Вы заинтересованы в отслеживании своих семейных корней, но у вас нет хорошего места для хранения всей вашей генеалогической информации? Хотя на рынке есть несколько полнофункциональных программных продуктов семейства семейств, вы также можете использовать бесплатный шаблон Microsoft Access для создания собственной генеалогической базы данных на своем компьютере. Microsoft уже выполнила большую часть работы для вас, поэтому для начала работы не требуется знание программирования.
Microsoft Access
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Access, вам необходимо получить копию. Доступ является частью пакета Microsoft Office, поэтому вы, возможно, уже установили его на свой компьютер и не знаете его. Если у вас нет доступа, вы можете приобрести его в Интернете или в любом магазине компьютеров. Шаблон Microsoft Genealogy будет запущен на любой версии Microsoft Access from Access 2003 и далее.Использование шаблона базы данных генеалогии не требует специальных знаний о доступе или базах данных. Тем не менее, вам может показаться полезным воспользоваться нашей программой «Доступ», чтобы узнать дорогу от программы до начала работы. Ваша первая задача - посетить сайт сообщества Microsoft Office и загрузить шаблон базы данных бесплатной генеалогии. Сохраните его в любом месте на вашем компьютере, где вы его запомните.После того, как у вас есть файл на вашем компьютере, дважды щелкните его. Затем программное обеспечение проведет вас через извлечение файлов, необходимых для запуска базы данных, в папку по вашему выбору. Я рекомендую создать папку «Генеалогия» в разделе «Мои документы» на вашем компьютере, чтобы упростить поиск этих файлов.После извлечения файлов вы останетесь с файлом базы данных со смешным именем, что-то вроде 01076524.mdb. Не стесняйтесь переименовывать его, если хотите сделать что-то более дружелюбное. Идем дальше и дважды щелкаем по этому файлу, и он должен открыться в версии Microsoft Access, запущенной на вашем компьютере.Когда вы впервые откроете файл, вы увидите предупреждающее сообщение. Это будет зависеть от версии Access, которую вы используете, и от параметров безопасности, но будет читать что-то вроде «Предупреждение о безопасности. Некоторое активное содержимое отключено. Нажмите для получения более подробной информации. «Не беспокойтесь об этом. Сообщение просто говорит вам, что загруженный вами шаблон содержит настраиваемое программирование. Вы знаете, что этот файл поступает непосредственно от Microsoft, поэтому для начала можно нажать кнопку «Включить контент». Теперь вы можете использовать базу данных Microsoft Genealogy. База данных откроется с меню, показанным на фотографии выше. Он имеет несколько вариантов: Мы рекомендуем вам некоторое время ознакомиться со структурой базы данных и изучить каждый из этих пунктов меню. После того, как вы познакомились с базой данных, вернитесь к пункту меню «Добавить новые личности». Щелчок по нему открывает форму, которая предложит вам возможность ввести информацию об одном из ваших предков. Форма БД включает следующие характеристики: Вы можете ввести столько информации, сколько у вас есть, и использовать поле комментариев, чтобы отслеживать источники, возможности для будущих исследований или вопросы о качестве данных, которые вы поддерживаете. После того, как вы добавили пользователей в свою базу данных, вы можете использовать пункт меню «Просмотреть отдельные лица», чтобы просматривать свои записи и делать обновления и исправления введенных данных. Конечно, генеалогия - это не только люди, это семейные отношения! Параметр «Добавить новые семьи» позволяет вводить информацию о семейных отношениях, которые вы хотите отслеживать в своей генеалогической базе данных. Генеалогическое исследование представляет собой огромное удовольствие и требует большого количества исследований, которые часто дают большие объемы информации. Важно принять меры предосторожности, чтобы гарантировать, что собранная вами информация защищена от потери. Вы должны сделать две вещи, чтобы защитить информацию, хранящуюся в вашей семейной истории. Во-первых, вы должны регулярно создавать резервные копии своей базы данных Microsoft Access. Это создает дополнительную копию файла базы данных и защищает вас, если вы случайно удалили ее или допустили ошибку в записи данных, которую хотите отменить. Во-вторых, вы должны хранить копию своей базы данных в другом месте. Вы можете скопировать его на USB-накопитель, который вы храните в доме родственника или в сейфе. Кроме того, вы можете использовать одну из автоматизированных онлайн-сервисов резервного копирования, чтобы легко защитить вашу информацию. Загрузка и установка шаблона
Исследуйте базу данных
Добавить и просмотреть людей
Создание семей
Резервирование базы данных
