Отслеживание всех документов на вашем Mac может быть сложной задачей; запоминание имен файлов или содержимого файла еще сложнее. И если вы еще не получили доступ к документу, в последнее время вы не можете вспомнить, где вы храните определенный кусок ценных данных.
К счастью, Apple предоставляет Spotlight, довольно быструю поисковую систему для Mac. Spotlight может искать имена файлов, а также содержимое файлов. Он также может выполнять поиск по ключевым словам или метаданным, связанным с файлом. Как вы создаете ключевые слова для файлов? Я рад, что вы спросили.
Ключевые слова и метаданные
Многие файлы на вашем Mac уже содержат довольно много метаданных. Например, эта фотография, которую вы загрузили с вашей камеры, вероятно, содержит большое количество метаданных об изображении, включая экспозицию, используемый объектив, использовалась ли вспышка, размер изображения и цветовое пространство.
Если вы хотите быстро увидеть метаданные фотографии, попробуйте следующее.
Это будет лучше всего работать с фотографией, загруженной с вашей камеры, или фотографией, полученной с камеры друга. Изображения, которые вы найдете в Интернете, могут не содержать большого количества метаданных, отличных от размера изображения и цветового пространства.
- Откройте окно Finder и перейдите к одной из ваших любимых фотографий.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл изображения и выберите «Получить информацию» во всплывающем меню.
- В открывшемся окне Get Info разверните раздел «Дополнительная информация».
- Отобразится информация EXIF (сменный формат файла изображения) (метаданные).
Причина, по которой мы пытались показать вам метаданные, которые могут содержаться в некоторых типах файлов, - это показать вам информацию о файлах, которую Spotlight может искать.
Например, если вы хотите найти все свои фотографии, сделанные с остановкой F 5.6, вы можете использовать поиск в режиме Spotlight fstop: 5.6.
В дальнейшем мы рассмотрим метаданные Spotlight, но сначала немного о ключевых словах.
Метаданные, содержащиеся в файле, не являются единственными ключевыми словами, которые вы можете использовать. Фактически вы можете создавать свои собственные ключевые слова для любого файла на вашем Mac, на который у вас есть права на чтение / запись для доступа. По сути, это означает, что вы можете назначать настраиваемые ключевые слова для всех ваших пользовательских файлов.
Добавление ключевого слова в файлы
Некоторые типы файлов уже имеют ключевые слова, связанные с ними, как мы показали выше, с данными EXIF изображения.
Но большинство файлов документов, которые вы используете на ежедневной основе, вероятно, не имеют связанных ключевых слов, доступных для поиска, которые Spotlight может использовать. Но он не должен оставаться таким; вы можете добавить ключевые слова самостоятельно, чтобы впоследствии найти файл, когда вы давно забывали обыскные ключевые слова, такие как название файла или дата. Хорошим примером такого ключевого слова, которое вы можете добавить в файл, является имя проекта, поэтому вы можете быстро найти все файлы, необходимые для проекта, над которым вы работаете.
Чтобы добавить ключевые слова в файл, выполните этот простой процесс.
- Используйте Finder для поиска файла, к которому вы хотите добавить ключевые слова.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Получить информацию» во всплывающем меню.
- В открывшемся окне Get Info есть раздел с надписью «Комментарии». В OS X Mountain Lion и ранее раздел комментариев находится справа от верхней части окна Get Info и помечен как Комментарии Spotlight. В OS X Mavericks и более поздних версиях раздел комментариев находится в середине окна Get Info, и его, вероятно, нужно будет расширить, щелкнув треугольник раскрытия рядом со словом «Комментарии».
- В разделе комментариев Комментарии или Spotlight Comments добавьте свои ключевые слова, используя запятые, чтобы их разделить.
- Закройте окно Get Info.
Использование Spotlight для поиска комментариев
Имена, которые вы вводите в раздел «Комментарии», напрямую не доступны для поиска по Spotlight; вместо этого вам нужно поставить перед ними ключевое слово «комментарий». Например:
комментарий: проект dark castle
Это заставит Spotlight искать любой файл с комментарием с названием «проект темного замка». Обратите внимание, что за словом «комментарий» следует двоеточие и что между двоеточием и ключевым словом, для которого вы хотите выполнить поиск, нет пробела.
