Узнайте о Документах Google

Документы Google, входящие в комплект приложений Google Диска, являются одной из самых популярных онлайн-программ обработки текстов. Хотя его функции не могут конкурировать с Microsoft Word, это простая и эффективная программа. Вы можете легко загрузить документы Word с вашего компьютера для работы с ними в Документах Google. Вы также можете загружать документы из службы или делиться ими с другими. Эти советы помогут вам разобраться в Google Docs.

Работа с шаблонами в Документах Google

Шаблоны - отличный способ сэкономить время при создании новых документов в Документах Google. Шаблоны профессионально разработаны и содержат форматирование и текст шаблона. Все, что вам нужно сделать, это добавить содержимое своего документа. Каждый раз вы получите документы, которые выглядят великолепно. Шаблоны видны в верхней части экрана Документов Google. Выберите один, внесите изменения и сохраните. Также доступен пустой шаблон.

Загрузка документов Word в Документы Google

Вы можете создавать документы непосредственно в Документах Google, но вы, вероятно, также захотите загрузить документы со своего компьютера. Загружайте файлы Microsoft Word для совместного использования с другими пользователями или для редактирования ваших документов на ходу. Документы Google автоматически конвертируют их для вас.

Чтобы загрузить документы Word:

1. В Google Диске нажмите+ Новый.
2. ВыбратьФайл загружен для загрузки отдельного документа илиЗагрузка папки для загрузки всей папки документов.
3. Перейдите к местоположению, в котором хранится документ, выделите его и нажмитеоткрыто.
4. Файл загружен. В правом нижнем углу окна Google Docs вы увидите индикатор, который позволит вам узнать статус загрузки.

Кроме того, вы можете загружать документы для доступа через Google Docs с помощью метода перетаскивания:

1. Идти к Гугл Диск и нажмитеМой диск.
2. Откройте расположение файла, который вы хотите загрузить, в панели навигации к файлу. Не открывайте документ.
3. Щелкните и перетащите документ на Мой диск экран.
4. Файл загружен. В правом нижнем углу окна Google Docs вы увидите индикатор, который позволит вам узнать статус загрузки.

После завершения загрузки файла вы можете открыть файл:

1. Дважды щелкните по миниатюре документа. Это открывает предварительный просмотр, где вы можете увидеть содержимое документа.
2. В верхней части предварительного просмотра нажмите Открыть с Гугл документы. После того, как вы открыли документ с помощью Документов Google, который эффективно преобразует его в формат Документов Google, вы можете редактировать или печатать по мере необходимости. Любые изменения, внесенные в документ, сохраняются автоматически.

Совместное использование документов для обработки документов через Документы Google

Одной из лучших особенностей Документов Google является возможность обмена вашими документами с другими. Вы можете предоставить им права на редактирование или ограничить доступ только для просмотра ваших документов. Совместное использование ваших документов является быстрым.

1. Откройте документ Документов Google, который вы хотите предоставить.
2. Нажмите Поделиться значок в верхнем правом углу экрана.
3. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться документом, в текстовом поле.
4. Нажмите значок карандаша рядом с каждым именем, чтобы открыть меню разрешений, позволяющее назначать привилегии каждому человеку, с которым вы совместно используете документ. Возможные варианты:Может редактировать, Может просматривать, а также Может комментировать.
5. Введите необязательную заметку в Добавить заметку текстовое поле для ссылки на людей, с которыми вы делитесь документом.
6. Нажмите послать и электронное письмо отправляется лицу или людям, которым вы хотите поделиться вместе со ссылкой на документ.

Кроме того, вы можете получить совместную ссылку на электронную почту или отправить по прямому сообщению:

1. Откройте документ Документов Google, который вы хотите предоставить.
2. НажмитеПоделиться значок в верхнем правом углу экрана.
3. вПоделитесь с другими диалоговое окно, выберитеПолучить доступную ссылку в правом верхнем углу окна.
4. Появится ссылка с надписью над ней. Нажмите стрелку вниз рядом сЛюбой, у кого есть ссылка, может просматривать то вы можете изменить разрешения для всех, у кого есть ссылка. Ваши варианты включают:Любой, у кого есть ссылка, может редактировать, Любой, у кого есть ссылка, может комментировать, а такжеЛюбой, у кого есть ссылка, может просматривать.
5. Выберите нужное разрешение и нажмитеКопировать ссылку.
6. После того, как у вас есть ссылка, вы можете вставить ее в электронную почту, сообщение или чат, и любой, кто может получить доступ к этому сообщению, получит доступ к вашему документу.

Изменение параметров форматирования по умолчанию для документов в Документах Google

Как и другие программы обработки текстов, Google Docs применяет определенное форматирование по умолчанию к новым созданным документам. Это форматирование может не понравиться вам. Вы можете изменить форматирование для целого документа или отдельных элементов, используя меню форматирования в верхней части экрана.

Вы также можете войти в режим редактирования документа для своего документа, нажав значок карандаша в крайнем правом углу меню форматирования. При редактировании у вас есть три варианта:

• редактирование: Отредактируйте документ напрямую. Это режим по умолчанию и тот, который вы чаще всего будете использовать при написании документа в первый раз.
• Советовать: Предложения редактируются. Если вы знакомы с Microsoft Word, то это эквивалент Track Changes. Изменения, которые вы или кто-то другой делаете, становятся предложениями и кодируются цветом. Они не являются постоянными до тех пор, пока предлагаемые изменения не будут приняты или отвергнуты.
• Просмотр: Прочитайте или распечатайте окончательный документ.Это эквивалент режима чтения в Microsoft Word.

Загрузка файлов из документов Google

После создания документа в Документах Google вы можете загрузить его на свой компьютер. Это не проблема. Документы Google экспортируют ваши документы для использования в текстовых программах, таких как Microsoft Word и других форматах. На экране открытого документа:

1. Выбрать файл в меню в верхней части документа, который вы хотите загрузить.
2. Выбрать Загрузить как.
3. В появившемся меню выберите формат, Форматы включают:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Формат OpenDocument (.odt)
   3. Формат Rich Text (.rtf)
   4. PDF-документ (.pdf)
   5. Обычный текст (.txt)
   6. Веб-страница (.html, zipped)
   7. Публикация EPUB (.epub)
4. Документ загружается в местоположение загрузки вашего браузера по умолчанию, поэтому вам может потребоваться переместить его после завершения загрузки.

Заметка: Если вы загружаете документ из Документов Google в формате Microsoft Word,Советовать комментарии (похожие на изменения треков Word), эти комментарии и предложения появятся в Microsoft Word как наценка, Возможно, вам придется изменить настройки вОбзор вкладки, чтобы показатьВсе разметки видеть их.