Как отредактировать настройки автозамены в Microsoft Office Word

Несколько лет назад Microsoft представила функцию AutoCorrect в своем Office Suite для исправления опечаток, слов с ошибками и грамматических ошибок. Вы также можете использовать инструмент AutoCorrect для вставки символов, автотекста и нескольких других форм текста. AutoCorrect по умолчанию настроен на список типичных орфографических ошибок и символов, но вы можете изменить список, который AutoCorrect использует и настраивает для повышения производительности.

Сегодня я хочу научить вас, как редактировать список и настройки AutoCorrect, чтобы сделать вашу обработку текстовой обработки более жидкой. Мы рассмотрим Word 2003, 2007, 2010 и 2013 годы.

Что может сделать инструмент

Прежде чем перейти к фактической настройке и редактированию инструмента AutoCorrect, вам нужно будет понять, как работает список AutoCorrect. Существует три основных способа использования инструмента AutoCorrect.

1. исправления
   1. Во-первых, инструмент автоматически обнаруживает и исправляет опечатки и орфографические ошибки. Если, например, вы набираете " TAHT , "инструмент AutoCorrect автоматически исправит его и заменит его на" тот . »Если также исправить опечатки типа" Мне нравится така. «инструмент AutoCorrect также заменит его на" Мне нравится эта машина. '
2. Вставка символа
   1. Символы - отличная функция, включенная в продукты Microsoft Office. Самый простой пример того, как инструмент AutoCorrect можно использовать для легкого ввода символов, - это символ Copyright. Просто введите " (С) »и нажмите клавишу пробела. Вы заметите, что она автоматически изменяется на" © . Если список AutoCorrect не содержит символы, которые вы хотите вставить, просто добавьте его, используя советы, описанные на следующих страницах статьи.
3. Вставить предопределенный текст
   1. Вы также можете использовать функцию автозамены, чтобы быстро вставить любой текст на основе предопределенных настроек автозамены. Если вы часто используете определенные фразы, полезно добавить пользовательские записи в список автозамены. Например, вы можете создать запись, которая автоматически заменит " EPoSS " с " электронная система продажи .'

Понимание инструмента автозамены

Когда вы откроете инструмент AutoCorrect, вы увидите два списка слов. Панель слева показывает все слова, которые будут заменены, в то время как на панели слева отображаются все исправления. Обратите внимание, что этот список будет переноситься на все другие программы Microsoft Office Suite, поддерживающие эту функцию.

Вы можете добавить столько записей, сколько хотите повысить производительность. Вы можете добавлять такие вещи, как символы, слова, адреса, предложения и даже полные абзацы и документы.

Средство AutoCorrect в Word 2003 отлично подходит для исправления ошибок и с правильной настройкой вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ и отредактировать список автозамены, выполните следующие действия.

1. Нажмите «Инструменты»
2. Выберите «Параметры автозамены», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры автозамены»
3. В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, отметив флажки.
   • Показать кнопки «Параметры автозамены»
   • Исправить две начальные капиталы
   • Заглавийте первую букву предложения
   • Использовать первую букву табличных ячеек
   • Использовать имена дней
   • Правильное случайное использование ключа Caps Lock
4. Вы также можете отредактировать список автозамены, введя необходимые исправления в текстовых полях «Заменить» и «С» в списке, показанном выше. «Заменить» означает заменяемый текст, а «С» обозначает текст, который будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список.
5. Нажмите «ОК», когда вы закончите реализацию изменений.

Средство AutoCorrect в Word 2007 отлично подходит для исправления ошибок и с правильной настройкой вы можете повысить эффективность обработки текстовых сообщений. Чтобы получить доступ и отредактировать список автозамены, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу окна.
2. Нажмите «Параметры Word» в нижней части левой панели.
3. Нажмите «Proofing», затем «Параметры автозамены», чтобы открыть диалоговое окно
4. Перейдите на вкладку «Автозамены»
5. В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, отметив флажки.
   • Показать кнопки «Параметры автозамены»
   • Исправить две начальные капиталы
   • Заглавийте первую букву предложения
   • Использовать первую букву табличных ячеек
   • Использовать имена дней
   • Правильное случайное использование ключа Caps Lock
6. Вы также можете отредактировать список автозамены, введя необходимые исправления в текстовых полях «Заменить» и «С» в списке, показанном выше. «Заменить» означает заменяемый текст, а «С» обозначает текст, который будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список.
7. Нажмите «ОК», когда вы закончите реализацию изменений.

Средство AutoCorrect в Word2013 отлично подходит для исправления ошибок и при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ и отредактировать список автозамены, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.
2. Нажмите «Параметры» в нижней части левой панели.
3. Нажмите «Proofing», затем «Параметры автозамены», чтобы открыть диалоговое окно
4. Перейдите на вкладку «Автозамены»
5. В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, отметив флажки.
   • Показать кнопки «Параметры автозамены»
   • Исправить две начальные капиталы
   • Заглавийте первую букву предложения
   • Использовать первую букву табличных ячеек
   • Использовать имена дней
   • Правильное случайное использование ключа Caps Lock
6. Вы также можете отредактировать список автозамены, введя необходимые исправления в текстовых полях «Заменить» и «С» в списке, показанном выше. «Заменить» означает заменяемый текст, а «С» обозначает текст, который будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список.
7. Нажмите «ОК», когда вы закончите реализацию изменений.