Как быстро перемещать сообщения электронной почты в Outlook

Outlook предлагает несколько способов отправки электронных писем; выберите тот, который подходит вам.

Организационное движение

Сохранение ваших сообщений может привести к их перемещению из одной папки Outlook в другую.

Одним простым и быстрым способом передачи сообщения является удобная комбинация клавиш. Ни в коем случае в этом единственный способ, хотя и не единственный быстрый способ.

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью клавиатуры

Чтобы быстро отправлять почту в Outlook с помощью сочетания клавиш:

1. Откройте сообщение, которое хотите переместить.

   Вы можете открыть это сообщение в области чтения Outlook или в отдельном окне. Также достаточно просто выбрать адрес электронной почты в списке сообщений.

2. Нажмите Ctrl-Shift-V.

3. Выделите папку.

   Вы можете щелкнуть по любой папке левой кнопкой мыши или использовать клавиши «вверх» и «вниз» для перемещения по списку до тех пор, пока не будет выделена правая папка.

4. Используйте кнопки со стрелками вправо и влево, чтобы развернуть и свернуть структуры папок, соответственно.

5. Если вы нажмете письмо, Outlook перейдет через папку, имя которой начинается с этой буквы (во всех видимых папках для свернутых иерархий Outlook будет переходить только к родительской папке).

   Вы также можете создать новую папку непосредственно в этом диалоговом окне:

   НажмитеХорошо.

6. Убедитесь, что папка, в которой вы хотите, чтобы новая папка отображалась, подсвечивается подВыберите, где разместить папку:.

7. Введите имя, которое вы хотите использовать для новой папки в разделеНазвание:.

8. НажмитеНовый … кнопка.

9. Нажмите Вернуть, Вы также можете нажатьХорошо, конечно.

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью ленты

Чтобы быстро отправить одно электронное сообщение или выбор сообщений в Outlook с помощью ленты:

1. Убедитесь, что сообщение или сообщения, которые вы хотите переместить, открыты или выбраны в списке сообщений Outlook.

   Вы можете открыть электронное письмо в своем окне или в области чтения Outlook.

2. Убедитесь, чтоГлавная лента выбирается и расширяется.

3. НажмитеПереехать вПереехать раздел.

4. Чтобы перейти к папке, которую вы недавно использовали для перемещения или копирования, выберите нужную папку непосредственно из появившегося меню.

   Если у вас есть папки с одинаковым именем под разными учетными записями или только в разных местах в иерархии папок одной учетной записи, Outlook не укажет вам путь, который был недавно использован в папке; чтобы ваше сообщение закончилось, переходите к следующему шагу.

5. Чтобы перейти к определенной папке в списке, выберитеДругая папка … из меню и используйтеПереместить элементы как указано выше.

Если вы часто выбираете одну папку, вы также можете создать удобный ярлык для подачи на нее.

Быстрое перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью перетаскивания и удаления

Чтобы переместить электронную почту (или группу писем) в другую папку, используя только вашу мышь в Outlook:

1. Убедитесь, что все письма, которые вы хотите переместить, подсвечиваются в текущем списке сообщений Outlook.

2. Нажмите на любое выделенное сообщение левой кнопкой мыши и удерживайте кнопку нажатой.

   Чтобы переместить одно сообщение, вы можете просто щелкнуть его; убедитесь, что он не является частью целого ряда сообщений, которые все выделены, или все выбранные электронные письма будут перемещены.

3. Переместите курсор мыши поверх папки, в которую вы хотите переместить сообщения.

   Если список папок свернут, переместите курсор мыши над ним (удерживая кнопку мыши вниз), пока он не расширится.

4. Если желаемая папка находится вне поля зрения вверх или вниз, Outlook будет прокручивать список по мере приближения к краю.

5. Если желаемая папка является сложенной подпапкой, поместите курсор мыши над родительской папкой, пока она не будет расширена.

6. Отпустите кнопку мыши.