLStart в Excel 2010 будет следующим:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
